مجموعة الحافظات

قانون حرية الإعلام في ولاية نيويورك (FOIL)

قانون حرية الإعلام في ولاية نيويورك (FOIL)

لمحة عامة

قانون حرية الإعلام ("FOIL")، المادة 6 (المواد 84-90) من قانون الموظفين العموميين NYS ، ويوفر للجمهور الحق في الاطلاع على السجلات التي تحتفظ بها الوكالات الحكومية مع استثناءات معينة. 

"السجل" يعني أي معلومات يحتفظ بها أو تحفظ أو ينتجها أو تستنسخ بواسطة أو بالنسبة لهذه الوكالة ، بأي شكل مادي ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التقارير والبيانات والامتحانات والمذكرات والملفات والكتب والكتب والمنشورات والنماذج والأوراق والتصاميم والخرائط والصور والصور والصور والأفلام والأشرطة والأشرطة والقواعد والأنظمة والمدونات.

قم بعمل طلب FOIL

 

SUBMIT طلب FOIL مباشر

liaM a طلب خطي الى :
Records Access Officer
New York Office for People With Develental Fritental
44 Holland Avenue
Abاني, NY 12229

الفاكس طلب مكتوب الى : (518) 474-7382

احالة طلب للسجلات بالشخص:

معلومات المكان / التعليمات: توجد مكاتبنا الرئيسية في 44 شارع هولندية ، آلباني ، نيويورك 12229. عند الدخول في المدخل الرئيسي للمبنى ، قم بنصح موظفي الأمن بأنك ترغب في طلب السجلات. سيقوم موظفو الأمن بتجميع نموذج الطلب الخاص بك وتقديم المشورة لمكتب امكانية التوصل للسجلات. برجاء الحصول على السجلات التي تتطلب مراجعتها قبل الافصاح. ونتيجة لذلك ، لن تكون الوثائق والسجلات متاحة على الفور.

عملية FOIL

وفي غضون خمسة (5) أيام عمل من تاريخ استلام طلب خطي لتسجيل رقم قياسي ، سنرسل لكم رسالة إما : إتاحة هذا السجل ؛ أو رفض هذا الطلب كتابة ؛ أو تقديم اعتراف خطي باستلام هذا الطلب. اذا لم تكن قد قمت باستلام خطاب خلال خمسة أيام عمل ، برجاء الاتصال بنا في (518) 474-7700 أو [ البريد الالكتروني المحمي ]

وسيوفر لك خطاب إقرار تقدير متى ستكون السجلات التي ستطلبها متاحة ، وهو ما سيكون معقولا في ظل ظروف الطلب. يتم تحديد هذا التاريخ بواسطة عدد الوثائق التي تقوم بطلبها والنسق الخاص بها واتاحتها والوقت الذي تستغرقه لتحرير أي معلومات لا يمكن الكشف عنها طبقا ل FOIL ، وهو الوقت الذي تستغرقه تجميع الوثائق والعوامل الأخرى.

اذا كانت السجلات التي قمت بطلبها تتطلب رسم ليتم دفعه ، سيتم اعلامك قبل أن يتم اصدار السجلات لك. وما لم ينص القانون على أتعاب مختلفة ينص عليها القانون ، يأذن قانون الموظفين العموميين بموجب الفقرة 87 (1) للوكالة بدفع رسم قدره 25 دولارا لكل نسخة لنسخ من السجلات تصل إلى 9 "x 14 " ، أو التكاليف الفعلية لإعادة تسجيل الرقم القياسي. وعند تحديد التكلفة الفعلية لإعداد سجل ما ، يجوز للوكالة أن تشمل فقط ما يلي :

  • (أ) مبلغ يعادل الأجر في الساعة الذي ينسب إلى الموظف الأقل أجرا المدفوع الأجر الذي لديه المهارات اللازمة اللازمة لإعداد السجل (السجلات) المطلوبة ، إذا كانت هناك حاجة إلى ما لا يقل عن ساعتين من وقت موظفي الوكالة لإعداد نسخة من السجل المطلوب (السجلات) المطلوبة ؛
  • (ب) التكلفة الفعلية لأجهزة التخزين أو وسائط التخزين التي تقدم للشخص الذي يقدم الطلب امتثالا لهذا الطلب ؛
  • التكلفة الفعلية لوكالة التعاقد مع أحد الخدمات المهنية الخارجية لإعداد نسخة من السجل ، ولكن فقط عندما تكون معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة غير كافية لاعداد نسخة ، اذا تم استخدام هذه الخدمة لاعداد النسخة.

بمجرد أن يتم اعداد السجلات المطلوبة ، يمكنك استلام السجلات من خلال البريد الالكتروني أو الفاكس أو الورق أو CD/DVD أو USB. وتكون السجلات متاحة للتفتيش ، عن طريق التعيين ، في أيام العمل بين الساعة التاسعة صباحا والساعة 00/16 في مكتب الوصول إلى السجلات ، 44 شارع هولندا ، ألباني ، NY 12229. يمكنك جدولة عملية تعيين للفحص الشخصي للسجلات من خلال استدعاء (518) 474-7700.

كشف مضاهاة الموضوع

فيما يلي قائمة بالسجلات الحالية ، حسب الموضوع ، والتي تحتفظ بها هذه الوكالة. ويمكن أن تعفى بعض السجلات المدرجة في القائمة من الإفصاح عملا بقانون حرية المعلومات.

