كيفية استخدام الاعتماد الشخصي

يناقش هذا القسم الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها إنفاق البدل الشخصي. هذا ليس شاملاً. قد ينفق الشخص بدلته الشخصية على العديد من العناصر والخدمات المختلفة. تم تصميم هذا القسم لتقديم بعض الأفكار والأشياء التي يجب مراعاتها. يمكن إحالة الأسئلة إلى& إدارة مساعدة& الاستحقاقات المالية المحلية (FBEAM).  اتصل بالمكتب الإقليمي الخاص بك للوصول إلى FBEAM الخاص بك.

وينبغي للشخص الذي ينفق على الترفيه أن يستند إلى أفضلياته. كثير من الناس يحبون رؤية فيلم وتناول الطعام مع أصدقائهم وبدلا من اتخاذ كل شخص من محل إقامته في مجموعة كبيرة واحدة لمشاهدة الفيلم نفسه ، فمن الأفضل أن يستخدم كل شخص مصروفه الشخصي لاختيار فيلم معين يريد أن يراه مع واحد أو اثنين من أصدقائه المقربين. وقد يفضل آخرون إقامة حفل موسيقي حي ، أو عرض ببرودواي ، أو حدث رياضي أو معرض في المقاطعات.  

ولنتأمل هنا الفرص التي تنطوي على الخبرات الحسية. والمشاهد والأصوات والروائح والأذواق طعم الحي هو مكان جيد للبدء. ويمكن للأفراد أن يستمتعوا بعطر عداد العطر ، والشعور بالخلوص والكريمات من الحمام ومخازن الجسم. الذهاب إلى المخبز المحلي يمكن أن يتضمن كل الحواس ويمكن لحضور المهرجانات والمعارض المحلية أن يوفر فرصا لتجربة أغذية جديدة وسماع موسيقى جديدة ومقابلة أشخاص جدد. وتتيح الرحلات المتكررة أيضا فرصة جيدة لكي تصبح عميلا قيما.

يمكن للناس أن تواجه العديد من التجارب الحسية عندما تصبح عملاء عاتيلين في المنتجون حيث يمكنهم التمتع بالسماد الطبيعي ، أو الوجه ، أو التدليك. وحتى أولئك الذين يحبون "أماكنهم الخاصة" قد يستمتعون بالاسترخاء واللمسة الناعمة من هذه التجارب. الجواسيس وصالونات الشعر يمكن أن توفر الخبرة الحسية ، التفاعل مع أعضاء المجتمع ، الاسترخاء ويمكن أن تجعل الشخص يشعر جيدة عن نفسه. استقبال المديح على تسريحة شعر جديدة أو طلاء أظافر جديد يمكن أن يجعل التجربة مجزية أكثر 

بالنسبة لأولئك الذين يحبون الأضواء اللامعة ، فكر في الذهاب إلى صالة الألعاب المحلية أو نادي الرقص ، أو إلى المعارض وغيرها من الأحداث التي تعرض الألعاب النارية. وقد يشمل البدل الشخصي رسوم الدخول إلى هذه الأماكن والمناسبات. يمكن للشخص أن يشتري تذاكر لأفلام أو عروض تقدم مشاهد ومشاهد مختلفة ، ولكن الحدث يجب أن يطابق مصالح الشخص وتفضيلاته ، وقدرته على الجلوس لفترة ممتدة. 

ويمكن للأشخاص الذين يستمتعون بالموسيقى حضور الحفلات الموسيقية في الحديقة أو المسارح المحلية وشراء الموسيقى من أجل الاستمتاع بها في منازلهم. إذا كان الناس يستمتعون بمشاهدة التلفاز ، فالبحث عن شيء يمكن أن يجعل وقتهم أكثر متعة ، مثل كرسي خاص ، أو أقراص الفيديو الرقمية لعروضهم المفضلة ، أو وجبات خفيفة خاصة لعروض مختلفة. بالنسبة لشخص يحب صنع الموسيقى ، حاول ترتيب دروس الموسيقى في المجتمع من طالب موسيقي أو مدرب محلي.

كن خلاقا ! إذا كان أحدهم يستمتع بالاستماع إلى الموسيقى ، قم بالتوسع في ذلك : حاول حضور حفل موسيقي ، أو إنتاج محلي لمسرحية موسيقية ، أو تأجير / شراء آلة موسيقية لاكتشاف طرق أخرى لاستكشاف الموسيقى. شخص ما الذي يحب التسوق قد يتمتع بمعرض حرفة محلية. ويمكن استخدام العلاوة الشخصية للسماح لشخص ما بتوسيع خبراته وتطوير مصالح جديدة. ومن المناسب استخدام العلاوة الشخصية لمحاولة تنفيذ أشياء جديدة بالاضافة الى متابعة الاهتمامات الحالية.

Cable Service
يجب أن تقوم الوكالات السكنية بتقديم خدمات الكابل الأساسية للمقيمين. وعادة ما يتم توفير هذه الخدمات في مناطق مشتركة ، مثل غرفة المعيشة. وتقع على عاتق الوكالة السكنية التكلفة المرتبطة بتوفير الكابل في منطقة مشتركة. 

وقد يطلب الأفراد أيضا خدمة الكيبل في غرف نومهم. وفي هذه الحالة ، فإنه من المناسب استخدام أموال العلاوات الشخصية لدفع الزيادة في تكاليف الكابلات (إن كانت هناك واحدة) مرتبطة بتوفير الخدمات في غرف النوم. وعندما تكون هناك تكاليف إضافية تتعلق بالكابل في غرفة النوم ، فإن البدل الشخصي قد يستخدم عادة لدفع الرسوم الإضافية. ولأن هناك مجموعة متنوعة من الخطط وشركات الكابلات على مستوى الولاية ، فإن هذا الدليل لا يمكن أن يغطي كل وضع ممكن. اذا لم تكن هناك رسوم اضافية للحصول على كابل متاح في غرفة النوم ، فقد لا يقوم المانح بشحن الشخص لأي جزء من الخدمة.

وإذا طلب العديد من الأشخاص في أحد المنازل تقاسم تكلفة القنوات الإضافية ، مثل القنوات الممتازة أو الرياضية ، فإنه يتعين على الوكالة أن تضمن أنها تتبع قواعد الموافقة المسبقة فيما يتعلق بشراء المجموعات. وفي هذه الحالة ، فإنه بالنسبة لقنوات الكابل أو القنوات الرياضية التي تعتبر استخدام مناسب لصناديق العلاوات الشخصية ، يجب الوفاء بجميع معايير شراء المجموعات.  يتم توضيح هذه المعايير في جزء المشتريات للمجموعة من هذا الكتيب. ويجب أن تكون الوكالة قادرة على التمييز بوضوح بين رسوم الخدمات والبنود التي يطلب منها تقديمها ، والرسوم التي يدفعها الأفراد للحصول على الخدمة المعززة.

وعندما يدخل شخص إلى المستشفى ، يجوز له أن يطلب خدمة التلفزيون في غرفته بالمستشفى. وقد يكون هذا استخدام مناسب للبدل الشخصي إذا كان اختيار الفرد وترفيه ، وليس بناء على طلب من الموظفين. التلفزيون للترفيه ليس نفقة طبية ، حتى إذا هو ينظر إليه في a غرفة مستشفى. 

وكما هو الحال بالنسبة لأي نفقات مقررة من البدل الشخصي ، ينبغي تنقيح برنامج PEP ، حسب الاقتضاء ، ليعكس النفقات المتكررة المتصلة بالكيبل ، عند الاقتضاء ، بحيث تكون الأموال متاحة لسداد الفواتير عندما تكون هناك حاجة إليها. وللتذكير ، لا يمكن لمقدمي المشروع أن يدفعوا الفاتورة وأن يعوضون أنفسهم عن بدل شخصي للفرد ؛ بل ينبغي للوكالة أن تحدد طريقة لتخصيص الأموال من البدل الشخصي للشخص كل شهر بحيث تكون الأموال متاحة عندما يحين موعد سداد الفواتير. وأي ترتيب من هذا القبيل يجب أن يشارك فيه الشخص وأعضاء الفريق. 

Dining
يمكن استخدام البدل الشخصي لتناول الطعام في مطعم به الأطعمة المفضلة أو العرقية والتخصصات. ويمكن استخدام العلاوة الشخصية في الوجبات أثناء التسوق مع الأصدقاء أو الأسرة ، ويمكن استخدامها لدعم الناس الذين يذهبون لتناول وجبة الإفطار أو الغداء أو العشاء مع الأصدقاء والأسرة. ويمكن أن يصبح الناس نظائر في صالة محلية ، أو نادي ، أو مقهى ، أو مقهى. 

