تقييمات CAS/CANS لمديري الرعاية

من الذي يطلب تقييم CAS (نظام التقييم المنسق)؟  مديرو الرعاية هم الطرف الأساسي الذي يطلب CAS. في بعض الظروف، سيكون موظفو مرفق الرعاية المتوسطة المؤهلون للإعاقات الذهنية (QIDP) أو موظفو المكتب الميداني الإقليمي لـ OPWDD هم الطرف المناسب لطلب CAS.

تتطلب قوانين ولوائح الولاية أنه يجب استخدام التقييم لمراجعة وتسجيل نقاط قوة الشخص واحتياجاته، كشرط لتلقي خدمات OPWDD. يعمل فريق CAS حاليًا على ضمان اكتمال عمليات إعادة التقييم الأولية والروتينية للأشخاص المؤهلين لـ OPWDD. ومع ذلك، تتطلب بعض المواقف من فريق تخطيط الرعاية أن يطلب تقييمًا قبل الموعد الذي سيتم فيه الاتصال بالشخص/العائلة من قبل مقيمي OPWDD CAS للمهمة الروتينية. بعض الأمثلة على ذلك تشمل ما يلي:

• الشخص مؤهل حديثًا/مشارك حاليًا في عملية التقديم Front Door
• يبحث الشخص عن خدمات سكنية في المرافق المعتمدة أو التي تديرها OPWDD
  • يُرجى ملاحظة ما يلي: يلزم إجراء تقييم ساري المفعول من قبل CAS لأي شخص يبلغ من العمر 18 سنة أو أكثر ويطلب فرصة سكنية معتمدة. يجب طلب إجراء تقييم أولي لمعايير التقييم الشامل للأحوال المدنية واستكماله كجزء من حزمة الإحالة السكنية المكتملة.
• يبحث الشخص عن خدمات سلوكية مكثفة
• يتم نقل الشخص إلى مكتب خدمات الأشخاص ذوي الإعاقة التنموية (OPWDD). 
• يسعى الشخص للتسجيل في الإعفاء (يجب تقديم طلب CAS قبل طلب التنازل)
• يحتاج الشخص إلى تعديل الخدمة (يجب تقديم طلب CAS قبل أداة طلب تعديل الخدمة)
• الشخص جديد في خدمات البالغين
• تم تسجيل الشخص حديثًا في CCO
• يقوم الشخص بتقديم ميزانية التوجيه الذاتي (بدء التشغيل/الأولي أو التعديل)
• لقد طرأ تغيير كبير على حالة الشخص* منذ آخر تقييم له (خاص بإعادة التقييم)
  • تغيير كبير في الحالة - حادث أو حدث يؤدي إلى إصابة شخصية خطيرة
  • تغيير كبير في الحالة – حدث طبي كبير
  • تغيير كبير في الحالة – حدث نفسي كبير
  • تغير كبير في الحالة – تحسن كبير في السلوك أو الأداء البدني

كيفية تقديم الطلب:

يجب تقديم الطلبات فقط إذا لم يكن لدى الشخص CAS أو CANS الحالي في الملف. يمكن تقديم طلبات CAS من خلال قسم القبول في منظمة تنسيق الرعاية (CCO)، أو القبول، أو إدارة الرعاية، أو من خلال المكتب الميداني الإقليمي للإعاقات التنموية (DDRFO) في OPWDD إذا لم يكن الشخص مرتبطًا بـ CCO. إذا كنت شخصًا يحتاج إلى تقييم أو الوصي القانوني/الدعم الطبيعي لشخص يحتاج إلى تقييم، فيرجى تنسيق هذا الطلب مع الطلبات المذكورة أعلاه.

بمجرد تحديد CCO أو DDRFO أن هناك حاجة إلى تقييم لشخص ما، يرجى إكمال نموذج طلب CAS/CANS-NY وإرسال النموذج بالبريد الإلكتروني إلى [email protected].