الحق في الاستئناف

بموجب أحكام قانون الموظفين العموميين، يمكنك استئناف قرار FOIL. إذا كنت ترغب في تقديم مثل هذا الاستئناف، يجب عليك القيام بذلك في غضون 30 يومًا من الرد الكتابي على طلب FOIL الخاص بك. يرجى إرفاق نسخة من الطلب الأصلي للسجلات ونسخة من خطاب الرد على FOIL الذي تلقيته مع خطاب الاستئناف الخاص بك إلى: موظف الاستئناف في FOIL، مكتب المستشار NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany، NY 12229 أو عن طريق الفاكس: (518) 474-7382 أو البريد الإلكتروني: [email protected]

وسيتم إبلاغكم كتابة بالقرار في غضون عشرة أيام عمل من تاريخ استلامنا لهذا النداء. برجاء الاشارة الى رقم طلب FOIL عند المناظرة في هذا الموضوع.

ملاحظات مساعدة

وللحصول على مزيد من المعلومات عن شركة "FOIL" ، يرجى زيارة الموقع الشبكي للجنة الحكومية لشركة نيويورك " في نيويورك.

عند تقديم طلب لشركة FOIL :

  • يجب أن تكون محددا بقدر الامكان في وصف السجلات المطلوبة. تضمين التواريخ والأسماء والتوصيفات المتعلقة بالموضوع وهكذا. أنظر اللغة المقترحة للحصول على طلب FOIL من اللجنة الخاصة بالحكومة المفتوحة.
  • حدد ما اذا كنت تريد فحص السجلات أم سيكون لديك نسخ من السجلات التي تم ارسالها اليك.
  • اذا كانت السجلات متاحة ، حدد الطريقة التي تريد ارسالها بها ، على سبيل المثال ، بواسطة البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس. قد نقوم باختيار ارسال السجلات بواسطة البريد الأمريكي ، اذا كنت قد طلبت وحدة تخزين كبيرة من السجلات ، لأسباب أمنية أو لأسباب هامة أخرى. سنقوم باخطارك بأي تهمة لاعادة تكوين مثل هذه السجلات قبل أن يتم ارسالها اليك.
  • قم بتضمين البريد الالكتروني الخاص بك وعنوان البريد ورقم الفاكس ، بالاضافة الى رقم التليفون الذي يمكنك الوصول اليه أثناء ساعات العمل ، اذا كان ذلك ضروريا لتوضيح الطلب الخاص بك.
  • برجاء الأخذ في الاعتبار أنه لا يتطلب الأمر OPWDD ل ـ تكوين سجل جديد استجابة لطلبات FOIL وليس مطلوبا لاتاحة معلومات في الرد على الأسئلة التي تتطلب تحليل للمعلومات.
  • لطلب سجلاتك : قم بقراءة ملخص OPWDD الخاص بحقوق السرية الخاصة بك.

 

لماذا قد يتم رفض التوصل الى سجل
سجلات معينة ، أو أجزاء من السجلات ، غير متاحة تحت FOIL. وتشمل ما يلي :

  • السجلات السريرية التي تحتفظ بها الشعبة والتي تتعلق برعاية وعلاج الأشخاص ذوي الإعاقة في مجال النمو. وهذه السجلات ، وأي سجلات أخرى تميل إلى تحديد هوية الأفراد الساعين إلى الحصول على الخدمات أو الحصول عليها من خلال المكتب الاتحادي للديمقراطية والتنمية ، تكون سرية عملا بالمادة 33-13 من قانون ولاية نيويورك لقانون الصحة العقلية ، وقاعدة خصوصية الاتحاد للخصوصية الاتحادية. وهذه السجلات غير متاحة عملا بقانون حرية المعلومات لأنها معفاة تحديدا من الإفصاح بموجب النظام الأساسي للدولة أو للقانون الاتحادي (انظر المادة 87 (2) (أ) من قانون الموظف العمومي) ؛
  • (ب) والسجلات الأخرى معفاة تحديدا من الإفصاح بموجب النظام الأساسي للدولة أو القانون الاتحادي (انظر المادة 87 (2) (أ) من قانون الموظف العمومي) ؛
  • :: السجلات ، إذا تم الكشف عنها ، من شأنها أن تشكل غزوا لا مبرر له للخصوصية الشخصية (انظر المادة 87 (2) (ب) من قانون الموظف العمومي) ؛
  • :: السجلات التي هي مواد مشتركة بين الوكالات أو داخل كل وكالة وليست تحويلا أو بيانات إحصائية أو وقائعية ، وتعليمات للموظفين تؤثر على الجمهور أو تكون سياسات أو قرارات الوكالات النهائية ، هي مراجعات خارجية للحسابات ، بما في ذلك مراجعة الحسابات التي يقوم بها المراقب المالي والحكومة الاتحادية أو رموز الحواسيب (انظر المادة 87 (2) (ز) من قانون الموظف العمومي) ؛ أو
  • ومن شأن السجلات ، إذا أفصح عنها ، أن تخل بقرارات منح العقود أو المساومة الجماعية الحالية أو الوشيكة (انظر البند 87 (2) (ج) من قانون الموظفين العموميين).
  • اذا تم رفض طلبك للسجلات كليا أو جزئيا ، سيتم اعلامك بالسبب في الكتابة وتنصح بحقك في استئناف مثل هذا الرفض.