مبادرات تحقيق الاستقرار في القوة العاملة : الأسئلة التي يكثر طرحها

س : كيف قامت الدولة بحساب دفعات السداد الخاصة بي بالنسبة لمبادرات الاحتفاظ وطول العمر ؟

A : تم حساب دفعات السداد للمبادرات المتعلقة بالاحتفاظ وطول العمر كما يلي :

• وقد استخدمت شعبة النهوض بالمرأة تكاليف كل وكالة مرتبطة بسلسلة شفرات عنوان الوظيفة 200 من التقرير المالي الموحد للفترة 2018-2019 ولفترة 2019 ، ومضروبة في هذا المبلغ بنسبة 20 في المائة بالإضافة إلى أي نسبة مئوية من الفوائد الهامشية التي يصدر بها تكليف لتحديد المبالغ القابلة للتطبيق لكل وكالة.
• ولحساب مبادرات الإبقاء على الأسر وطول العمر من أجل رعاية الأسرة والوسطاء الماليين ، كانت حسابات الدفع على النحو التالي :
  • :: مدفوعات الرعاية الأسرية : كان حساب طول العمر ومدفوعات الاستبقاء 20 في المائة من صعوبة مدفوعات الرعاية على أساس أنشطة المطالبات المدفوعة للفترة من 1 أيلول / سبتمبر 2020 حتى 31 آب / أغسطس 2021.
  • المدفوعات الوسيطة المالية المتصلة بموظفي الدعم المباشر من الفئة الفنية الذين يعمل الوسيط المالي لتسجيلهم هو صاحب العمل القياسي. وتستند طريقة حساب طول العمر ومدفوعات الاستبقاء إلى 20 في المائة من إجمالي التعويض عن ساعات الحد من الفقر التي عملت خلال الفترة من 1 أيلول / سبتمبر 2020 إلى 31 آب / أغسطس 2021.

س : كيف قامت الدولة بحساب الدفع الخاص بي لخدمة "COVID" و "حوافز التطعيم" ؟

أ : تم حساب مدفوعات خدمة COVID و Paccination Incentive كما يلي :

• CVID Service Payments: يجب أن يقوم مقدمو الخدمات باستكمال الاستطلاع الذي تم توزيعه بواسطة OPWDD في 5 يناير 2022 ، واستكماله بحلول يناير 31 ، 2022، بالشكل المناسب والنسق بالنسبة الى OPWDD لتحديد المبالغ التي قد يكون كل جهة اتاحة لها مؤهلة للحصول عليها. واستنادا إلى الردود على الدراسة الاستقصائية ، ستسدد المدفوعات لكل موظف من موظفي الدعم المباشر والرعاية الأسرية الذين استوفى المعايير على النحو المبين في المركز بالنسبة للمبالغ التالية مضروبة في النسبة المئوية الإلزامية لكل وكالة :
  • 000 1 دولار لكل موظف يعمل بدوام كامل
  • 500 دولار لكل موظف يعمل على الأقل ، ولكن ليس أقل من 20 ساعة في الأسبوع
  • 250 دولارا لكل موظف يعمل أقل من 20 ساعة في الأسبوع
• maccination Incentive Payments: يجب أن يقوم مقدمو الخدمات باستكمال الاستطلاع الذي تم توزيعه بواسطة OPWDD في 14 يناير 2022 ، وارجاعه بحلول يناير 31 ، 2022، بالشكل المناسب والنسق بالنسبة الى OPWDD لتحديد المبالغ التي قد تكون كل جهة اتاحة مؤهلة لاستقبالها. ويجوز لمقدم الطلب أن يقدم دراسة استقصائية مبسطة للتحصين ، وزعها مكتب المدعي العام للديمقراطية والتنمية في 8 شباط / فبراير 2022 مع تحديد موعد نهائي لتقديمها في 11 شباط / فبراير 2022 بدلا من إجراء المسح الأولي للتحصين في مجال التحصين. واستنادا إلى الردود على الدراسة الاستقصائية ، ستسدد المدفوعات لكل موظف من موظفي الدعم المباشر والرعاية الأسرية الذين استوفى المعايير على النحو المبين في المركز بالنسبة للمبالغ التالية مضروبة في النسبة المئوية الإلزامية لكل وكالة :
  • 500 دولار لكل موظف يعمل بدوام كامل
  • 250 دولارا لكل موظف يعمل على الأقل ، ولكن ليس أقل من 20 ساعة في الأسبوع
  • 125 دولارا لكل موظف يعمل أقل من 20 ساعة في الأسبوع