يرجى التأكد من ملء جميع المعلومات الموجودة في النموذج بشكل كامل ودقيق لمساعدة فريق تقييم OPWDD في تحديد أولويات المهمة وإكمال التقييمات.

يمكن للأفراد الذين تم تأكيد تعيينهم في ماكسيموس استخدام منصة ماكسيموس للدردشة على http://www.opwddassessment.com/ لتحديد موعد عبر الدردشة المباشرة مع أحد الوكلاء.

ماكسيموس "دردشة لجدولة" -  http://www.opwddassessment.com/

هذه منصة تجعل جدولة التقييمات أسهل وأسرع لأولئك المعينين في Maximus Assessor.  مع هذه المنصة الجديدة، يمكن للأشخاص الذين يحتاجون إلى جدولة التقييم باستخدام Maximus Assessor القيام بذلك الآن عبر الإنترنت من خلال الدردشة الحية مع أحد الوكلاء. قبل استخدام هذه الميزة، يجب على مدير الرعاية التأكد من تعيين الشخص للتقييم مع ماكسيموس من خلال التحدث مع مسؤول الاتصال الرئيسي أو التحقق من حالة التعيين من خلال نظام OPWDD CHOICES، ومن خلال تشغيل استعلام TABS في سجل الشخص. للحصول على دعم إضافي في عملية التحقق من المهمة هذه، يجب على مدير الرعاية التشاور مع مشرفه. 

من الذي يطلب تقييم CANS (احتياجات ونقاط القوة لدى الأطفال والمراهقين)؟ مديرو الرعاية هم الطرف الأساسي الذي يطلب CANS. في بعض الظروف، سيكون موظفو مرفق الرعاية المتوسطة المؤهلون للإعاقات الذهنية (QIDP) أو موظفو المكتب الميداني الإقليمي لـ OPWDD هم الطرف المناسب لطلب CANS.

تتطلب قوانين ولوائح الولاية أنه يجب استخدام التقييم لمراجعة وتسجيل نقاط قوة الشخص واحتياجاته، كشرط لتلقي خدمات OPWDD. يعمل فريق CANS-NY حاليًا على ضمان اكتمال عمليات إعادة التقييم الأولية والروتينية للأشخاص المؤهلين لـ OPWDD. ومع ذلك، تتطلب بعض المواقف أن يطلب فريق تخطيط الرعاية إجراء تقييم قبل الموعد الذي سيتم فيه الاتصال بالشخص/العائلة من قبل المقيمين في OPWDD CANS-NY لإجراء مهمة روتينية. بعض الأمثلة على ذلك تشمل ما يلي:

• الشخص مؤهل حديثًا/مشارك حاليًا في عملية التقديم Front Door
• يبحث الشخص عن خدمات سكنية في المرافق المعتمدة أو التي تديرها OPWDD
  • يُرجى ملاحظة ما يلي: يلزم إجراء تقييم ساري المفعول من قبل CAS لأي شخص يبلغ من العمر 18 سنة أو أكثر ويطلب فرصة سكنية معتمدة. يجب طلب إجراء تقييم أولي لمعايير التقييم الشامل للأحوال المدنية واستكماله كجزء من حزمة الإحالة السكنية المكتملة.
• يبحث الشخص عن خدمات سلوكية مكثفة
• يتم نقل الشخص إلى مكتب خدمات الأشخاص ذوي الإعاقة التنموية (OPWDD). 
• يسعى الشخص للتسجيل في الإعفاء (يجب تقديم طلب CAS قبل طلب التنازل)
• يحتاج الشخص إلى تعديل الخدمة (يجب تقديم طلب CAS قبل أداة طلب تعديل الخدمة)
• الشخص جديد في خدمات البالغين
• تم تسجيل الشخص حديثًا في CCO
• يقوم الشخص بتقديم ميزانية التوجيه الذاتي (بدء التشغيل/الأولي أو التعديل)
• لقد طرأ تغيير كبير على حالة الشخص* منذ آخر تقييم له (خاص بإعادة التقييم)
  • تغيير كبير في الحالة - حادث أو حدث يؤدي إلى إصابة شخصية خطيرة
  • تغيير كبير في الحالة – حدث طبي كبير
  • تغيير كبير في الحالة – حدث نفسي كبير
  • تغير كبير في الحالة – تحسن كبير في السلوك أو الأداء البدني

