توظيف موظف جديد

(ب) أربعة (4) ضوابط أساسية مطلوبة للأشخاص الذين سيكون لديهم الإمكانية للاتصال المنتظم والجوهري بخدمات الاستقبال الفردية في نظام الخدمات الخاص بمكتب تخطيط الموارد والتصحر والنهوض بالمرأة.  ولإنجاز هذه الضوابط ، يلزم أن يكون لدى الوكالة أولا موظفون مخولين بوصفهم من الأشخاص المأذون لهم (AP) يسمح لهم بطلب إجراء عمليات فحص وتلقي معلومات.  ولتعيين هؤلاء الأشخاص ، يجب على الوكالة أن تكمل استمارات الشخص المأذون به لكل من قائمة استبعاد الموظفين وعمليات فحص المعلومات الأساسية الجنائية وأن تقدم الاستمارات إلى مركز العدالة التابع لوزارة الشباب والرياضة والرياضة.  وتشجع شعبة النهوض بالمرأة بقوة الوكالات على أن يكون لديها أكثر من شخص واحد مأذون به. يمكن الحصول على نماذج الأشخاص المصرح لهم على موقع مركز JYS Justice Center بالموقع https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

تعد عمليات التحقق من الخلفية المطلوبة هي كشف استبعاد الموظفين (SEL) ، Check Background Check (CBC) ، قانون Hygiene Law 16.34 (MHL 16.34) ، والتحقق من Stategwide Registry Database Check (SCR).  يجب اتمام التحقق من كشف استبعاد الموظفين أولا والنتائج التي تم استلامها قبل طلب أي تحقق من الخلفية الأخرى. ولا بد من الانتهاء بشكل كامل من التحقق من كشف استبعاد الموظفين والتحقق من المعلومات الأساسية الجنائية قبل السماح للموظفين بالعمل مع الأفراد في نظام الخدمات الخاص بمكتب شعبة النهوض بالمرأة. وبالنسبة لعمليات التحقق من فحص قاعدة بيانات MHL 16-34 والتحقق من قاعدة بيانات السجل المركزي على نطاق الدولة ، يمكن للموظفين أن يعملوا مع الأفراد ولكن تحت إشراف مباشر فقط ، إلى أن يتم استلام نتائج تلك الفحوص واستعراضها من قبل الوكالة. 

وتحتوي القائمة الحصرية للموظفين على أسماء أفراد ثبتت مسؤوليتهم عن أفعال خطيرة أو متكررة من إساءة المعاملة والإهمال في ولاية نيويورك. ويحظر على الأفراد المدرجة أسماؤهم في القائمة الحصرية للموظفين أن توظفوا من قبل أي وكالة أو مقدم تحت ولاية مركز العدالة. يتم الاحتفاظ بكشف استبعاد الموظفين بواسطة NYS Justice Center ويتم احالة طلبات التحقق من كشف الاستبعاد الى Staff Center الى NYS Justice Center. يمكن ايجاد معلومات اضافية في ملف https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

يجب أن يتم طلب التحقق من الخلفية الجنائية (CBC) قبل التعامل مع الأفراد داخل نظام خدمات OPWDD. يتم طلب هذا الاختيار من خلال NYS Justice Center. ويستعرض مركز العدالة التاريخ الإجرامي لمقدم الطلب ، ويتخذ قرارا أوليا بشأن ما إذا كان مقدم الطلب يمكن أن ينظر في تعيينه لشغل الوظيفة التي طلب إجراء التحقق منها. الشخص المخول للوكالة لفحص الخلفية الجنائية يجب أن يكون الشخص الذي يقوم بطلب الفحص. يتم ارسال رسالة بريد الكتروني مؤمنة للشخص المصرح له بأن تكون نتائج التحديد متاحة في نظام التحقق من الخلفية الجنائية الخاص بمركز العدالة. ويجب أن يقوم مقدمو الخدمات بتحديث نظام مركز العدالة التابع لمركز العدالة في غضون 14 يوما من حدوث تغيير في وضع مقدم الطلب ، أي أن يكون مستأجر ، ولم يعد يستأجر ، وما إلى ذلك. يمكن ايجاد معلومات اضافية في موقع NYS Justice Center بالموقع : https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

وتطلب الوكالة الراغبة في التعيين التحقق من قانون الصحة العقلية 16-34 شيك. وهذا الشيك هو عبارة عن فحص على شبكة الانترنت ويتم تشغيله من خلال OPWDD. وهذا الشيك هو بحث عن سجلات لأرباب العمل السابقين في نظام الخدمات التابع للبرنامج لإثبات ادعاءات بإساءة المعاملة والإهمال فيما يتعلق بأي موظف محتمل أو متطوع محتمل. الشخص المخول للوكالة لفحص الخلفية الجنائية هو نفس الشخص الذي يمكنه اتمام التحقق من MHL 16.34. ويطلب من جميع الوكالات المقدمة للمقدمي أن تقدم طلباتها باستخدام الاستمارة الشبكية. سيتم قبول نماذج الانترنت فقط. وترد فيما يلي الخطوات المبينة أدناه لإنجاز هذه العملية.