س : هل كانت البيانات الأساسية أو التكلفة أو أي عوامل أخرى معدلة وفقا لأي من العوامل (مثل الحد الأدنى للأجور) ؟

A : قام OPWDD بضبط البيانات الأساسية للتقرير المالي الموحد لحساب تكاليف الفوائد الهامشية التي صدر بها تكليف. كان هذا هو التعديل الوحيد

* لماذا استخدمت الدولة الفترة من 1 تموز / يوليه 2018 إلى 30 حزيران / يونيه 2019 وفي 1 كانون الثاني / يناير 2019 ، حتى 31 كانون الأول / ديسمبر ، 31 كانون الأول / ديسمبر 2019 ، تقارير مالية موحدة وليس شيئا آخر مؤخرا ؟

ألف : تم اختيار فترتي 2018-19 و 2019 CFR لتجنب التأثير المحتمل لجائحة COVID-19 على أنماط التوظيف.

* هل تم أخذ عمليات الاندماج والاستحواذ والتغيير في الاعتبار في حساب فترة الاحتفاظ ومدفوعات طول العمر ؟

A : نعم ، تم أخذ عمليات الدمج والاحتياز والتغيير بالرعاية من خلال 12/1/2021 في الاعتبار عند تطوير المدفوعات.

س : ما الذي يحق للموظفين الحصول عليه من المكافآت / الحوافز ؟

كما تم تعريفه في وثيقة Attestation، يجب أن يقوم المانح بتوزيع مبادرة دعم Workstat-Pensuments الاضافية لوظائف الدعم المباشر (DSPs) ، بما في ذلك وحدات الخدمة التي تم التعاقد عليها كوحدات DSPs و / أو مقدمي الرعاية الأسرية والتي يتم تسجيلها كفريق للرعاية المباشرة (كود عنوان مكان العمل 200) في التقرير المالي الموحد الخاص بالوكالة (CFR) لدعم البرامج / الخدمات المرخصة الى OPWDD-المرخص. وإذا تم تخصيص وظيفة الموظف بصورة مشتركة بين رمز لوظيفة وظيفة من 200 إلى 299 ووظيفة أخرى غير مؤهلة للحصول على وظيفة ، فإن المصروفات لهذا الموظف يجب أن تستند إلى تخصيص نسبي للوقت بين الوقت الذي يقضيه الموظف في مركز الرعاية المباشرة في مقابل مركز (مواقف) أخرى غير مؤهلة.

* لماذا لا يحق سوى 200 من موظفي المجموعة ؟

ألف : اختارت شعبة النهوض بالمرأة التركيز على مجموعة مقدمي خدمات الدعم المباشر للرعاية المباشرة بعنوان Code Code 200 لمعالجة النقص الحرج في عدد الموظفين الناجم عن حالة الطوارئ في COVID-19 ؛ وقد تأثر هذا القرار أيضا بوجود توافق عالمي في الآراء بين أصحاب المصلحة على أن دعم هؤلاء الموظفين هو الأولوية لضمان استمرار توافر الدعم والخدمات. 

س : هل لي أن استخدم الأموال بأي شكل من الأشكال إذا كنت أرغب في معالجة مسائل التوظيف / الاحتفاظ بالموظفين لوكالتي ؟

أ : يجب أن يتم توزيع الأموال كما هو منصوص عليه في Attestation. سيتم الاشارة الى أن Attestation يقوم بتفصيل المرونة مع الاشارة الى صيغة التوزيع التالية لمدفوعات الاحتفاظ :

