التدريب على إعداد الفواتير

والتدريب على إعداد الفواتير متاح في نظام إدارة التعلم على نطاق الدولة.

سيقوم برنامج التدريب "كل نبذة عن الفواتير" بتقديم معلومات عن خدمات اعداد الفواتير الى Medicdia والى OPWDD للخدمات التي يتم دفعها بتمويل من الدولة 100%.  تتضمن الموضوعات احالة طلب المساعدة الطبية ، واحالة القسائم ، والتغييرات / التحديثات التي تؤثر على كيفية ارسال فاتورة الخدمات. وستقدم أيضا معلومات عن المساعدة التقنية والوثائق التوجيهية.  ويكون التدريب مناسبا للموظفين في إدارات المالية أو الفواتير الخاصة بك.  

لا يمكن تقديم المطالبات قبل اليوم الأول من الشهر التالي لشهر تقديم الخدمة
 على سبيل المثال الخدمات المقدمة في يونيو، يجب تقديمها في موعد لا يتجاوز 1 يوليو. تعكس المطالبة شهر الخدمة في يونيو

• كل الخدمات التي يتم المطالبة بها في نموذج الفواتير يجب أن تكون لنفس الشهر والسنة
• يتم احالة نوع خدمة واحد (كود معدل) فقط على نموذج الفواتير 
• يمكن احالة نماذج الفواتير المتعددة بواسطة قسائم واحدة ، ما لم تكن هناك تعليمات بخلاف ذلك.
• الأفراد الذين خدموا يجب إدراجهم في القائمة 
  • في طلب ALPHAKTICAL
  • اسم LAST ، نسق اسم أول اسم
• يجب تضمين كود TABS لكل فرد
• يجب أن يتم توقيع وتاريخ كل نماذج الفواتير

بدلا من ادخال البيانات على نموذج الفواتير ، يمكن احالة مخرجات طباعة الحاسب باستخدام نموذج اصدار الفواتير الذي تم توقيعه وتاريخه ، ولكن مخرجات طباعة الحاسب يجب أن تحتوي على كل البيانات المطلوبة التي تم تعريفها في نموذج الفواتير.

وإذا كان عمر الخدمة أكثر من 3 أشهر ، فإن رسالة توضح التأخير يجب أن ترفق بطلب المطالبة. وسينظر المكتب المركزي للمكتب في هذه الادعاءات على أساس كل حالة على حدة.

يجب تضمين نموذج المطالبة بالدفع المكتمل (AC-3253s) أو القسيمة القياسية (AC-92) مع كل تقديم لنماذج الفواتير. يمكن العثور على هذه النماذج على موقع NYS المراقب المالي.

• المانح يجب أن يكون لديه تفويض لتسليم الخدمات (شهادة التشغيل)
• يجب أن يكون الشخص مؤهل لاستلام الخدمة. مقدمو الخدمات مطعون للتحقق من تغطية المعونة الطبية قبل تقديم الخدمات
• ويجب على المكتب الإقليمي لشعبة النهوض بالمرأة أن يأذن لمقدم الخدمة بتقديم الخدمة إلى الشخص.