وفي حين أن العلاوة الشخصية يمكن أن تستخدم في تناول الوجبات ، فإنه لا بديل عن الوجبات اليومية الثلاث ولا بد من توفير الوجبات الخفيفة للسكن. وإذا كان الشخص بحاجة إلى أغذية خاصة بسبب الاحتياجات الغذائية ، فإن هذه هي مسؤولية الوكالة. وإذا كان من المفترض أن يكون الشخص على حمية غذائية قليلة السعرات الحرارية ، فإنه ينبغي للوكالة أن تتحمل تكاليف الغذاء ، حتى وإن كانت قد تم تغليفها مسبقا بوجبات مجمدة. وإذا لم يكن لدى الشخص أي حالة طبية تتطلب حمية غذائية محددة ، ولكنه يحب فقط عشاء مجمد معين ، فإنه يمكنه استخدام العلاوة الشخصية لشراء خيار وجبات الطعام الخاصة به. وينبغي أن يسعى المقر إلى شراء أنواع الأطعمة التي يعيشها الناس هناك ، ولكن يمكن استخدام بدل شخصي للبنود الخاصة التي لا يتم شراؤها عادة.

وإذا أراد شخص تناول الطعام خارج المنزل ويمكنه التعبير عن رغبته في ذلك ، فإنه من المناسب لذلك الشخص أن يستخدم البدل الشخصي لدفع ثمن الوجبة. وإذا كان الشخص غير قادر على التعبير عن أفضلياته ، فإن المبادئ التوجيهية هي المبادئ التي تتسم بالحصافة والمصلحة الفضلى للشخص. وينبغي توخي الحذر لضمان عدم وجود استخدام غير ملائم لأموال الفرد لدفع ثمن تناول الطعام خارج المنزل ، مثل الإفراط في البقشع ، ودفع ثمن الوجبات الغذائية الأخرى ، والذهاب إلى مطعم مكلف بشكل مفرط عندما يكون لدى شخص ما أموال محدودة أو مطعم دون خيارات لتلبية احتياجاته الغذائية. 

العلاوة الشخصية لا تستخدم لتناول الطعام عندما يكون الشخص ليس لديه خيار. فعلى سبيل المثال ، إذا كان كل من يعيش في محل إقامة للبيتزا في آب / أغسطس لأنه حار ولا يرغب الموظفون في استخدام الموقد أو الفرن بسبب الطقس الحار ، فإنه لا يجوز استخدام البدل الشخصي. ومع ذلك ، إذا قرر الناس الخروج لتناول البيتزا لأن هذا هو ما يريدون تناوله على العشاء وكان الموظفون على استعداد لتقديم وجبة في المنزل ، ثم يمكن استخدام بدل شخصي. 

استخدامات غير مناسبة هي :

• الحد فقط لسهولة staff  
• تمويل أموال الشخص بطريقة غير متساوية (على سبيل المثال ، يدفع كارلوس تكاليف إضافية لتغطية تكاليف وجبة طعام سام).
• (أ) المبالغ المردودة للموظفين الذين أقرضتهم الأموال لتغطية تكاليف وجبتهم (يحظر على الموظفين إقراض الأفراد) 
• صرف بدل شخصي عن الطعام أو تناول الطعام بسبب عدم اختيار الشخص له
• :: صرف بدل شخصي عن الغذاء المطلوب لتلبية احتياجات الشخص الغذائية أو الغذائية

الأطراف
ويمكن استخدام البدل الشخصي لاستضافة أحد الأطراف إذا ما حصل هذا الشخص على منفعة من القيام بذلك. وينبغي أن يتمتع الفرد بالأطراف ، وأن يدعو الناس من اختيارهم ، وأن يعكس الطعام والترفيه والمكان والزينة تفضيلاتهم. ويمكن استخدام العلاوة الشخصية لشراء الطعام للشخص وضيوفه أثناء استضافة أحد الأطراف ، وليس للموظفين. وينبغي أن يعكس PEP النفقات المقررة للأطراف كذلك. وينبغي الحفاظ على الوثائق الخاصة بتفضيلات الشخص ومزاياه فيما يتعلق باستضافة الطرف. 

نزع غرفة شخص واحد من العديد من الطرق لاستخدام العلاوة الشخصية. ويمكن لديكوور أن يعكس مصالح الشخص وأسلوبه وخبراته الفريدة. والوكالة السكنية مسؤولة عن المفروشات الأساسية لغرفة نوم الشخص. وينبغي النظر في الأذواق الشخصية للفرد عندما يختار الموظف بنودا مثل الستائر وملاءات السرير والفراش ، حتى عندما تستخدم أموال الوكالة في عمليات الشراء الأولية أو عندما تكون هناك حاجة إلى استبدالها. ويمكن استخدام الأموال الخاصة بالفرد إذا تغير الطعم الخاص به بعد أن يتم تأثيث الغرفة ، وليس إذا كان يجب استبدال الأثاث لأنه يتم إرتدائه. 

ويجب على الوكالة السكنية أن توفر الأثاث الأساسي. وإذا كان الشخص أو محاميه يرغب في شراء أثاث خاص ليعكس ما يحبه الشخص بشكل أفضل ، فإنه يجوز استخدام البدل الشخصي. وإذا كانت العلاوة الشخصية تستخدم لشراء أثاث خاص للاستخدام في الهواء الطلق ، مثل الأرجوحة ، فيجب أن يكون البند محمولا وقادرا على نقله إذا تحرك الشخص. قبل شراء البند ، سيكون هناك عامل في التكلفة من خلال مراجعة خطة نفقات الشخص. حدد ما اذا كان شراء الأثاث سيؤثر بشكل سلبي على البنود الأخرى في خطة الشخص. وعندما يستخدم البدل الشخصي لشراء الأثاث ، ينبغي إشراك الشخص في اختيار البند في متجر للأثاث المحلي والمشاركة في عملية الشراء.

وينبغي ألا يستخدم البدل الشخصي لتزيين الحيز المشترك في المنزل. يجب ألا يتم استخدامه للبنود الموجودة في المساحة المشتركة التي لا يتم تخصيصها لاستخدام الشخص. ولا يمكن استخدام أموال الأفراد لشراء الأثاث الأساسي (على سبيل المثال ، أريكة) للمنطقة المشتركة.

الأشياء التي ينبغي التفكير فيها عند النظر في استخدام بدل شخصي لديكور الغرف :

• مصالح الشخص
• لونهم المفضل 
• أنواع وأنماط المقتنيات التي لديهم أو يريدونها 
• تفضيلهم أو مشاركتهم في الألعاب الرياضية والفرق
• هواياتهم

العلاوة الشخصية يمكن أن تستخدم ل ـ :

• شراء الزهور
• البدء أو الاضافة الى التجميع الذي يمكن أن يقوم الشخص بعرضه في المساحة الشخصية الخاصة به (على سبيل المثال ، نماذج السيارات أو القطارات ، التماثيل ، أو قبعات البيسبول)
• قم بعرض اهتمام الشخص في فريق أو فنان به ملصقات وبنسات
• شراء الصور وتوسيعها وتأطيرها ، والصور المفضلة والأعمال الفنية ، لأنها يمكن أن تضيف إلى قصة كل شخص
• قم بشراء TV أو DVD player أو tablet أو الحاسب الخاص بغرفة الشخص

ويجب أن تضع في اعتبارها أنه عندما يتم شراء المشتريات في حي الشخص ، فإنها ستكون عميلا قيمة له قوة شرائية في المجتمع. 

يجب أن تكون حساسة للإثنية الخاصة بالشخص. فعلى سبيل المثال ، إذا كان الشخص يرد عندما يتكلم أفراد الأسرة أو مقدمو الرعاية باللغة الإسبانية ، فإنه يدعم المشتريات في المخازن مع البائعين الناطقين بالإسبانية. ويمكن للشخص أن يتسوق في مستنقعات الحي.

وتشكل الإجازات وسيلة كبيرة لاستخدام العلاوة الشخصية عند تصميمها وفقا لمصالح الشخص. وقد ترغب في النظر في العطل التي تؤدي إلى تفاعل فردي مع أفراد المجتمع المحلي أو الزيارات للأسر والأصدقاء. فالسفر والإجازات إلى أماكن أو مناطق الجذب التي يتمتع بها الشخص هي خيارات جيدة للاستكشاف. وتقدم بعض المنظمات غير الربحية في مجال السفر مجموعات إجازات مصممة خصيصا للأشخاص ذوي الإعاقة. ويمكن استخدام البدل الشخصي لدفع تكاليف الرحلة التي تنظمها إحدى هذه المنظمات.