• ويتلقى كل برنامج من ورقات استراتيجية الحد من الفقر نسبة مئوية من الزيادة وفقا لخطة التوزيع الخاصة بكل وكالة على حدة للتصدي للتحديات الفريدة التي تواجهها في استقدام الموظفين واستبقائهم. يجب أن تقوم خطة التوزيع بتفاصيل المنهجية التي سيقوم المانح باستخدامها لتوزيع مدفوعات الاحتفاظ ب DSPs المؤهلة. ويجب أن تنص خطة التوزيع على حد أدنى لمدفوعات الاحتفاظ بكل من DSP المؤهلة التي تم استخدامها في نقطة معينة خلال الفترة من 1 نيسان / أبريل إلى 31 آذار / مارس 2022 ، واستمر استخدامها من قبل مقدم الخدمة من خلال أول كشوف المرتبات بالكامل التي تنتهي في 31 آذار / مارس أو قبلها ، وتستخدمها الوكالة المقدمة في التاريخ الذي تقوم فيه وكالة التوريد بتوزيع مدفوعات الاحتفاظ بالمدفوعات. ويجب أن تكون خطة التوزيع في شكل وثيقة موقعة من كبير الموظفين التنفيذيين للوكالة / المدير التنفيذي للوكالة وموظف في مجلس إدارة الوكالة / مجلس الإدارة. ويجب أن تتاح خطة التوزيع الموقعة وأن تبلغ بوضوح إلى جميع الموظفين قبل دفعها. ويجب على مقدم الخدمة أن يحتفظ بخطة التوزيع ، بما فيها جميع سجلات المرتبات الداعمة ، وأن تقدم بناء على الطلب إلى مكتب شعبة النهوض بالمرأة و / أو غيرها من الوكالات التنظيمية.

* إذا كان لدي عدد من الموظفين أقل مما فعلته في سنة الأساس ، فهل سأعيد أي مبالغ تزيد على 20% ؟ هل يمكنني دفع أكثر من 20% ؟

A : يجب أن يتم توزيع كل المدفوعات الاضافية وفقا لارشادات Attestation. وستلاحظ أن المبادئ التوجيهية لتوزيع اللقاحات وخدمات التطعيم والتحصين تحدد الحد الأدنى من مدفوعات التوزيع. ويمكن توزيع التوزيعات الزائدة عن الحد الأدنى للمعيار لأن جميع المدفوعات التكميلية يجب أن توزع بالكامل على الموظفين المستحقين. تقوم الارشادات الخاصة بتوزيع طول مدة الخدمة والاحتفاظ بالاحتفاظ بتعريف معادلات التوزيع.

* كيف ستدفع وكالتي ومتى ؟

A : معظم المدفوعات الاضافية سيتم تنفيذها بواسطة eMedNY. والاستثناء الوحيد هو للمدفوعات التكميلية لمقدمي الخدمات الذين يقدمون الخدمات للأعضاء العاملين في خطة DIDA-IDD. وستقوم شعبة النهوض بالمرأة بتسديد هذه المدفوعات لمقدمي الخدمات باعتبارها دفعة مقدمة من الدولة عن طريق خطط وفقا لما تنص عليه 42 CFR 438.6. والهدف هو استكمال المدفوعات بحلول 31 مارس 2022.  وبالنسبة لتلك الوكالات التي تضم موظفين من المجموعة 200 في برامج غير برامج المساعدة الطبية ، فإن المدفوعات ستسدد من خلال آليات العقود القائمة.

س : ما هو تعريف "الذي تم من خلال COVID-19 نظام التطعيم"؟

A : يشير نظام COVID-19 الذي تم استكماله إلى أنه تم استكمال جرعة واحدة من لقاح جونسون وجونسون أو جرعتين من لقاح "الاعتدال" أو "فايزر-بيونتيك".

* هل المدفوعات شاملة للفوائد الهامشية ؟

ألف : نعم ، كل من المدفوعات التكميلية وكذلك خدمة COVID ومدفوعات التطعيم شاملة للاستحقاقات الهامشية التي صدر بها تكليف كما ورد في تقرير CFR للفترة المنتهية في 31 كانون الأول / ديسمبر 2019 للسنة التقويمية أو للفترة المنتهية في 30 حزيران / يونيه 2019 لمقدمي الإقرارات المالية للسنة المالية.

* ما هي الأهلية للموظفين الذين يشغلون مناصب مشتركة بين مجموعة ال ـ 200 وسلسلة غير مؤهلة ؟

ألف : اذا تم تخصيص موضع الموظف بشكل مشترك بين كود العنوان للعنوان 200-299 وكود عنوان موضع عمل آخر غير مؤهل ، يجب أن تقوم المدفوعات لهذا الموظف على أساس التخصيص النسبي للوقت بين الوقت الذي يتم صرفه في مكان الرعاية المباشرة مقابل موضع (موضع) آخر غير مؤهل.

