لمحة عامة
النظام الموحد للإبلاغ المالي (CFS) هو أسلوب إبلاغ موحد تقبله هذه الوكالات الحكومية (OSAAS, OMH, OPWDD, SED, OH, OCFS), الذي يتكون من جداول زمنية ، بمجموعات مختلفة ، للحصول على المعلومات المالية للميزانيات ، و / أو المطالبات ربع السنوية و / أو منتصف السنة ، وتقرير التكلفة السنوي ، والمطالبة النهائية.
ويلزم استكمال التقرير المالي الموحد من قبل مقدمي الخدمات الذين يحصلون على تمويل من أو تشغيل برامج معتمدة لأي من الوكالات التالية التابعة للدولة في نيويورك أو جميعها.
- مكتب مكافحة إدمان الكحوليات وتعاطي مواد الإدمان (أ)
- مكتب الصحة العقلية
- مكتب شؤون الأشخاص ذوي الإعاقة الإنمائية (مكتب تخطيط شؤون المرأة وشعبة النهوض بالمرأة)
- إدارة الدولة للتعليم
وللحصول على مزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على دليل القوات المسلحة التقليدية في أوروبا.
متطلبات عملية احالة CFR العامة
- يجب أن يتم اعداد كل أنواع بيانات CFR باستخدام NYS CFRS Software ويتم احالتها الكترونيا من خلال الانترنت.
- الجداول الزمنية لإصدار الشهادات-CFR-i و CFR-ii و R-R-iiA و CFR-iii و CFR-iv :
- ويمكن تقديم جداول زمنية لإصدار الشهادات موقعة ومؤرخة لأي من مركبات الكربون الكلورية فلورية ، لأي فترة من فترات تقديم البيانات ، إلكترونيا من خلال صفحة التحميل على الإنترنت لنظام OMH CFS على العنوان التالي : https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- ويجب أن يحتفظ مقدمو الخدمات بالجداول الزمنية لإصدار الشهادات والبيانات الخاصة بالشهادة الأصلية التي تم تحميلها لفترة الاستبقاء التي تشترطها وكالة NYS ويجب أن يكونوا قادرين على جعل هذه الوثائق متاحة عند الطلب إلى أوس اس ، أو OMH ، أو OPC ، أو OH ، و OCFS ، و OCFS و أي طرف آخر مهتم أو أي طرف مهتم آخر.
- OMH ، OPWDD ، وحوار سيقوم أيضا بقبول جداول الاعتماد بالتوقيع (signature) الأصلي بالبريد. يجب ارسال الجداول الزمنية للشهادة بالبريد الى كل وكالة NYS تم تضمينها في CFR بالنسبة الى NYS. ملاحظة : إن إرسال نسخ ورقية موقعة وقديمة من الجداول الزمنية لإصدار الشهادات إلى المقاطعة ، أو المكتب الجغرافي المناسب لمكتب شؤون الإعاقة ، أو المكتب الإقليمي لمدينة نيويورك ، أو المكتب الإقليمي لمكتب إدارة الأصول والأصول و AS لا يفي بمتطلبات تقديم الشهادات.
- يتم عرض الأسئلة التي يكثر طرحها في بداية صفحة التحميل لأعلى. وسيطلب من مقدمي الخدمات توفير المعلومات التعريفية التالية :
- كود وكالة الاتاحة-الكود المكون من 5 أرقام الذي تم تخصيصه بواسطة وكالة التمويل. سيؤدي ذلك الى عرض كل CFR أو CQRs التي تم تحميلها بتسلسل زمني ، مع أحدث ما تم تحميله بأعلى.
- فترة تقرير CFR و DCN (حدد من الكشف).
- نوع الوثيقة التي سيتم تحميلها :
- CFR-i و CFR-ii/iiA و CFR-ii-حدد نوع صفحة الشهادة المطلوب تحميلها (التحقق من كل ما تم تضمينه) :
- CFR-i
- مركب R-R-i/CFR-iiA
- CFR-iii
- CFR-iv
- تخصيص ادارة الوكالة الرئيسية
- CFR-i و CFR-ii/iiA و CFR-ii-حدد نوع صفحة الشهادة المطلوب تحميلها (التحقق من كل ما تم تضمينه) :
- OSAAS ، OPWDD و SED فقط-البريد الالكتروني
- النسخ الخاصة بكل جداول الاعتماد المطلوبة وعبارات Attestation التي تم احالتها بواسطة البريد الالكتروني يجب أن تكون ملفات PDF.
- يجب أن يتم تضمين الجداول الزمنية للشهادات في ملف PDF واحد (1).
- ويجب أن يحتفظ مقدمو الخدمات بالجداول الزمنية للتصديق على التوقيعات الأصلية والبيانات الخاصة بها التي تقابل بالبريد الإلكتروني لفترة الاستبقاء التي تشترطها وكالة NYS ويجب أن يكونوا قادرين على جعل هذه الوثائق متاحة بناء على طلب OSAAS و OPWDD و SED و أي شريك آخر أو طرف مهتم آخر.
- يجب أن تطابق DCN في جداول اعتماد PDF التي تم ارسالها مطابقة ل DCN لملفات CFR التي تم تحميلها ونسخ التوقيع الأصلية التي يتم الاحتفاظ بها في ملفات provider كما هو مشار اليه في البند iii. فوق.