قد يكون الشباب الذين عملوا سابقًا مع وكالة إدارة الرعاية الصحية المنزلية (HHCMA) قد أكملوا CANS-NY مع مدير الرعاية الصحية المنزلية الخاص بهم. إذا تم إكمال CANS-NY خلال العام الماضي وكان عمر الشخص أقل من 18 عامًا في وقت استكمال CANS-NY، فيمكن لـ OPWDD الاستفادة من التقييم بينما يظل ساريًا. إذا تم اكتشاف CANS-NY الحالي الذي أكملته HHCMA بواسطة فريق مكتب مراقبة التقييم والتنسيق (BAOC)، فسوف يقومون بنقل المعلومات إلى فريق اتصال الأطفال. سيقوم فريق اتصال الأطفال بعد ذلك بإكمال الخطوات اللازمة لإتاحة التقييم لـ CCO.

كيفية تقديم الطلب:

يجب تقديم الطلبات فقط إذا لم يكن لدى الشخص سجل CAS أو CANS حالي في الملف. يمكن تقديم طلبات الحصول على CAS من قبل قسم الاستقبال في منظمة تنسيق الرعاية (CCO)، أو القبول، أو إدارة الرعاية، أو من قبل المكتب الميداني الإقليمي للإعاقة التنموية OPWDD (DDRFO) إذا لم يكن الشخص مرتبطًا بـ CCO. قبل تقديم الطلب، يجب أن يؤكد مدير الرعاية/DDRO أن الشخص لم يتم تعيينه بالفعل للتقييم من خلال التحدث مع CCO الخاص به أو التحقق من حالة المهمة من خلال نظام OPWDD Choices، ومن خلال إجراء استفسار TABS في السجل الشخصي. للحصول على دعم إضافي في عملية التحقق من المهمة هذه، يجب على مدير الرعاية/DDRO التشاور مع مشرفهم.

إذا كنت شخصًا يحتاج إلى تقييم أو كنت الوصي القانوني/الداعم الطبيعي لشخص يحتاج إلى تقييم، يُرجى تنسيق هذا الطلب مع المذكورين أعلاه.

بمجرد أن يحدد مكتب تنسيق العمليات أو مكتب نزع السلاح والتسريح وإعادة الإدماج ضرورة إجراء تقييم لشخص ما، يُرجى إكمال نموذج طلب التقييم CAS/CANS-NY وإرساله بالبريد الإلكتروني  إلى[email protected].

يرجى التأكد من ملء جميع المعلومات الموجودة في النموذج بشكل كامل ودقيق لمساعدة فريق تقييم OPWDD في تحديد أولويات المهمة وإكمال التقييمات.

يمكن للأفراد الذين تم تأكيد تعيينهم في Maximus استخدام منصة دردشة Maximus على https://www.opwddassessment.com/ للجدولة عبر الدردشة المباشرة مع أحد الوكلاء.

ماكسيموس "دردشة لجدولة" -  http://www.opwddassessment.com/

هذه منصة تجعل جدولة التقييمات أسهل وأسرع لأولئك المعينين في Maximus Assessor.  مع هذه المنصة الجديدة، يمكن للأشخاص الذين يحتاجون إلى جدولة التقييم باستخدام Maximus Assessor القيام بذلك الآن عبر الإنترنت من خلال الدردشة الحية مع أحد الوكلاء. قبل استخدام هذه الميزة، يجب على مدير الرعاية التأكد من تعيين الشخص للتقييم مع ماكسيموس من خلال التحدث مع مسؤول الاتصال الرئيسي أو التحقق من حالة التعيين من خلال نظام OPWDD CHOICES، ومن خلال تشغيل استعلام TABS في سجل الشخص. للحصول على دعم إضافي في عملية التحقق من المهمة هذه، يجب على مدير الرعاية التشاور مع مشرفه. 