ويمكن للبدل الشخصي أن يدفع نفقات سفر أفراد الأسرة أو الأصدقاء الذين يأتون لرؤية الشخص الذي يعيشون فيه. يجب عليك توثيق أن الشخص سيستفيد من رؤية عضو العائلة أو صديقه. ويجب أن تكون التكاليف ذات الصلة معقولة ويجب ألا تؤثر سلبا على الشخص وعلى أنشطته العادية. وإذا أمكن ، ينبغي للعضو أو الصديق في الأسرة أن يدفع مصاريف السفر ثم يقدم إيصالات لسداد التكاليف. وينبغي ألا تستخدم السلف النقدية إلا كملاذ أخير ، ويجب أن يوافق عضو الأسرة أو صديقها على إرجاع إيصالاته إلى جانب أي أموال غير منفقة. وإذا لم يرجو إيصالات الاستلام بعد الرحلة ، فإنه لا ينبغي منح الطلبات المستقبلية للحصول على سلف نقدية.

وإذا ما ذهب الشخص في إجازة مع مقدم رعاية أسرة مصدق عليه ، فإن المبلغ الذي يدفعه الفرد يستند إلى مقدار ما يتقاسمه الشخص أو يستهلكه خلال العطلة (انظر المثال 2-السفر والإجازة).

وإذا حضر شخص من المدرسة العامة ، وكانت حصته في رحلة ، فإن البدل الشخصي هو مصدر مناسب لرسوم النشاط ما لم يدرج النشاط في خطة التعليم الفردي للشخص المعني. 

إذا ذهب شخص ما إلى البينغو ، في نزهة كشافة ، أو رحلة ميدانية ينظمها نادي الحديقة الخاص بهم ، يمكن استخدام بدل شخصي للرسوم المتصلة بتلك الرحلات. وينبغي ألا يستخدم البدل الشخصي في أنشطة التأهيل النهارية عندما يتم بناء الرسم على معدل الوكالة أو على نشاط أو خدمة مطلوبة في خطة الحياة الخاصة بالشخص / الحياة.  

وبالنسبة لموظفي الدولة ، لا يمكن دفع أي نفقات من صناديق البدلات الشخصية. 

وقد تتمكن وكالة داخلية تطوعية من استخدام أموال الشخص الذي وفرته للضمان الاجتماعي و / أو من SSI لتغطية نفقات الموظفين من الأموال الخاصة. يجب الحصول على موافقة مسبقة من الضمان الاجتماعي لتغطية النفقات بمقدار 100 دولار لكل شخص. ولا يمكن دفع مرتبات الموظفين أو استحقاقاتهم أو استحقاقاتهم الهامشية أو استكمالها من البدل الشخصي. 

وفي الماضي ، شملت النفقات المسموح بها ما يلي :

• تذاكر السفر المصاحبة بشأن النقل
• تذاكر الدخول 
• تكلفة الجزء المخصص للموظفين من غرفة الفندق الموزعة على الموظفين

وإذا كان أحد الموظفين سيشرف على شخصين أو أكثر في نزهة أو في إجازة ، فإنه ينبغي تقسيم النفقات التي يتكبدها الموظفون من الأموال الخاصة بالتساوي بين جميع الأفراد المشاركين.

المثال 1-السفر والعطلة
رون وشون يعيشون في الجيش الجمهوري الايرلندي. وقد اخذوا اجازات قصيرة مع وكالة تطوعية فى سيارة فان مملوكة للوكالات ودفعوا نفقاتها التى تم التحقيق معها خلال المراجعة. وانقسمت نفقات الرحلة بالتساوي بسبب عدد الأشخاص الذين كانوا في الشاحنة. وشملت النفقات إصلاح الشاحنة ، وأجرة التاكسي من وإلى الشاحنة المعطلة ، والإطارات ، ومطفأة الحريق للشاحنة ، وإصلاح كابل الرفع في المقطورة ، وتغيير الزيت ، وما إلى ذلك. وكانت هناك أيضا إيصالات لتناول الطعام والوجبات الخفيفة التي تؤكل أثناء ركوب الخيل. وقد تكون بعض البنود استخدامات مناسبة للبدل الشخصي وغيرها من البنود الأخرى غير المناسبة. وتتمثل المسؤولية الوحيدة لصاحب الشاحنة-في هذه الحالة ، وهي الوكالة الطوعية ، في النفقات المتصلة بانهيار وإصلاح الشاحنة. ويجب ألا يتم تقاسم هذه النفقات مع الأفراد الذين سيأخذون الرحلة أو أن تنتشر بينهم. الوجبات الخفيفة التي تم شراؤها قد تكون استخدام مناسب للبدل الشخصي لشون ورون إذا اختاروا الوجبات الخفيفة ويأكلونها.

مثال 2-السفر والعطلة
كارول) تعيش في منزل لرعاية العائلة) مقدم الرعاية العائلي ، الزوج ، الأطفال وكارول يذهب في إجازة إلى a متنزه موضوع في فلوريدا بالسيارة. وفيما يلي المبادئ التوجيهية لحصة مناسبة من التكاليف. كارول) يجب أن تدفع) مقابل حصتها المتناسبة من أي مواد يشترك فيها كل المسافرين أي شيء تستخدمه (كارول) فقط تدفع لنفسها وبما أنهم كلهم يركبون السيارة ويتقاسمنها في السيارة إلى فلوريدا ، فإن نفقات الغاز والمرق ومواقف السيارات منقسمة بالتساوي. وسيقوم المورد بدفع 5/6 للتكاليف وكارول 1/6. وإذا كانوا يتشاركان في غرف الفنادق ، فإن نفس الشيء ينطبق على نفسه. ، إذا كانت (كارول) لديها غرفتها الخاصة. فإنها ستدفع لغرفتها . الوجبات تعتمد على الظروف أي وجبات مطعم تؤكل من قبل كارول في الرحلة هي مسؤوليتها والوجبات التي تؤكلها الجهة المقدمة للمساعدة والأسرة هي مسؤولية مقدم الرعاية. وإذا كان الفريق يقوم بإعداد الوجبات معا (BBQ ، والوجبات في مطابخ) ، يدفع مقدم الثمن ثمن الوجبات للأسرة ولكارول. لتذاكر الدخول ، كارول هي المسؤولة فقط عن تذكرتها الخاصة. والجهة التي تقدم خدماتها هي المسؤولة عن التذاكر لأنفسهم ولأفراد أسرهم. ، إذا أرادت (كارول) شراء تذكار. فإنها تدفع ثمن التذكارات والجهة المسؤولة عن تقديم الهدايا التذكارية هي التي تريدها أو عن أسرتها. وإذا كان جميعهم يستأجرا قاربا معا ، فإن تلك التكلفة يتم تقاسمها تناسبيا. وإذا كانوا يستأجري الدراجات الهوائية ، تدفع كارول ثمن دراجتها الخاصة ، ويدفع مقدم الطلب ثمن الدراجات التي تستخدمها عائلتها.

والمواصلات كلها تتعلق بالحصول على الناس من وإلى العمل ، والمواقع الترفيهية ، والزيارات الأسرية ، وغير ذلك من الأحداث والأنشطة في المجتمع. وعادة ما يكون برنامج التأهيل في اليوم أو الإقامة مسؤولا عن النقل ، ولكن ماذا عن الحالات التي تقع خارج المألوف ؟ متى يمكن استخدام بدل شخصي ومتى لا يمكن استخدامه ؟  

ولا يمكن ، في معظم الأحوال ، استخدام البدل الشخصي لأغراض النقل. ويجب أن تدفع البرامج نفقات النقل المتعلقة بأنشطة البرنامج. وتعد الرحلات والرحلات النهارية التي لم تدرج كجزء من خطة رسمية استثناء ، لأن أنشطة النقل هذه لا تتصل بأنشطة البرنامج.