وسيطلب من جميع الوكالات المقدمة لمقدمي الطلبات تقديم طلبات باستخدام استمارة على شبكة الإنترنت. سيتم قبول نماذج الانترنت فقط. وهذه الخطوات مبينة أدناه لإنجاز عملية التقديم. 

وكالة التوظيف

1. قم باتمام طلب OPWDD 151 طلب الى MHL 16.34 سوء استخدام / فحص السجل التاريخي للأهمال بالكامل. سيتم افتراض تاريخ الاحالة بالتاريخ الذي تم فيه اتمام النموذج. لا تقم بادخال شرط لأرقام الضمان الاجتماعي. عند ادخال تاريخ الميلاد ، يجب أن تقوم باستخدام شهر من رقمين ، وهو يوم رقمين وسنة من أربعة أرقام. يجب اتمام Boxes 8-12 أو لن يسمح لك النظام بالاستمرار. 
2. عند اتمام كل المعلومات وسيكون من الضروري اتمام OPWDD Form 152. 
3. قم باستكمال الجزء الخاص بالسجل التاريخي للعمل بالنسبة الى OPWDD Form 152. من الضروري أن تقوم بادخال اسم الوكالة بالكامل (ليس اختصارا أو اختصارا) ، متضمنا العنوان البريدي ، اذا كان معروفا. اذا كان العنوان الكامل غير معروف ، برجاء ادخال المدينة والحالة. يوجد عدد محدود من الحروف في هذه المنطقة من النموذج. 
4. اذا لم يكن لمقدم الطلب السجل التاريخي للعمل الخاص ب ـ OPWDD ، قم بالتحقق من مربع الشهادة الخاص بالوكالات في أسفل النموذج. 
5. وعند تقديم الاستمارة رقم 151 ورقم 152 ، سيرسل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بوكالتك للتأكد من أنه قد تم استلامه. وتقترح شعبة النهوض بالمرأة بقوة أن تنشئ كل وكالة صندوق بريد مخصص (يمكن أن يشارك فيه أكثر من ممثل واحد للوكالات المأذون به) بدلا من أسماء فرادى الموظفين لهذا الغرض وأن تقدم عنوان البريد الإلكتروني إلى مكتب شعبة النهوض بالمرأة.

أرباب العمل السابقين في نظام شعبة النهوض بالمرأة

1. الوكالات التي يجب أن تقوم بالبحث عن السجل التاريخي للعمل لموظف محتمل ستقوم باستلام بريد الكتروني مع وصلة للأمر التوجيهي OPWDD Form 153 للبحث عن sdroceR eviec/sdroceR / اساءة استخدام السجلات. يجب أن تقوم الوكالة باستكمال هذا النموذج واضغط احالة. سيتم ادخال المعلومات التي تم احالتها آليا الى قاعدة بيانات MHL. 
2. ويجب على الوكالات التي تتلقى توجيها بشأن بإساءة المعاملة / الإهمال في الاستمارة رقم أن تمتثل للوائح المنظمة وأن تستجيب لهذا التوجيه في غضون 10 أيام عمل لذلك لا تواجه الوكالات أي تأخير في انتظار نتائج عمليات البحث.
3. وسيطلب من الوكالات أن تستخدم الاستمارة رقم 157 لشعبة النهوض بالمرأة لتقديم تقارير موجزة عن أي حوادث اعتداء مثبتة على مكتب المدعي العام لشعبة النهوض بالمرأة ، أو التي تم اكتشافها في 30 حزيران / يونيه 2013 أو قبلها.

ويجري التحقق من قاعدة بيانات السجل المركزي على نطاق الدولة من خلال مكتب شؤون الأطفال والخدمات الأسرية لمقدمي الخدمات في الدولة ومقدمي الخدمات الطوعية. يجب أن يقوم مانحي OPWDD Registered Providers بالذهاب من خلال وحدة ادارة الحدث العرضي الى OPWDD لعمليات التحقق هذه. يقوم IMU باحالة عمليات التحقق الى OCFS ويقوم باعادة النتائج الى OPCDD Registered Providers. ويحتفظ المركز بسجلات عن الاعتداء على الأطفال وإساءة معاملتهم. وإذا كانت هناك نتيجة تشير إلى ذلك ، فإن الوكالة ستحصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات من أجل اتخاذ قرار بشأن الملاءمة. ويمكن للوكالة أن تقدم معلومات إلى مكتب الأمن الغذائي العالمي للحصول على معلومات إضافية بشأن النتيجة المشار إليها.

يمكن ايجاد معلومات اضافية عن SCR في موقع Office of Children and Family Services :.