إعادة تقييم تغيير كبير في الحالة (SCIC). يتم إجراؤه عند حدوث تحسن أو انخفاض كبير في سلوك الشخص أو حالته الطبية أو أدائه منذ التقييم الأخير وقبل إعادة التقييم المقرر. تتضمن بعض الأحداث المؤهلة لإعادة تقييم SCIC ما يلي:

• الحوادث أو الأحداث التي تسفر عن إصابة شخصية خطيرة
• أحداث طبية كبيرة أو مرض طويل الأمد
• الأحداث النفسية الكبرى التي تؤدي إلى أمراض نفسية ممتدة داخل المستشفى العلاج في المستشفيات
• تحسن كبير في السلوك أو الأداء البدني قد يكون مرتبطًا بتحسن حالة طبية حادة أو التعافي من مرض طويل الأمد أو الاستقرار الناتج عن التدخل النفسي و/أو الطبي

لن يتم عادةً حل الأحداث المؤهلة لإعادة تقييم SCIC دون تدخل الموظفين. عادةً ما تؤثر هذه الأحداث على أكثر من مجال واحد من جوانب الحالة الصحية أو السلوكية للشخص وتتطلب مراجعة أو مراجعة مهنية لخطة رعاية الشخص. وغالبًا ما تؤدي إلى حاجة تم تحديدها حديثًا لتقليل الدعم أو تعزيزه للحفاظ على الصحة والسلامة. إذا كان هناك اعتقاد بأن الشخص قد شهد تغييرًا كبيرًا في الحالة، فيجب على مدير الرعاية أو QIDP تقديم طلب لإعادة تقييم SCIC، كما هو موضح أدناه. 
عملية طلب إعادة تقييم SCIC:

• يطلب مدير الرعاية/QIDP إعادة تقييم SCIC عن طريق إرسال نموذج طلب OPWDD CAS/CANS-NY والمعلومات المطلوبة عبر البريد الإلكتروني "الآمن:" إلى [email protected]
• المعلومات التالية مطلوبة عند تقديم طلب إعادة تقييم SCIC:
  • تاريخ آخر تقييم CAS/CANS
  • الوثائق الداعمة التي تحدد التغيير في الحالة، بالإضافة إلى كيفية تأثير هذا التغيير على احتياجات الدعم للشخص (أوراق المستشفى، التقييمات، خطة الحياة أو إضافات الخطة، الخطة الفردية للرقابة الوقائية، برنامج التعليم الفردي، إلخ.)
  • أي معلومات إضافية قد تكون اعتبارًا مهمًا في مراجعة طلب إعادة تقييم SCIC
  • يحدد المكتب المركزي ما إذا كانت الوثائق الداعمة المقدمة كافية وما إذا كان الحدث مؤهلاً لإعادة التقييم خارج معايير إعادة التقييم الروتينية
  • [email protected] يقوم بإخطار مدير الرعاية/QIDP الذي بدأ طلب النتيجة والخطوات التالية
  • إذا كانت الوثائق مناسبة/كافية وكان الحدث مؤهلاً لإعادة تقييم SCIC، فسيتم تعيين التقييم، وتتم مشاركة الوثائق مع المنظمة المُقيّمة، وسيتلقى مدير الرعاية/QIDP الذي بدأ الطلب معلومات الاتصال بمنظمة التقييم
  • إذا كان هناك خلاف مع نتائج الطلب، فقد يُطلب من مدير الرعاية/QIDP الذي قدم الطلب تقديم وثائق إضافية للنظر فيها من قبل المكتب المركزي