وبصفة عامة ، لا يمكن استخدام سوى العلاوة الشخصية المشتقة من الجزء المعفى من الأجور لأغراض النقل إلى العمل وإليه. وسيستخدم استثناء الإيرادات المكتسبة (65 دولارا إلى نصف المبلغ المتبقي من إجمالي الأجور) في النفقات المتصلة بالعمل مثل الزي المدرسي والنقل. وإذا كان هذا المبلغ غير كاف لتغطية تكاليف السفر إلى العمل المتعلق بالنقل العام ومنه ، يجب ألا تستخدم الأموال المخصصة للبدل الشخصي. وتقع المسؤولية عن هذه النفقات الزائدة على عاتق مقدم الرعاية السكنية. وإذا كان الشخص يعيش في بيت لرعاية الأسرة ، فإن الوكالة الراعية هي المسؤولة عن دفع تكاليف النقل الزائدة. ومع ذلك ، إذا كان الفرد لا يرغب في استخدام وسيلة النقل التي توفرها الوكالة السكنية وتختار وسيلة نقل مختلفة ، فإنه يجوز استخدام أموال البدل الشخصي للفرد. ويتعين على الوكالة أن تبحث عن بدائل للحد من التكاليف. 

وينطوي الجانب الآخر للنقل على نفقات نقل الشخص. وتقع المسؤولية عن التكاليف المرتبطة بعمليات الانتقال بين الترتيبات المعيشية التي تدخل في نطاق الولاية القضائية لمكتب المدعي العام أو الوكالة السكنية على عاتق مكتب المدعي العام أو الوكالة. أما الوكالة السكنية التي ينتقل إليها شخص ما فهي مسؤولة عن نقل النفقات عندما ينتقل شخص ما إلى ترتيب حي معتمد مع وكالة مختلفة. 

وإذا كان الشخص يعيش في ترتيب معيشي مصدق عليه وينتقل إلى ترتيب معيشة غير معتمد ، فإن تكاليف نقله تقع على عاتق مكتب ثاني أكسيد الكبريت أو وكالة سكنيه التي يغادرها الشخص. وقد يكون تمويل المساعدة و / أو الخدمات الانتقالية للمجتمعات المحلية متاحا للمساعدة في تغطية نفقات إنشاء المساكن للأفراد المسجلين بمادة وايفر HBS الملتحقين بها. وتكون الأموال في إطار برامج الإعفاء هذه محدودة ؛ وبعد استخدامها لتغطية نفقات أخرى مسموح بها ، قد لا يكون هناك ما يكفي لتغطية جميع النفقات المتغيرة. ولذلك ، فإذا لم تكن الأموال المتاحة للشخص أو إذا كانت نفقاته المتحركة تتجاوز مبلغ الأموال المتاحة للشخص ، فإن الشخص الذي يغادر هو المسؤول عن دفع الرصيد هو الجهة التي سيتركها الشخص المعني. 

مثال 1-النقل
أنتوني يعمل على بعد 5 أميال من مقر إقامته في برنامج معتمد. يقدم البرنامج النقل بواسطة أداة النقل ، والتي يمكن أن يستخدمها. ومع ذلك ، فإنه لا يحب الحافلة ويريد أن يأخذ سيارة أجرة. وقد تكون تكلفة سيارة الأجرة أكثر من جزء من حصة إقصان الدخل المكتسب من مرتب أنتوني. ويؤكد موفره السكني أن هذه مسألة اختيار وأن مسؤولية أنتوني هي التي تقع على عاتقه. ويقول أنتوني المحامي أن البرنامج المعتمد هو المسؤول عن التكلفة.

وفي هذه الحالة ، يمكن لأنتوني أن يدفع لسيارة الأجرة خارج نطاق بدله الشخصي لأن النقل متاح ، وأنه قادر على استخدام الحافلة وأنه اختار استخدام وسائل النقل البديلة. يفضل استخدام سيارة أجرة لا علاقة لها بإعاقته وينبغي للوكالة أن تسعى إلى إيجاد بديل ، مثل خدمة المتطوعين أو تجميع السيارات ، للمساعدة في خفض التكاليف.

مثال 2-النقل 
جيمس) يعمل في مخبز محلي) وهناك خدمة سيارات أجرة محلية توفر وسائل نقل يسهل الوصول إليها. ولا يستطيع جيمس أن يأخذ وسائل النقل العام بسبب إعاقته. ويمكن لجيمس أن يستخدم المبلغ من تجاهل دخله المكتسب (65 دولارا بالإضافة إلى نصف تذكير بالأجور الإجمالية) لدفع تكاليف نقله إلى العمل. ويجب على موفره السكني أن يغطي التكاليف الزائدة عن استبعاد الدخل المكتسب. 

ويمكن أن تعتبر تكلفة نقله بمثابة نفقة لأعمال التأمين ضد العجز في الضمان الاجتماعي (SSDI) ، أو الدخل الإضافي للضمان الاجتماعي ، أو الأهلية للحصول على الرعاية الطبية. وتقوم إدارة الضمان الاجتماعي باتخاذ القرار بشأن منافع هذه المبادرة ، وتتخذ مقاطعة ميديكير القرار بشأن مقدمي طلبات المساعدة الطبية / المستفيدين من المساعدة الطبية. ويجب أن يدفع الشخص هذه التكاليف من جيبه للتأهل لوصفه بأنه "آيرينا". ويمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بهذه العناصر في دليل موارد تنمية الفوائد المتاح على الموقع الشبكي لبرنامج تنمية الموارد البشرية (OPWDD).   

مثال 3-النقل
جيني) تعيش في منزل مصدق) والوكالة تتعامل مع بدلها الشخصي أمها اشترت شاحنة لغرض وحيد هو نقلها. وقد كسر تكييف الهواء في الشاحنة ، وسوف يكلف حوالي 850 دولار لإصلاحه. لكل مدير الرعاية ، (جيني) مستعدة لدفع ثمن التصليحات ولديها ما يكفي من المال إنها تفهم ما هو المال ويمكنك أن تقرر ما الذي ستشتريه وبقدر ما قد ترغب جيني في مساعدة أمها ، فإنه من غير اللائق استخدام العلاوة الشخصية لدفع ثمن إصلاح الشاحنة لأن من مسؤولية الشخص الذي يحمل اللقب للسيارة أن يدفع ثمن أي إصلاحات.

إعطاء الهدايا هو جزء طبيعي من الحياة. وفي حين أن الأشخاص الذين نخدمهم قد يرغبون في تقديم هدايا مثل غيرهم من الناس حولهم ، فإنه يجب الحرص على حماية مصالحهم. 

ويتوقف استخدام البدل الشخصي للهدايا على قدرة الشخص على فهم عملية الشراء. وإذا لم يتمكن الشخص من المشاركة في القرار ولا يمكنه الموافقة على الهدية ، فلا يمكن استخدام أموال البدل الشخصي إلا إذا كان من الواضح أن الفرد سيستفيد بطريقة ما من إعطاء دفع للمنحة على النحو المبين أدناه. وبما أن الناس يتواصلون ويشاركون في اتخاذ القرارات بطرق مختلفة ، فإنه ينبغي للموظفين أن يكونوا على علم بقدرات الفرد. ولا بد من توثيق الكيفية التي يشارك بها شخص ما في تقديم الهدايا وكيفية موافقتها على هذه الهدية.

وينبغي إدراج منح الهدايا في خطة الإنفاق الخاصة بالشخص. عند كتابة PEP ، قم بعناية بالنظر في القيمة المعقولة للهدايا المتوقعة. ولا يوجد مبلغ محدد بالدولار لتحديد "معقول" من حيث تقديم الهدايا. ويشمل نموذج PEP إعطاء إعطاء أعطى للفريق ويمكن للشخص النظر في هذا الاستخدام للبدل الشخصي. ومن خلال إشراك فريق التخطيط ، يمكن للشخص أن يتلقى التوجيه المناسب لتقديم الهدايا.

ويمكن استخدام العلاوة الشخصية لشراء هدايا لأفراد الأسرة إذا كان الشخص المعني متورطا في هذا القرار. ويجب أن يكون الشخص قادرا على إعطاء موافقة حقيقية فيما يتعلق باستخدام الأموال الشخصية للحصول على هدية. وفي بعض الأحيان يطلب أفراد الأسرة الحصول على بدل شخصي لاستخدامه في الهدايا للأقارب الآخرين ، حتى عندما لا يتمكن الشخص من المشاركة في اتخاذ القرار. ويجوز للأسرة أن تقدم للموظفين السكني قائمة بالهدايا لأفراد أسرهم ، مشيرة إلى أن الشخص سيرغب في ذلك إذا كان بإمكانهم المشاركة في هذا القرار. وفي كثير من الأحيان ، تشارك الأسرة بنشاط مع الفرد ، ولا يرغب الموظفون في الإساءة إلى الأسرة بقولهم لا. ولكي تكون عملية العطاء مناسبة ، يجب أن يستفيد الفرد من عملية تقديم العطاء وينبغي أن يشارك في اختيار الهدايا قدر الإمكان. وهناك طريقة واحدة لمعرفة ما إذا كان الشخص الذي يستفيد من إعطاء الهدايا هو تعبير وجه الشخص أو غيره من الاتصالات غير الشفهية عندما يتم إعطاء الهدية وفتحها. وينبغي ألا تستخدم أموال البدل الشخصي للشخص إذا لم تكن هناك فائدة للفرد. 

