توظيف موظف جديد

(ب) أربعة (4) ضوابط أساسية مطلوبة للأشخاص الذين سيكون لديهم الإمكانية للاتصال المنتظم والجوهري بخدمات الاستقبال الفردية في نظام الخدمات الخاص بمكتب تخطيط الموارد والتصحر والنهوض بالمرأة.  ولإنجاز هذه الضوابط ، يلزم أن يكون لدى الوكالة أولا موظفون مخولين بوصفهم من الأشخاص المأذون لهم (AP) يسمح لهم بطلب إجراء عمليات فحص وتلقي معلومات.  ولتعيين هؤلاء الأشخاص ، يجب على الوكالة أن تكمل استمارات الشخص المأذون به لكل من قائمة استبعاد الموظفين وعمليات فحص المعلومات الأساسية الجنائية وأن تقدم الاستمارات إلى مركز العدالة التابع لوزارة الشباب والرياضة والرياضة.  وتشجع شعبة النهوض بالمرأة بقوة الوكالات على أن يكون لديها أكثر من شخص واحد مأذون به. يمكن الحصول على نماذج الأشخاص المصرح لهم على موقع مركز JYS Justice Center بالموقع https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

تعد عمليات التحقق من الخلفية المطلوبة هي كشف استبعاد الموظفين (SEL) ، Check Background Check (CBC) ، قانون Hygiene Law 16.34 (MHL 16.34) ، والتحقق من Stategwide Registry Database Check (SCR).  يجب اتمام التحقق من كشف استبعاد الموظفين أولا والنتائج التي تم استلامها قبل طلب أي تحقق من الخلفية الأخرى. ولا بد من الانتهاء بشكل كامل من التحقق من كشف استبعاد الموظفين والتحقق من المعلومات الأساسية الجنائية قبل السماح للموظفين بالعمل مع الأفراد في نظام الخدمات الخاص بمكتب شعبة النهوض بالمرأة. وبالنسبة لعمليات التحقق من فحص قاعدة بيانات MHL 16-34 والتحقق من قاعدة بيانات السجل المركزي على نطاق الدولة ، يمكن للموظفين أن يعملوا مع الأفراد ولكن تحت إشراف مباشر فقط ، إلى أن يتم استلام نتائج تلك الفحوص واستعراضها من قبل الوكالة. 

وتحتوي القائمة الحصرية للموظفين على أسماء أفراد ثبتت مسؤوليتهم عن أفعال خطيرة أو متكررة من إساءة المعاملة والإهمال في ولاية نيويورك. ويحظر على الأفراد المدرجة أسماؤهم في القائمة الحصرية للموظفين أن توظفوا من قبل أي وكالة أو مقدم تحت ولاية مركز العدالة. يتم الاحتفاظ بكشف استبعاد الموظفين بواسطة NYS Justice Center ويتم احالة طلبات التحقق من كشف الاستبعاد الى Staff Center الى NYS Justice Center. يمكن ايجاد معلومات اضافية في ملف https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

يجب أن يتم طلب التحقق من الخلفية الجنائية (CBC) قبل التعامل مع الأفراد داخل نظام خدمات OPWDD. يتم طلب هذا الاختيار من خلال NYS Justice Center. ويستعرض مركز العدالة التاريخ الإجرامي لمقدم الطلب ، ويتخذ قرارا أوليا بشأن ما إذا كان مقدم الطلب يمكن أن ينظر في تعيينه لشغل الوظيفة التي طلب إجراء التحقق منها. الشخص المخول للوكالة لفحص الخلفية الجنائية يجب أن يكون الشخص الذي يقوم بطلب الفحص. يتم ارسال رسالة بريد الكتروني مؤمنة للشخص المصرح له بأن تكون نتائج التحديد متاحة في نظام التحقق من الخلفية الجنائية الخاص بمركز العدالة. ويجب أن يقوم مقدمو الخدمات بتحديث نظام مركز العدالة التابع لمركز العدالة في غضون 14 يوما من حدوث تغيير في وضع مقدم الطلب ، أي أن يكون مستأجر ، ولم يعد يستأجر ، وما إلى ذلك. يمكن ايجاد معلومات اضافية في موقع NYS Justice Center بالموقع : https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

