لمحة عامة
وتضمنت ميزانية ولاية نيويورك 2023/2024 حكما ينص على إنشاء تسوية لتكلفة المعيشة بنسبة أربعة في المائة اعتبارا من 1 نيسان / أبريل 2023 نيسان / أبريل. حددت الميزانية أيضًا أن COLA كانت مستهدفة لتأثيرات التضخم على معدلات المدفوعات أو العقود أو أي أشكال أخرى من السداد للبرامج المعينة بما في ذلك تلك البرامج المعينة الخاضعة للولاية القضائية لمكتب الأشخاص ذوي الإعاقات التنموية (OPWDD). بالإضافة إلى ذلك، حددت الميزانية أن «كل وحدة حكومية محلية أو مزود عقد مباشر يتلقى تمويلًا لتعديل تكلفة المعيشة المحدد هنا يجب أن يقدم شهادة مكتوبة، بالشكل وفي الوقت الذي يحدده كل مفوض، تثبت كيف سيتم استخدام هذا التمويل أو تم استخدامه أولاً لتعزيز توظيف واستبقاء موظفي الرعاية المباشرة غير التنفيذيين، ومهنيي الدعم المباشر غير التنفيذيين، والموظفين السريريين غير التنفيذيين، أو للاستجابة لتكاليف الخدمة غير الشخصية الحرجة الأخرى قبل دعم أي راتب الزيادات أو التعويضات الأخرى للمسميات الوظيفية على المستوى التنفيذي.»
استبيان الشهادات
للوفاء بمتطلبات تقديم شهادة مكتوبة من قبل جميع مزودي OPWDD الذين حصلوا على زيادة في تكلفة المعيشة بنسبة أربعة بالمائة، طورت OPWDD أداة إعداد التقارير التي تم تحديدها على أنها استبيان شهادة COLA بنسبة 4 بالمائة. الشهادة في شكل مسح ويجب إكمالها بالكامل. يمكن الوصول إلى الاستطلاع على: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. ستلاحظ أن الاستبيان يحتوي على شهادة يجب إكمالها من قبل الرئيس التنفيذي/المدير التنفيذي للوكالة ورئيس مجلس الإدارة/رئيس مجلس الإدارة، على الرغم من عدم الحاجة إلى توقيع إلكتروني.
تاريخ استحقاق استبيان الشهادة
يجب إكمال استبيان الشهادات وتقديمه في موعد لا يتجاوز مائة وعشرين (120) يومًا من استلام أي تمويل من COLA بنسبة أربعة بالمائة أو 1 أبريل 2024، أيهما أبعد. لأغراض معاملات Medicaid، يكون تاريخ استلام التمويل هو تاريخ «إرسال» الشيك بدلاً من تاريخ إصدار الشيك. سيتم إرسال الاستطلاع تلقائيًا إلى OPWDD عندما ينقر موفر الخدمة على مربع " submit survey "، وهو حقل الإدخال الأخير في الاستطلاع. يجب على الموفر طباعة نسخة من تقديم الاستطلاع لسجلاته.
وإذا أخفق المانح في تقديم دراسة استقصائية لإصدار شهادات المنشأ في الوقت المناسب أو يستخدم أموال من شركة COLA لا يتفق مع القانون التمكيني ، جاز لكل من مكتب إدارة الصحة في ولاية نيويورك و / أو وزارة الصحة في ولاية نيويورك اتخاذ الإجراءات اللازمة لاسترداد ما يصل إلى 100 في المائة من أموال البرنامج المدفوعة لمقدم الخدمات.
التواصل مع الموظفين والتوعية
تتوقع OPWDD أن يقوم كل مزود بإبلاغ جميع الموظفين بشكل واضح وشامل بكيفية إنفاق COLA بنسبة أربعة بالمائة في مؤسستهم. من المتوقع أن يرغب الموظفون في معرفة كيفية استخدام الأموال على وجه التحديد للترويج أولاً لتوظيف واستبقاء موظفي الرعاية المباشرة غير التنفيذيين ومحترفي الدعم المباشر غير التنفيذيين والموظفين السريريين غير التنفيذيين. علاوة على ذلك، استنادًا إلى الاستفسارات التي تلقتها OPWDD، يجب على كل مزود إبلاغ أصحاب المصلحة الآخرين بشكل واضح وشامل، بما في ذلك الأشخاص الذين يتلقون الدعم والخدمات وكذلك والديهم/أولياء أمورهم، بكيفية استخدام أموال COLA. دعمًا لضمان الشفافية والمساءلة أمام الجمهور ومسؤولي الولاية والمسؤولين الفيدراليين، قد تختار OPWDD نشر نتائج استبيان شهادة كل مزود على موقع الويب الخاص بها علنًا.
تعليمات مسح الشهادات
الاحتفاظ بالسجل
يجب أن يحتفظ المزود بجميع السجلات اللازمة لتوثيق توزيع أموال COLA 2023/2024، عند التدقيق أو الطلب من قبل OPWDD و/أو السلطات التنظيمية الأخرى. يجب الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة لا تقل عن عشر سنوات.