ويرغب بعض الأشخاص الذين يقيمون في دور الرعاية الأسرية في تقديم الهدايا إلى مقدمي الرعاية وأفراد أسرهم في أعياد الميلاد والأعياد. ويعد منح الهدايا أمرا عاديا في الأسرة ؛ وبالتالي فإنه ليس محظورا في دور الرعاية الأسرية. ومع ذلك ، فإن تقديم الأفراد لمقدمي الرعاية لا يشجع على ذلك. ويحظر قانون الموظفين العموميين في ولاية نيويورك حظرا باتا على الهدايا المقدمة إلى موظفي الدولة. 

ويجوز استخدام بدل شخصي للهدايا في الحالات التالية :

• ويشارك مدير الرعاية أو المحامي في عملية صنع القرار.
• المانح لا يطلب الهدية
• الهدية لا تهدف لكسب صالح مع المانح
• المانح ليس موظف في الحالة

وإذا كان الشخص قريبا من موظف طوعي طويل الأجل ، فقد يسمح باستخدام بدل شخصي للهدية ، إذا استوفيت جميع المعايير التالية :

• يجب أن يكون الشخص قادرا على المشاركة في عملية اتخاذ القرار باعطاء دفع
• ويجب ألا يطلب أو تشجع على الهدية من جانب وكالة تطوعية أو من جانب الموظف
• إن الهبة ليست مسرفة
• لا يمكن أن تكون الهدية مقصودة للحصول على المحسوبية لأحد الموظفين وتؤدي إلى معاملة مختلفة من الأقران 
• ولا يكون الموظف موظفا في الدولة يعمل فيما يتعلق بمكتب النهوض بالمرأة.

ويمكن استخدام العلاوة الشخصية لتعزيز مشاركة المجتمعات المحلية عن طريق العضوية في الجمعيات والمجتمعات ، من خلال العبادة والمشاركة في النوادي أو غيرها من مجموعات المصالح. إذا كان هناك نادي يطابق مصالح الشخص أو تفضيلاته ، يمكن للعلاوة الشخصية أن تدفع للمصروفات المتعلقة بتلك الأندية والمصالح. ويشمل ذلك :

رسوم العضوية لمنظمة ما ، بما في ذلك نادي صحي

• الاشتراك في رسالة إخبارية أو مجلة أو دورية ذات صلة 
• تبرعات لتغطية نفقات منظمة (تبرعات على سبيل المثال للقهوة / الغداء)
• اللوازم لحرفة أو هواية-اما في مخزن أو مكان آخر حيث يمكن أن تكون التجهيزات متاحة
• الفصول الدراسية في المدارس الثانوية المحلية ، أو الجامعة ، أو برنامج التعليم المستمر 
• مساهمات لأسباب وجمعيات محلية يلتقي فيها الناس بالآخرين الذين يشاطرونهم اهتماماتهم أو هوايتهم (مثل دور العبادة ، أو نادي الدراما ، أو إدارة الإطفاء التطوعية).

وإذا أراد شخص التبرع لجمعية خيرية أو منظمة لدعم قضية ما ، فإنه يجب أن يكون قادرا على المشاركة في عملية صنع القرار والموافقة على التبرع. وينبغي أن تشمل خطة النفقات الشخصية السنوية هذه التبرعات الخيرية. ويجب ألا تقدم التبرعات أبدا إلى المجموعات أو الأفراد أو المنظمات التي تقدم الخدمات إلى الشخص. ويشمل ذلك الموظفين والوكالات الحكومية والوكالات الطوعية.

وإذا تلقى شخص خدمات من إحدى الوكالات ويرغب في الذهاب إلى حدث خاص لبيع التذاكر أو جمع تبرعات لتلك الوكالة ، فإنه يمكنه استخدام بدل شخصي لشراء تذكرة. ويجب أن يقوم الشخص بدفع قيمة مساوية للقيمة التي سيتم استلامها فقط. على سبيل المثال ، اذا كان سعر التذكرة لحدث هو 50 دولار ، وكان سعر $20 هو تكلفة العشاء ، فان الشخص سيقوم بدفع 20 دولار فقط. ولا يحصل الشخص على خصم ضريبة قدره 30 دولارا ، وهو المبلغ الذي سيحصل عليه المانحون الذين دفعوا 50 دولارا. وينبغي للتذكرة أن تبدو وكأنها كل التذاكر الأخرى ، وينبغي لها أن تحصل على نفس الفوائد في الحدث الذي يقوم به الجميع. 

مثال 1-Life Life
. عمة (جيم) هي مدافعة عنه أخبرت مدير الرعاية جيم بأنها إعتقدت جيم لم يحصل على تمرين بما فيه الكفاية. (أرادت عمة (جيم أن تعرف إذا كان مدرب شخصي سيساعد (جيم) في التمارين أكثر وقالت إنها تريد أيضا أن تعرف ما إذا كان بدله الشخصي يمكن أن يدفع للمدرب. هذا هو الاستخدام المقبول للأموال الشخصية إذا كان اختيار جيم وليس من الضروري طبيا. جيم ، عمته ومدير رعايته تحدثوا عنه ممارسة مع شخص ما الذي يمكن أن يجعل العمل خارج متعة أكثر ويعلمه عن المعدات في محلي يام. وقد نظروا إلى خطة الإنفاق الخاصة به وقرروا أن جيم لديه ما يكفي من الأموال لدفع تكاليف المدرب مرة في الأسبوع وأنه سيظل لديه ما يكفيه لتغطية الأنشطة الأخرى في خطته. جيم ومدير رعايته وجدوا المدرب الذي أحبه وهو الآن يستمتع بالعمل أكثر 

مثال 2-Life Life
شيلا هي موظف يعمل في برنامج التأهيل ليوم ستيفاني. كما أنها تدير منزل رعاية إنقاذ الكلب. ، ستيفاني) تحب الكلاب) لكن لا يمكن أن يكون لديها واحدة. بما أن زميلتها في السكن لديها حساسية إنها دائما تسأل (شيلا) عن كلابها وتريد أن ترى الصور ويحظر على شيلا قبول التبرعات النقدية من ستيفاني وغيرها من الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات. ستيفاني) يمكنها التطوع) للمساعدة في رعاية الكلاب في (شيلا) أو التبرع بها لإنقاذ كلب آخر  

الملابس هي طريقة للتعبير عن الأشخاص الذين يعبرون عنهم. وقد تستخدم العلاوة الشخصية لشراء الملابس التي تعكس الأذواق الفردية للشخص. وقبل التسوق لشراء ملابس ببدل شخصي ، يحتاج مقدم الخدمة إلى التأكد من تلبية المتطلبات الأساسية. 

ويجب أن يكون لكل شخص في بيئة سكنية مصدق عليها عرض للملابس في حالة جيدة ، وهو ما يضمن تجهيزها يوميا بالملابس النظيفة ، المناسبة للموسم ، وللمناسبة ، ولعمرها ونوع جنسها وحجمها. ويلزم أيضا توفير الملابس النائمة المناسبة. ويتعين على الوكالة السكنية أن تدفع تكاليف وملابس الغسيل والتنظيف الجاف للإمداد بالملابس الأساسية الذي اشترته الوكالة. وتقع مسؤولية شراء الملابس التي يشتريها مقدم الخدمات السكنية على عاتق الوكالة. ويمكن أن يتم تنظيف البنود التي يتم شراؤها ببدل شخصي باستخدام بدل شخصي.

وقد أدرجت في المعدل الإجمالي صناديق للملابس في الصناديق الدولية للمنافسة ، والبلدان النامية ، و SRUs ، والمدارس المعتمدة على الشعبة ، والمستشفيات المتخصصة. 