تبدأ عملية التحقق من الخلفية لقانون الصحة العقلية 16.34 بطلب من الشخص (الأشخاص) المعتمدين في وكالة التوظيف. يتم فحص الخلفية هذا على الويب ومعالجته من خلال OPWDD. فحص الخلفية هذا عبارة عن بحث في السجلات المقدمة من أصحاب العمل السابقين في نظام خدمة OPWDD للادعاءات المثبتة بإساءة المعاملة والإهمال الخطير من قبل موظف محتمل أو متطوع. الشخص (الأشخاص) المخولون للوكالة لعملية التحقق من الخلفية لـ MHL 16.34 هو نفس الشخص (الأشخاص) المصرح لهم بفحص الخلفية الجنائية.

يتعين على جميع وكالات المزود تقديم الطلبات فقط من خلال العملية المستندة إلى الويب. خطوات التقديم موضحة أدناه.

وكالة التوظيف

1. يجب على الشخص (الأشخاص) المصرح لهم تقديم طلب OPWDD Form 151 المستند إلى الويب لفحص سجل إساءة الاساءة/الإهمال من MHL 16.34 . سيكون تاريخ التقديم افتراضيًا هو تاريخ إرسال النموذج. عند إدخال تاريخ الميلاد، يجب عليك استخدام الشهر المكون من رقمين واليوم المكون من رقمين والسنة المكونة من أربعة أرقام.  الحقلان الوحيدان غير المطلوبين هما الاسم المستعار أو الاسم الأول والأحرف الأوسط/الاسم.  إذا كانت هذه الحقول قابلة للتطبيق، فتأكد من إكمالها.

   

2. عند تقديم نموذج OPWDD 151 المستند إلى الويب، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للشخص (الأشخاص) المخولين للوكالة المقدمة. تؤكد رسالة البريد الإلكتروني أن النموذج قد تم إرساله بنجاح.

المعالجة بواسطة OPWDD

سوف يكمل OPWDD البحث عن السجلات.  إذا تم العثور على تقرير موجز لحوادث سوء المعاملة أو الإهمال المثبتة، والتي حدثت أو تم اكتشافها قبل 30 يونيو 2013، فسيتم تقديم التقرير الموجز إلى الشخص (الأشخاص) المخولين من الوكالة الطالبة ومقدم الطلب في وقت واحد. إذا لم يتم العثور على واحدة، فسوف ترسل OPWDD النتائج (نموذج OPWDD 154) إلى الشخص (الأشخاص) المخولين من الوكالة الطالبة.

ويجري التحقق من قاعدة بيانات السجل المركزي على نطاق الدولة من خلال مكتب شؤون الأطفال والخدمات الأسرية لمقدمي الخدمات في الدولة ومقدمي الخدمات الطوعية. يجب أن يقوم مانحي OPWDD Registered Providers بالذهاب من خلال وحدة ادارة الحدث العرضي الى OPWDD لعمليات التحقق هذه. يقوم IMU باحالة عمليات التحقق الى OCFS ويقوم باعادة النتائج الى OPCDD Registered Providers. ويحتفظ المركز بسجلات عن الاعتداء على الأطفال وإساءة معاملتهم. وإذا كانت هناك نتيجة تشير إلى ذلك ، فإن الوكالة ستحصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات من أجل اتخاذ قرار بشأن الملاءمة. ويمكن للوكالة أن تقدم معلومات إلى مكتب الأمن الغذائي العالمي للحصول على معلومات إضافية بشأن النتيجة المشار إليها.

يمكن ايجاد معلومات اضافية عن SCR في موقع Office of Children and Family Services :.