- يجب أن يتم تسمية ملفات PDF التي تم ارسالها بالبريد الالكتروني للجداول الزمنية للشهادة وعبارات Attestation باستخدام النسق التالي :
- OASAS
رمز الوكالة_الفترة المغطاة_DCN_Cert جداول (جارٍ تقديمها*)_تاريخ التقديم
أمثلة:
السنة التقويمية:
12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY
السنة المالية :
54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-YYYY
*تسرد الأمثلة أعلاه جميع جداول الشهادات المحتملة. قم بإزالة أي شيء غير مضمن في ملف PDF الذي يتم إرساله. - OPWDD
رمز الوكالة_الفترة المغطاة_Cert Scheds_DCN
أمثلة:
السنة التقويمية:
12345_2019_جداول الشهادة_87654321
السنة المالية:
54321_2018-19_جداول الشهادات_87654321 - حوار : لا يوجد اسم ملف محدد مطلوب
- يجب أن يتم تسمية سطر الموضوع الخاص بالبريد الالكتروني كما يلي :
- OSAAS :
الوكالة Code_Period Covered_Certification Schedules
أمثلة :
12345_2019_Certification Schedules
54321_2018-19_Certification Schedules - OPCWDD
الوكالة Code_Period Covered_Certification Schedules
أمثلة :
12345_2019_Certification Schedules
54321_2018-19_Certification Schedules - حوار : لا يوجد اسم ملف محدد مطلوب
- OSAAS :
- OASAS
- يجب أن يتم ارسال جداول الاعتماد التي يتم ارسالها و / أو عبارات Attestation الى عناوين البريد الالكتروني التالية كما هو قابل للتطبيق :
- OSAAS : [ محمي بواسطة البريد الالكتروني ]
- OPWDD : [ محمي بالبريد الالكتروني ]
- SED : [ تم حماية البريد الالكتروني ] (أو يمكن ارسال بريد الكتروني الى Accounting Rate المحدد له)
- رقم Document Control Number (DCN) في جداول الاعتماد يجب أن يتفق مع DCN لاحالة الانترنت.
- الجداول الزمنية المنقحة لمركبات الكربون الكلورية فلورية والجداول الزمنية لإصدار الشهادات : عندما يتم تحميل منقح CFR المنقح ، فإن الجداول الزمنية لإصدار الشهادات المقدمة سابقا لم تعد صالحة. يجب أن يقوم المانح باحالة الجداول الزمنية للشهادة التي تم مراجعتها ، مع DCN الجديد ، كما يلي :
- OASAS : مطلوب CFR-i و CFR-ii/CFR-iiايه و CFR-iiii و CFR-iv. (ملاحظة : سيقبل المكتب الإقليمي لمنطقة آسيا والغلاف الجوي (CFRi/CFR-iia) اللاحق بإدخال تغييرات غير رئيسية في محطة للتمتيه (ASAAS) بدلا من إبلاغ إضافي عن مركب R-ii/CFR-iiAs)
- OMH ، OPWDD ، DOH و OCFS : CFR-I جديد مطلوب.
- SED : مطلوب CFR-i و CFR-ii/CFR-iiA جديد
- ويمكن تقديم جداول زمنية لإصدار الشهادات موقعة ومؤرخة لأي من مركبات الكربون الكلورية فلورية ، لأي فترة من فترات تقديم البيانات ، إلكترونيا من خلال صفحة التحميل على الإنترنت لنظام OMH CFS على العنوان التالي : https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- البيانات المالية والمراجعة الوحيدة (عند الاقتضاء) :
- وينبغي تقديمها في وقت تقديم تقارير استعراض المعاهدة أو في أقرب وقت ممكن بعد ذلك. ويرجى الانتباه إلى أنه يجب تقديم البيانات المالية والمراجعة الوحيدة (Audle Auditts) (سابقا إلى 133 Auditera) في موعد لا يتجاوز الموعد المحدد لأن هذه الوثائق لازمة للإبلاغ عن الامتثال.
- يجب أن يكون بنسق PDF
- يجب احالته الكترونيا من خلال صفحة تحميل CFRS كجزء من عملية تحميل CFR على النظام (https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/). وسيطلب من مقدمي الخدمات توفير المعلومات التعريفية التالية :
- كود وكالة جهة الاتاحة-الكود المكون من 5 أرقام الذي تم تخصيصه بواسطة وكالة التمويل
- نوع الوثيقة التي سيتم تحميلها لأعلى-اختيار للبيانات المالية (CFS, SFS, Single Audit) (ملف PDF) ، ثم قم بتحديد نوع العبارات المالية المطلوب تحميلها :
- بيانات مالية موحدة (CFS)
- Stand / Single Entity Financial tements (SFS
- تقرير المراجعة المنفردة
- تواريخ بدء وانتهاء فترة تقرير CFR :
- تاريخ بدء فترة التقرير : mm/dd/yyyy
- تاريخ انتهاء فترة التقرير : mm/dd/yyyy
- البيانات المالية End Date (mm/dd/yyyy)-يجب أن يقع تاريخ الانتهاء هذا في فترة تقرير CFR للمانح.