وفي أماكن الإقامة الطوعية للمجتمعات المحلية ، وفي إطار العمل الطوعي للبدائل السكنية الفردية ، وفي كل من الدولة والوكالة التي ترعا دور رعاية الأسرة ، توفر الشعبة أموالا مرتين في السنة لكل شخص لتغطية تكاليف الملبس والترفيه والنفقات العارضة. ويجب استخدام هذه الأموال للملابس قبل استخدام أموال العلاوات الشخصية.
"بدل الملبس" ليس حصريا للملابس ، ويمكن إنفاقه أيضا على مواد مثل المناسبات الثقافية والرحلات والشقرين. وهذه الصناديق :

• لا تنتمي للشخص 
• يجب ألا يظهر في أي مكان في دفتر الأستاذ الخاص بحساب البدل الشخصي 
• يجب ألا يكون الأمر commingled مع أموال الشخص نفسه
• يجب احتسابها في دفتر حسابات منفصل عن دفتر الأستاذ الشخصي الخاص بالبدل الشخصي
• يجب أن يتم ارساله الى المانح الجديد اذا قام شخص بالانتقال الى مكان الإقامة المعتمد آخر ويوجد رصيد متبقي 
• يجب أن يتم اعادته الى وحدة العمليات المركزية الى OPWDD اذا كان الشخص غير قادر على استخدامها

ويجوز استخدام مصروف البدل الشخصي لشراء ملابس لشخص ما ، رهنا بالقيود التالية : 

• تلبية جميع الاحتياجات الحالية والمتوقعة في المستقبل
• إذا كان الشخص يقيم في محل الإقامة الطوعي للمجتمعات المحلية ، أو بديل للإقامة الداخلية الطوعية ، أو دار رعاية فردية ، فإن الأموال المقدمة بواسطة نظام التشغيل يجب أن يكون قد تم استخدامها بالفعل
• وفي جميع الحالات ، لا يمكن إنفاق ال ـ 100 دولار الأخيرة للبدل الشخصي المتاح للشخص على الملابس

وعندما يقوم شخص يتسوق للملابس باستخدام بدله الشخصي ، ينبغي أن يكون له دور أكبر قدر الإمكان في اختيار الملابس التي يتعين شراؤها. ويمكن للشخص أن يستخدم بدله الشخصي لشراء الملابس التي : 

• اتجاهها أو تناسبها مع الأشخاص في المجتمع 
• من متجر الحي حيث يمكن للشخص أن يتفاعل مع أعضاء آخرين من المجتمع المحلي 
• يقوم بعرض دعم الشخص لفريق أو هواية أو تفضيلات فردية أخرى  
• لحدث خاص ، مثل لم شمل الأسرة ، أو الجنازة ، أو الزفاف ، أو الحفل 
• من متجر يعبر عن التراث العرقي واللغوي والثقافي للشخص 
• تذكار من إجازة أو حدث
• ويمكن أيضا استخدام العلاوة الشخصية في النظارات الشمسية ، والحلي ، أو ملحقات الشعر أو الأظافر ، أو حقائب اليد ، أو غيرها من الأشياء التي يختارها الشخص التي تدعم أسلوبها الخاص وتجعلها سعيدة بطريقة نظرها عند خروجها.

Expval 1-الملبس
ترغب لوسي في شراء زوج من الجينز الماركة من متجر محلي. لديها كمية من الملابس ، بما في ذلك زوج من الجينز ، ولكن يحب كيف أنها تتطلع في مصمم الجينز trenendy ويحب التسوق في هذا بوتيك. ولديها أموال كافية للقيام بهذا الشراء ويمكنها استخدام مصروفها الشخصي. في هذه الحالة ، PEP يجب أن يعكس أن لوسي تفضل الجينز المصمم وتتمتع بالتسوق محليا في هذا البوتيك.

مثال 2-الملابس
ديبي تعيش في بيئة سكنية مصدق عليها. ويعيش والداها وأخواتها في مكان قريب ويزورون ديبي في كثير من الأحيان. ديبي وشقيقاتها مثل الملابس ، وتستمتع التسوق معهم للبحث عن أفضل الصفقات. وغالبا ما تأتي المنزل مع شراء جديد لإظهار قبالة. وفي الأسبوع الماضي ، استخدمت ديبي بدلها الشخصي لشراء معطفة شتوية جديدة لنفسها ، على الرغم من أن الوكالة السكنية اشترت واحدة بالفعل من أجلها. ومعطف الصوف الجديد يناسبها جيدا وأنيق جدا ، ولكنه سيحتاج إلى تنظيفها في نهاية فصل الشتاء. ويمكن أن تستخدم بدل ديبي الشخصي لدفع تكاليف التنظيف للمعطف الشتوي الجديد الذي اشترته بأموالها الخاصة لأنها اختارت شراء معطفها بالإضافة إلى المعطف الذي اشترته لها من قبل الوكالة.

مثال 3-الملابس
وقد تمت دعوة راي لحضور حفل زفاف أحد أفراد العائلة وهو يريد الحضور. حفل الزفاف رسمي وهو يريد شراء بدلة جديدة ليرتديه لهذا الحدث هناك محل محلي حيث يفضل التسوق و (راي) يجد بدلة يحبها هناك ويمكن لراي أن يستخدم بدله الشخصي لشراء البذلة ؛ وبعد حفل الزفاف ، يدفع ثمن تنظيف التجفيف لكي يحافظ على بدلته في حالة جيدة.

ويحدد نوع الإقامة لشخص ما في تحديد ما إذا كانت العلاوة الشخصية يمكن أن تستخدم لدفع ثمن قصات الشعر.

إذا كان شخص ما يعيش في إطار ال ICF أو DC أو SRU ، يتم تضمين تصفيف الشعر في معدل البرنامج السكني. وإذا كان هناك شخص يعيش في الجيش الجمهوري الأيرلندي أو CR أو في رعاية الأسرة ، فإنه يمكن استخدام بدل شخصي. 

إذا كان الشخص يحتاج للذهاب إلى طبيب الأقدام للحصول على رعاية راجلة مثل تقليم الأظافر ، لا يمكن استخدام العلاوة الشخصية. الشخص الذي يختار الذهاب إلى صالون أو منتجع للديكور قد يستخدم العلاوة الشخصية. 

تخطيط الدفن يمكن أن يكون جزءا من تخطيط الإنفاق العام للشخص. وإذا كانت جميع رغبات الشخص الحالية والقادمة قد تم الوفاء بها ، فمن المقبول استخدام العلاوة الشخصية لإنشاء صندوق الدفن ، أو اتفاق الدفن ، أو شراء مواد لدفن الموتى. التخطيط الدفني هو واحد من أقل الأولويات للعلاوة الشخصية لأن تحسين نوعية الحياة الحالية لشخص ما هو أكثر أهمية.

وهناك عدة طرق مختلفة للتخطيط والادخار لتغطية مصاريف الجنازة. وتتوافر معلومات إضافية في دليل موارد تنمية الفوائد. 

ومن السهل إنشاء صناديق الدفن. ويمكن أن تكون هذه الأموال تتألف من أموال محددة في الوكالة السكنية أو في حساب مصرفي مستقل لتغطية النفقات المتصلة بالدفن. وصناديق الدفن ، أي ما يصل إلى 500 1 دولار من أصل رأس المال الأصلي (بالإضافة إلى الفوائد المتراكمة) ، معفاة من الموارد المخصصة للمساعدات الطبية والرعاية الصحية SSI. ولكي يعفى صندوق الدفن من الموارد التي لا يمكن عدها ، يجب تحديده بوضوح باعتباره صندوقا للدفن ، ولا يمكن أن يؤدي إلى الاشتراك مع صناديق أخرى. وعادة ما يمكن لمكتب أعمال الوكالة السكنية أن يساعد في إنشاء صندوق الدفن وإضافته إلى صندوق الدفن. 

ويطلق على اتفاق الجنازات الذي يحتاج إليه مسبقا ويطلق عليه أيضا الثقة في الدفن غير القابل للنقض (IBT) ، وليس لديه أقصى حد للإعفاء للحصول على المساعدة الطبية و SSI إذا كان الاتفاق قد وضع بشكل صحيح ويحتوي على لغة محددة تتعلق بميديكيد. ويمكن للاتفاق أن يغطي جميع التفاصيل المتعلقة بدفن الشخص وجنازته ، ويتم ترتيبه بمساعدة دار للجنازة. ولنتأمل هنا إدراج بيان في الاتفاق على أنه إذا توفي الفرد قبل أن يتم دفع الترتيبات بالكامل ، فإن الخدمات والبنود سيعاد التفاوض عليها.

وتعفى بعض مواد الدفن باعتبارها موردا للرعاية الطبية (على سبيل المثال ، الحبكة ، والوثب ، والنعش ، والقبر ، والجرة). 