س : هل ستكون مدفوعات حوافز التطعيم متاحة لموظفي الدعم المباشر المؤهلين الذين تم تطعيمهم مسبقا قبل المواعيد النهائية 9/1/21 أو 1/14/22 ؟

أ : نعم ، الموظفون الذين يستوفون معايير التطعيم اعتبارا من 14 كانون الثاني / يناير 2022 سيكونون مؤهلين للحصول على مدفوعات التطعيم إذا استوفى جميع المعايير الأخرى. ومع ذلك ، يجب أن يتم الإبلاغ عنهم في استطلاع مقدم الخدمة.

س : هل سيكون مقدمو الخدمات قادرين على تعويض جزء من مدفوعات الأبطال أو المدفوعات التحفي إذا تم توزيع الأموال بالفعل لمكافأة الموظفين ؟

A : نعم ، اذا تم توزيع الأموال على الموظفين بعد 8 يوليو ، 2021 ، عندما أعلنت OPWDD أولا مبادرات تمويل خطة الإنقاذ الأمريكية ، وتلك الأموال كانت مرتبطة بشكل محدد بحافز للتطعيم أو للخدمة خلال فترة COVID. وإذا لم يتم توزيع المبلغ الكامل لخدمة COVID Service أو مدفوعات التحصين بأكملها على الموظفين ، يجب أن يقوم المورد بتوزيع المزيد من التوزيعات بحيث يتم توزيع المبلغ بالكامل.

* ما هو تعريف العمل بدوام كامل ؟

أ : نتوقع أن يكون العمل بدوام كامل 35 ساعة في الأسبوع أو أكثر ، ولكن التعريف سيكون خاصا بكل وكالة.

فاء : هل يحق للموظفين المؤقتين أو المتعاقد معهم سداد المدفوعات ؟

أ : نعم ، اذا كان الموظفون المؤقلون أو المتعاقد معهم يستوفون معيار التأهيل ، فانهم مؤهلون للحصول على دفعات السداد.

Q : كيف يجب أن يتم تسجيل بيانات الدعم المباشرة المؤهلة للعمل في أكثر من برنامج واحد ؟

أ : برجاء تخصيص هؤلاء الأشخاص عبر البرامج كما تريد في التقرير المالي الموحد.

* تحتوي شركة Attestation على العبارة التالية مع الإشارة إلى الامتثال للتوجيهات اللاحقة.  هل صدرت أي توجيهات لاحقة ؟ 

A : فيما يلي الارشادات التالية :
OPWDD يوضح عزمها على أنه ، في حين أنه يجب على جميع الموردين الامتثال للمتطلبات المحددة في Attestation ، فلا شيء في تلك الوثيقة يقصد به أن ينتج عنه انتهاك للقوانين أو القواعد أو اللوائح الفيدرالية أو قوانين الولايات ، بما في ذلك قانون معايير العمل العادلة وقانون أمن الدخل الخاص بالموظفين.  ومن المتوقع أن تلتزم وكالات تقديم الخدمات بجميع القوانين المعمول بها فيما يتعلق بتسديد هذه المدفوعات للموظفين المستحقين.

* تشير محطة اتتيتا إلى أنه لا يمكن لمقدم الخدمات أن يقوم بتحويل التمويل الذي يتلقاه بموجب سلطات منفصلة ، وهي شركة CBS Mediceddia ، وخطة الدولة ، والمساعدات غير الطبية.  ويمثل ذلك تحديا لأن المدفوعات استندت إلى تقارير التكلفة وتكاليف الموظفين للفترة 2018-2019 وتكاليف الموظفين ، وقد تغيرت آثار برامجنا منذ ذلك الحين.  وبوصفها رب عمل ، فهل يوجد أي طريق يمكن أن تقدمه شعبة النهوض بالمرأة فيما يتعلق بهذا الشرط ؟

أ : لتوضيح ذلك ، لم يكن الغرض من محطة Attestation أن تحد من قدرة مقدم الخدمات على تقديم مكافآت لموظفيه استنادا إلى السلطة التي دفعت بموجبها هذه العلاوة إلى الوكالة. وكان الغرض من البيان الذي صدر في الشهادة هو تقييد نقل الأموال بين المبادرات ، وليس بين الخدمات / البرامج. وتتسم هذه المرونة بأهمية بالغة لتعكس تغير أنماط الإنفاق والخدمات.  فعلى سبيل المثال ، ربما قام مقدم الخدمات بتحويل معاملاته الدولية المستقلة إلى الوكالات التنظيمية المستقلة في السنوات الأخيرة ؛ ويتمثل التوقع في أن يتحلى مقدمو الخدمات بالمرونة اللازمة لتجميع المدفوعات التي حصلوا عليها لكل مبادرة وتوزيع الأموال على موظفيهم ، بغض النظر عن البرنامج الذي يقدمونه. ولذلك ، يمكن لمقدمي الخدمات تجميع المدفوعات المقبوضة لمبادرة طول العمر من برنامج Medicdia (Waiver and State Plan) ومصادر غير طبية وتوزيعها باستمرار على موظفيهم دون مراعاة للبرنامج الذي تدعمه.

