وظائف ادارية ، & فرص أخرى
وتؤدي الوظائف الإدارية داخل المكتب التنفيذي لشعبة النهوض بالمرأة مجموعة متنوعة من المهام لمساعدة الوكالة في عملياتها اليومية. وتختلف المناصب والواجبات من التجهيز الكتبة العام والدعم المكتبي إلى مسؤوليات أكثر تعقيدا مثل إدارة المشاريع والبرامج وقواعد البيانات.
متخصص عمليات البرنامج 1
باعتبارك متخصصًا في عمليات البرنامج 1 ، ستؤدي واجبات مهنية وإدارية وفنية لتعزيز التخطيط والتطوير والتنفيذ والتشغيل والتقييم لنظام تقديم خدمات الإعاقات النمائية في ولاية نيويورك.
الحد الأدنى للمؤهلات : درجة البكالوريوس وسنتين من الخبرة المهنية السريرية أو تجربة إدارة البرنامج في برنامج الخدمة البشرية الذي تم التصديق عليه على مستوى الاتحاد أو الولاية. ويجب أن تكون سنة واحدة من هذه التجربة في وضع إداري مهني ينطوي فيه الواجب الرئيسي على تخطيط وتنسيق ورصد أو تقييم توفير الخدمات للأشخاص ذوي الإعاقة في مجال النمو.
معايير تحليل الامتثال للمعايير
وبوصفك محلل الامتثال للمعايير 1 ، ستشارك في أنشطة تحسين النوعية على مستوى الموقع / التفتيش الميداني ، والمسح ، و / أو أنشطة إصدار الشهادات الخاصة بمقدمي الخدمات ومقدمي الرعاية الممولين والخاضعة للتنظيم من قبل الحكومة الاتحادية و / أو ولاية نيويورك.
الحد الأدنى للمؤهلات : درجة البكالوريوس أو أعلى في مجال الخدمة البشرية وسنتين من الخبرة العامة في منظمة حيث ينصب تركيزك الأساسي على تقديم الخدمات بصفة مهنية للأشخاص الذين يعانون من إعاقات النمو.
محلل الامتثال للمعايير
وبوصفك محلل الامتثال للمعايير 2 ، ستشرف وتقود فريقا من الموظفين العاملين في مجال تحسين النوعية ، والتفتيش على الموقع / الميدان ، وأنشطة المسح و / أو التصديق على مقدمي الخدمات ومقدمي الرعاية الذين تمولهم وتنظمها الحكومة الاتحادية و / أو ولاية نيويورك. وستكون بمثابة عضو الفريق الرئيسي والخبير التقني في البرامج والقواعد واللوائح من خلال توفير التوجيه والتوجيه والإشراف للموظفين التابعين له ؛ والعمل كممثل للبرنامج بشأن إصدار الشهادات وتحسين النوعية والمسائل المتعلقة بالتفتيش والمسح الميداني ؛ وتسوية المسائل التقنية ؛ ومساعدة مقدمي الخدمات ومقدمي الرعاية على وضع خطط للمعالجة واتخاذ إجراءات تصحيحية ، وتقديم المساعدة للموظفين من الرتب العليا في وضع الخطط الاستراتيجية والمبادرات والمشاريع.
الحد الأدنى للمؤهلات : درجة البكالوريوس في مجال الخدمة البشرية وسنة واحدة من الخبرة العامة في المنظمة التي ينصب تركيزها الأساسي على تقديم الخدمات للأشخاص الذين يعانون من إعاقات النمو ، وعامين من الخبرة المتخصصة.
مساعد إداري
ويضطلع المساعدون الإداريون في المكتب بطائفة واسعة من المهام المتعلقة بالمراسلات ، وحفظ الملفات ، وإدارة الجداول ، وتنسيق العمل ، وخدمة العملاء ، ونشر الأسئلة ، والرد على المكالمات ، وجمع المعلومات ، وتجميع التقارير. وقد يطلب منك القيام بأمور مثل تنسيق الاجتماعات ، وتشغيل معدات المكاتب ، ووضع ترتيبات السفر للموظفين من الرتب العليا ، وإدارة الموظفين الكتابيين.
الحد الأدنى للمؤهلات :
- -دبلوم المدرسة الثانوية أو معادلاتها وسنتين من الخبرة في مجال الدعم الإداري (كما هو الوضع فيما يتعلق بمركز التدريب المهني). وسيطلب منك أن تكون لديك خبرة في البرامجيات المكتبية (البريد الإلكتروني ، وتجهيز النصوص) ، وتوفير خدمة العملاء ، وكتابة الأعمال ، وإدارة المكتب.
- ويمكن أن تكون الشهادة (مثل درجة دبلوم الفئة الفنية الإدارية المعتمدة في الفريق الاستشاري المشترك بين الوكالات) ، أو شهادة المساعد في إدارة المكاتب ، وأمانة العلوم ، والمساعدة الإدارية ، والمساعدين القانونيين ، وتكنولوجيا الأعمال ، أو تكنولوجيا المكاتب ، بمثابة عامين من الخبرة.
مساعد للأعمال المكتبية
وفي مكتب شعبة النهوض بالمرأة ، يقوم مساعدو المكاتب بتقديم الدعم المكتبان بما في ذلك الرد على المكالمات ، وحفظ السجلات وحفظ الملفات ، والاحتفاظ بالمخزون وإدخال البيانات. ويمكن لوظائف المساعدين في المكاتب العليا أن تشرف على المستويات الأدنى أو أنها قد تعالج الطلبات أو الطلبات الحساسة.
الحد الأدنى للمؤهلات : لا يوجد حد أدنى للمؤهلات الخاصة بمساعد مكتب من مستوى الادخال 1 ، ولكن بالنسبة لمواضع أعلى ، يجب أن يكون لديك خبرة كتابية أو لوحة مفاتيح أو خبرة فنية.