ولابد من النظر في صناديق الدفن والدفن وأماكن الدفن عند إنشاء أو تنقيح برنامج PEP السنوي ، ولكن فقط بعد النظر في كل المصالح الأخرى للشخص. ويمكن لصناديق الدفن واتفاقات الدفن ومواد الدفن أن تساعد أيضا في الحفاظ على حق الشخص في الحصول على الاستحقاقات الحكومية كوسيلة لحماية موارده. 

في بعض الأحيان ، يقوم شخص بتلف البنود التي تنتمي الى شخص آخر. ويمكن استخدام العلاوة الشخصية للمساعدة في دفع التعويضات عن الأضرار ، ولكن فقط إذا أدرجت في مشروع PEP ، ووثقت تلك المخصصات :

• وإذا كان الضرر ناجما عن سلوك غير لائق ، فإن الوكالة السكنية قد تصدت لسلوك الشخص غير اللائق ؛
• وقد قرر فريق تخطيط الإنفاق أن التعويض المالي مناسب وله معنى بالنسبة للشخص المعني ؛
• وقد أعطى الممثل الخاص للشخص المدفوع له ، إن كان غير مدير الوكالة السكنية ، اتفاقا مكتوبا للبدل الشخصي للشخص الذي سيستخدم في رد الممتلكات ؛ 
• وقد وافقت لجنة لحقوق الإنسان شكلت بموجب المادة 14 من اتفاقية نيويورك 633.16 (و) ، أو جزء من اللجنة ، وهي المسؤولة عن حماية حقوق الأفراد ، على الاستخدام المحدود زمنيا للبدل الشخصي للتعويض.

ورد الحق في التعويض عن الأضرار التي يتسبب فيها الفرد ليس التزاما قانونيا.

مثال-Personal R REDiction for Damages
ويعيش (ستيفان) في بديل سكني فردي وطوعي وعمل فردي. لديه أخ أكبر ، جو ، الذي يأخذه التزلج في حديقة التضاريس القريبة. ستيفان هو رياضي وعدواني عندما تزلج. إنه يحب أن يكون قادرا على مواكبة أخيه وتعلم الحيل الجديدة

بعد ظهر يوم واحد ، عندما جاء جو لأخذه التزلج ، اكتشف ستيفان أن لوحة له تصدع ولا يمكن أن يتم إصلاح ذلك اليوم. ، عدم الرغبة في تفويت فرصة لأكون مع أخيه ستيفان) استعر لوح تزلج من شخص آخر) وأثناء استخدامه للوحة للقيام بالحيل في الحديقة ، تحطم ستيفان وكسر مجموعة العجلات الخلفية.

وعندما عاد إلى منزله في وقت لاحق من ذلك اليوم ، كان ستيفان آسفا لأنه كان قد كسر لوحة خادمته. وعرض ستيفان الدفع لإصلاح مجلس الإدارة أو استبداله في محل إصلاح مجاور. وكان على جميع الأشخاص الذين شاركوا في رعاية ستيفان أن يتفقوا على أنه يمكنه استخدام بدله الشخصي لدفع تكاليف مجلس الإدارة. ستيفان) بحاجة إلى أن يفهم أن دفع) ثمن اللوحة يعني أنه لن يكون لديه المال المتاح لأمور أخرى لبقية الشهر وكان على كل من ممثله ولجنة المقر أيضا أن يتفقا على أنه يمكن استخدام بدل ستيفان الشخصي.

ويجوز استخدام البدل الشخصي لتغطية النفقات القانونية في حالات معينة. ويمكن أن تدفع مقابل رسوم الوصاية ، ولكن يجب أن تدفع الرسوم بحيث لا يزال لدى الشخص ما يكفي من المال لتلبية رغبات حالية ومتوقعة أخرى. وتكون المبادئ التوجيهية المتعلقة برسوم الوصاية المتعلقة برسوم الوصاية صحيحة بالنسبة لجميع حالات الوصاية (ليس فقط في الحالات التي تكون فيها الأموال الشخصية مستحقة لتوفير أموال الضمان الاجتماعي أو صناديق الضمان الاجتماعي). وتسمح هذه المبادئ التوجيهية بدفع الرسوم إذا كانت الوصاية هي المصلحة الفضلى للشخص. غير مسموح بالرسوم اذا كان أي مما يلي صحيح : 

• والوصاية هي من أجل راحة مقدم الخدمات 
• وترفض المحكمة طلب الوصاية.  
• أموال الشخص ستستنزف بالرسوم إلى النقطة التي لا توجد بها رغبات شخصية لم تتم تلبيتها
• ويمكن استخدام البدل الشخصي للوفاء بالتزامات قانونية مثل دعم الأطفال والغرامات التي تفرضها محكمة قانونية. 

ويمكن استخدام البدل الشخصي لدعم معالي فرد ما إذا كانت جميع الاحتياجات الراهنة قد استوفيت بالنسبة للفرد. وتسمح استحقاقات الضمان الاجتماعي في الباب الثاني بدعم من يعولهم. بالنسبة للمستلمين SSI ، يجب أن تحصل الوكالة على موافقة مسبقة من SSA لاستخدام علاوة شخصية من SSI لدعم الاعتماد.

أي شخص لديه القدرة على القيام بذلك يمكنه تنفيذ Last Will & TestLT واختيار ما سيحدث لممتلكاتهم. وإذا أراد شخص ما أن ينشئ إرادة ، فإن التوثيق ينبغي أن يدعم قدرته على اتخاذ هذا القرار وأن ينعكس في برنامج PEP. وإذا ما أدلهم وكالة تقوم بخدمتهم في ويلهم كمستفيدون ، فينبغي أن تكون هناك وثائق قوية عن قدرة الشخص واختياره. ولا يمكن للوكالة أن تشجع أو تلتمس من الشخص أن يدرجها كمستفيد في إرادة كل منها. قد تخضع الظروف المرتبطة بتكوين آخر & Testal الخاص بالشخص للتدقيق. 

وعادة ما يتم شراء المجموعة عندما يرغب معظم الأشخاص في الإقامة المصدق عليها في شراء بند معين للمشاركة فيه. وقد استخدمت مشتريات المجموعة لشراء أجهزة التلفاز ذات الشاشات الكبيرة ، وأجهزة تشغيل أقراص الفيديو الرقمية ، وآلات الخياطة. ويجب أن يتبع الممثل المدفوع له أو الوكالة التي تتعامل مع البدل الشخصي العديد من المتطلبات قبل أن تقوم بشراء المجموعة. وقد يؤدي عدم التقيد بهذه الشروط إلى إجبار الوكالة على تسديد ثمن الأشخاص الذين اشتروا هذا البند. 

وإذا كان أي جزء من أموال البدل الشخصي المقرر استخدامها من الضمان الاجتماعي أو من استحقاقات الضمان الاجتماعي ، فإن مكتب الضمان الاجتماعي المحلي الخاص بكم يجب أن يوافق على قرار تجميع الأموال الشخصية لعدة أشخاص لشراء بند لهذه المجموعة. ويجب أن تقدم طلبات الحصول على الموافقة المسبقة كتابة وأن تتم الموافقة عليها قبل إنفاق أموال المجموعة. 

ومن المهم أن توثق أن جميع المتطلبات الواردة أدناه قد استوفيت قبل أن يتم شراء المجموعة :

• يجب أن تحقق عملية شراء المجموعة الرغبات المشتركة للمجموعة بالكامل (ليس فقط عدد قليل من أعضاء المجموعة) ، يجب أن يفي البند برغبة معينة لكل شخص في المجموعة ، ويجب أن يساعد في تحسين حياة كل شخص
• ويجب تقسيم تكلفة هذا البند بين المشترين بما يتناسب مع استخدامهم للبند.
• ويجب أن يكون كل فرد في المجموعة قادرا على المشاركة في عملية صنع القرار وأن يكون مستعدا لاستخدام أمواله لهذا الغرض
• كل شخص يشترك في شراء المجموعة يجب أن يكون له رصيد في حسابه يساوي على الأقل 2 أشهر من المزايا بعد الشراء (قد يقوم SSA ، وفقا لتقديره ، بالتنازل عن متطلبات فترة 2-شهر)
• إذا كان الشخص لديه احتياجات غير ملباة ، فإنه لا ينبغي له المشاركة في شراء المجموعة
• وإذا كان البدل الشخصي للفرد مطلوبا لشيء آخر أكثر أهمية ، فينبغي ألا يشارك الشخص في شراء المجموعة
• لا يمكن أن يكون البند هو الشيء الذي يجب أن تقوم الوكالة الداخلية أو Medicedicare أو Medicare أو أي جهة اتاحة خدمة أخرى بتقديمه
• وينبغي ألا يشارك أي شخص يتوقع أن يغادر المقر قريبا في شراء المجموعة ، أو يجب أن يكون قادرا على الاستفادة من الشراء إلى حد ما على الأقل يساوي قيمة مساهمته

ويوصي SSA بأنه إذا تحرك الشخص بشكل غير متوقع ، فإنه يتعين على الممثل الذي يمثله أن يسدد للشخص مبلغا معقولا استنادا إلى مقدار ما يدفعه من أجر تجاه هذا البند. اذا كان البند الذي تم شراؤه بواسطة المجموعة بحاجة الى اصلاحات ، فسيكون من مسئولية كل الأشخاص المعنيين اذا كان كل شخص مازال يقوم باستخدام البند ويوافق على الاصلاحات. اذا كان شخص ما لا يريد استخدام البند بعد الآن ، فانه يمكنهم طلب عدم دفع حصتهم من الاصلاحات ؛ ولكن ، لم يعد يمكنهم استخدام هذا البند.