ومع ذلك ، فإن الوكالات التي تتلقى مدفوعات طول العمر واستبقاء الموظفين لمقدمي الرعاية الأسرية وللموظفين الذين تقوم الوكالة بعملهم بوصفهم صاحب العمل القياسي للأشخاص الذين يوردونها مباشرة ، يجب عليهم توزيع الأموال على تلك البرامج وفقا لمستوى المدفوعات التي حصلوا عليها لأن هذين البرنامجين يعودان على بيانات أحدث للمطالبات الإلكترونية eMedNY. لا يمكن أن يتم تكوين هذه المصادر.

س : تقوم شركة Attestation بتعريف أنه يجب أن يقوم "Provider بحذف كل الدفعات الاضافية لمبادرة تحقيق الاستقرار ، باستثناء مدفوعات الاحتفاظ ، من خلال التوزيعات الى المسئولين عن DSPs و / أو مقدمي الرعاية الأسرية المؤهلين في موعد لا يتجاوز 90 (90) يوما بعد استلامهم للأموال. وفيما يتعلق بمدفوعات استبقاء الموظفين ، يجب إنفاق أموال أولية على مقدمي الخدمات ومقدمي الرعاية الأسرية المؤهلين في غضون تسعين يوما من تلقي الأموال ؛ ويجب صرف ميزان مدفوعات الاحتفاظ بالموظفين بالكامل عن طريق التوزيع إلى مقدمي خدمات DSPs و / أو مقدمي الرعاية الأسرية المستحقين في موعد أقصاه مائة وثمانين (180) يوما بعد استلام الأموال."

اذا كان الموفر لديه انتساب الى FIDA-IDD (خطة صحة الشركاء) ، سيتم ارسال جزء من تمويل المدفوعات الاضافية الى Provider بواسطة خطة Hetners Health Plan.  ما هي الجداول الزمنية للتوزيع في هذا الظرف ؟

ألف : في جميع الظروف ، وبصرف النظر عن عملية / مصدر تمويل المدفوعات التكميلية لكل دفعة تكميلية مقدمة إلى مقدم الطلب ، يلتزم مقدمو الخدمات بالإرشادات التي يتعين على مقدمها أن يقوم "بإنفاق جميع المدفوعات التكميلية لمبادرة تحقيق الاستقرار ، باستثناء مدفوعات الاستبقاء ، من خلال توزيعات مستحقة على DSPs و / أو مقدمي الرعاية الأسرية في موعد لا يتجاوز 90 (90) يوما بعد استلام الأموال. وفيما يتعلق بمدفوعات استبقاء الموظفين ، يجب إنفاق أموال أولية على مقدمي الخدمات ومقدمي الرعاية الأسرية المؤهلين في غضون تسعين يوما من تلقي الأموال ؛ ويجب صرف ميزان مدفوعات الاحتفاظ بالموظفين بالكامل عن طريق التوزيع إلى مقدمي خدمات DSPs و / أو مقدمي الرعاية الأسرية المستحقين في موعد أقصاه مائة وثمانين (180) يوما بعد استلام الأموال."  

ومع ذلك ، نشجع بقوة مقدمي الخدمات ، الذين ينتمون إلى الاتحاد الدولي للديمقراطية والتنمية ، على صرف جميع أموال القوة العاملة لتحقيق الاستقرار للموظفين على نفس الجدول الزمني ، بصرف النظر عن مصدر التمويل ، بمجرد تلقي المدفوعات من خطة الصحة للشركاء. وكون مدفوعات خطة صحة الشركاء لمقدمي الخدمات قد تمت بعد ذلك بالنسبة لمقدمي الخدمات من مصادر أخرى ، بسبب متطلبات الموافقة الإضافية على الاتفاقية ، ينبغي ألا يؤدي بالضرورة إلى إطالة الجدول الزمني لتوزيع التمويل على موظفي الرعاية المباشرة ومقدمي الرعاية الأسرية.