لا يتم تشجيع عمليات شراء المجموعة بواسطة OPWDD. وعلى الرغم من أن هذه الممارسة لا تحظر ما إذا كانت المعايير المذكورة أعلاه قد استوفيت ، فإنها يمكن أن تؤدي إلى مواطن ضعف لدى الأشخاص الذين نخدمهم والمخاطر التي نخاطر بها الوكالات المقدمة للخدمات في إطار البرنامج.

مثال-شراء مجموعة
غريغ ، نيك والأردن جميعهم يعيشون في نفس بديل السكني الطوعي السكني. وهم يشتركون جميعا في اهتمام مشترك بألعاب الفيديو. يقررون شراء نظام الألعاب الذي يسمح للعديد من الناس أن يلعبوا في وقت واحد. وبعد سنة واحدة من شراء النظام ، تبدأ في الزيادة في الحرارة ، ويدرك الموظفون أن المروحة على النظام لا تعمل. المروحة يجب أن يتم استبدالها ، والتي ستكلف 60 $. ويتشاور موظفو مجلس النواب مع جريج ونيك والأردن للسماح لهم بمعرفة أنه يجب إصلاحه للاستمرار في اللعب وسيكلفهم كل 20 دولارا. يبلغ (غريغ) الموظفين بأنه لم يعد يستمتع باللعب بألعاب الفيديو ولا يريد أن يدفع ثمن التصليحات وافق (نيك) و (جوردان) على دفع 30 دولار لكل جزء منه ليتم إصلاحه وللمضي قدما ، لم يعد جريج يستخدم نظام ألعاب القمار ، ولكن نيك وجوردان لا يزالان قادرين على اللعب.

الموافقة المسبقة لادارة الضمان الاجتماعي
ويجب الحصول على الموافقة المسبقة من SSA لاستخدام الضمان الاجتماعي أو استحقاقات الضمان الاجتماعي لشراء المجموعات أو لتغطية نفقات موظفي الوكالة الطوعية التي تتجاوز قيمتها 100 دولار لمرافقة شخص في إجازة أو نزهة. ومستوى ال ـ 100 دولار هو لخروج كامل ، سواء لفترة ما بعد الظهر أو لمدة شهر. يتم تضمين المعلومات الخاصة بطلبات الموافقة المسبقة لعمليات شراء المجموعة في قسم المشتريات الخاصة بالمجموعة.

ولا تنطبق المعلومات الواردة أدناه على موظفي الدولة. ولا يمكن استخدام البدل الشخصي لتغطية نفقات أي موظف من موظفي الدولة.

ووفقا للنظام الأساسي للبرنامج ، لا يجوز استخدام أموال البدل الشخصي لتغطية المصروفات الخاصة لموظفي الوكالات الطوعية الذين يرافقون الفرد في نزهة ، ما لم يتم استيفاء المعيارين التاليين :  

• وقد منحت الموافقة المسبقة على النفقات الكبيرة (على سبيل المثال ، الإجازات أو المبيت) من إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) ؛
• الشخص قادر على اتخاذ هذا القرار 

وإذا استوفى الوضع الشروط الاستثنائية المذكورة أعلاه ، فإنه يجب على الوكالة الطوعية أن تتبع العملية المنصوص عليها أدناه للحصول على موافقة مسبقة من محكمة أمن الدولة العليا ما لم يقل مبلغ المصروفات الخاصة بموظفي الوكالة الطوعية عن 100 دولار. 

ويجب أن تتضمن طلبات الموافقة المسبقة لاستخدام أموال البدل الشخصي لتغطية نفقات الموظفين من الأموال الخاصة ، المعلومات التالية :

• اسم الشخص ورقم الضمان الاجتماعي (SSN)
• وصف للرحلة أو النشاط الترفيهي ، بما في ذلك قائمة بالمصروفات الخاصة المتوقعة للشخص والموظفين المرافقين له (أعضاء)  
• بيان بأن الاحتياجات الحالية والمتوقعة للشخص قد استوفيت ، وأن المدفوعات المتعلقة بنفقات الموظفين لن تستنفد أموال الشخص ، وأن رصيد حسابها الشخصي سيعادل أو يزيد على شهر واحد من المبلغ الكامل لاستحقاقات الضمان الاجتماعي / SSI للفرد بعد الخصم للرحلة

ويجب إرسال الطلبات إلى مدير مكتب الخدمة الميدانية التابع لجيش جنوب السودان الذي يشرف على الوكالة السكنية. يجب أن يتم ارسال الطلب بما لا يقل عن 4 الى 6 أسابيع قبل الرحلة. وإذا كان من الواجب تقديم طلب في إطار ضيق الوقت ، فإنه ينبغي أن يتضمن الطلب تفسيرا للحاجة إلى اتخاذ قرار سريع. برجاء أن تكون على علم بأن موظفي SSA قد لا يكونوا قادرين على التعامل مع طلبات التسرع. 

ويمكن للوكالة الطوعية أن تقدم طلبا خطيا لإعادة النظر فيها ، بما في ذلك تفسيرها ، بما في ذلك تفسيرها ، وذلك بناء على السلطة التقديرية لإدارة الضمان الاجتماعي ، وإذا لم توافق منظمة SSA على ذلك.

يجب أن يتم الاحتفاظ بالموافقة المسبقة المكتوبة SSA في الملف. وينبغي توثيق ملف كل شخص بإيصالات و / أو قسائم لكل مبلغ يخصم من الأموال الشخصية. اذا كان الشخص يقوم باستخدام أموال من مصدر خلاف الضمان الاجتماعي أو SSI ، فلن يكون من الضروري الحصول على موافقة مسبقة من SSA. وإذا ما اختلطت الأموال بالضمان الاجتماعي أو بنظام SSI ، فيجب اتباع عملية الموافقة المسبقة. ولا تنطبق عملية الموافقة المسبقة هذه أيضا عندما تأتي جميع الأموال المستخدمة للعطلة من صندوق استئماني ملاحق (SNT) ؛ ومع ذلك ، فإن الأموال التي يتم الحصول عليها من شركة SNT قد لا تمنح مباشرة للفرد لدفع نفقات الإجازات. ويجب على القيم أن يدفع رسوم الفنادق والمطاعم مباشرة ، أو يمكن استخدام بطاقة ائتمان إذا قام الوصي بدفع فاتورة البطاقة الائتمانية من دائرة الأمن القومي.

نموذج طلب الموافقة المسبقة
(اسم وعنوان الوكالة الطوعية)

طلب الموافقة المسبقة

التاريخ :

اسم الفرد :

رقم الضمان الاجتماعي للأفراد :

وصف النشاط / الرحلة :

نفقات خروج-من-Pocket المتوقع :

فردى

الموظفون

اجمالي التكلفة للأفراد :

التوضيح :

مثال : كيف يمكن أن يكون النشاط / الرحلة في "المصلحة الفضلى" للفرد. ولن يؤدي دفع النفقات المذكورة أعلاه إلى استنفاذ أموال الفرد. وبعد الخصم للرحلة ، سيكون رصيد الحساب الشخصي على قدم المساواة أو يتجاوز الاستحقاق الاجتماعي لشهر واحد لمدة شهر واحد. قم بتوفير رصيد الحساب الشخصية بعد النفقات المقترحة. وسيتم الوفاء بجميع الاحتياجات الحالية والمتوقعة لكل فرد.