مجموعة أدوات موارد تنمية المنافع : تنمية المنافع

لمحة عامة

وعندما يتقدم شخص بطلب للحصول على خدمات الشعبة ، من المهم أن ينظر موظفو الوكالات إلى دخل الشخص وموارده ، وجمع جميع المعلومات اللازمة للحصول على الاستحقاقات المالية للشخص والحفاظ عليها ، ومساعدة الشخص و / أو أسرته على تقديم طلب للحصول على أية فوائد مالية إضافية يحق للشخص الحصول عليها ، وإخطار الوكالات المناسبة التي تدفع الاستحقاقات بشأن الحالة المالية للشخص أو عنوانه. ويعد توقيت الإجراءات المتصلة بالاستحقاقات ، بما في ذلك تقديم الطلبات والإبلاغ عن التغيير ، أمرا بالغ الأهمية لعمليات الوكالة لأن الاستحقاق المتعلق بالاستحقاق ليس له أثر رجعي دائما. وتبلغ أقصى أثر رجعي للحصول على المساعدة الطبية (على سبيل المثال) ثلاثة أشهر ؛ وبالتالي ، فإنه إذا لم تتخذ الإجراءات في الوقت المناسب ، فإن النتيجة قد تكون خسارة للفوائد للفرد وخسارة في إيرادات الوكالة.

مسئوليات الوكالة

والحماية الفورية والشاملة للإجراءات المتعلقة بتطوير الاستحقاقات المالية تحمي وتدعم الفرد وكذلك مقدم الخدمات. ويمكن للشخص الحصول على الخدمات اللازمة ويسهل على مقدمي الخدمات الحصول على الخدمات اللازمة ويسهل دفع مقدمي الخدمات للحصول على هذه الخدمات ، وذلك بالنسبة للتغطية على الرعاية الطبية ولقيد وايفر وتنفيذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على التغطية بالرعاية الطبية ، مثل إعادة الاعتماد. وبسبب ذلك ، يوصى بشدة بأن تضع كل وكالة من وكالات تقديم التبرعات إجراءات وأن تحدد المسؤولية فيما بين الموظفين لضمان حدوث كل ما يلي :

  • تخصيص مسئولية تطوير الفوائد المالية للموظفين المحددين الذين تم تدريبهم على تطوير الفوائد. توقيت هذه التصرفات يعد حاسما. ويجب أن يعرف الموظفون المكلفون بهذا المجال من المسؤولية احتياجات برنامج الاستحقاقات المالية وأن يكون لديهم الوقت للتعامل مع المسائل المتعلقة بتنمية الاستحقاقات المرتبطة بذلك.
  • تقييم امكانيات الفرد للمنافع المالية. يكون من المهم أن الشخص الذي يتعامل مع تطور المنفعة أو يساعد الأفراد الذين لديهم هذه التصرفات يعرف التاريخ المالي للأفراد الذين يقومون بمساعدتهم. وينبغي أن تجمع المعلومات المتعلقة بتاريخ الاستحقاق الفردي والمعلومات اللازمة لتطبيقات الاستحقاق بالتنسيق مع مدير رعاية الشخص المعني.  ستساعد هذه المعلومات في تحديد الفوائد المالية التي يمكن أن يكون الشخص مؤهلا للحصول عليها والتي يجب أن يتم تقديم التطبيق لها.
  • يقوم باجراء عمليات الحماية الى SSI. يكون استحقاق Incelemental Security Income (SSI) فعالا في الشهر بعد أن يتم حفظ تطبيق SSI أو الشهر بعد أول شهر يحق للفرد فيه SSI ، أيهما أحدث. تاريخ التقديم هو التاريخ الذي يقوم فيه الشخص بالاتصال بمكتب ادارة الضمان الاجتماعي المحلي للقيام بعملية التعيين. ويشار إلى هذا الاتصال الأولي باسم "تاريخ الإيداع الوقائي". ومن المهم أن تكون على علم بهذه الأطر الزمنية عند تطوير منفعة SSI لفرد ما لتعظيم الاستفادة من الشخص.
  • Apply for Medicdia بينما لا يزال SSI معلق. ملف تطبيق Medicdia عند تنفيذ التطبيق الخاص ب SSI. وسيؤدي ذلك الى زيادة الفترة بأثر رجعي لتغطية المساعدة الطبية.
  • قم بتطبيق التغييرات المالية الجديدة ، وقم بالابلاغ عن التغييرات ، وقم بتقديم اعادة الترخيص والتجديد في الوقت المناسب. يكون من الأفضل للأشخاص الذين يتم خدمتهم أن يتم اتخاذ هذا التصرف بسرعة. وسيضمن ذلك أن تكون الفوائد في مكانها في أقرب وقت ممكن وأن يتم صيانتها بدون انقطاع.
  • تأكد من أنه يتم منح كل البريد والمعلومات والمواد الأخرى المتعلقة بالمزايا المالية للموظفين المحددين المناسبين ويتم محاذاة الاجراءات الخاصة بالوكالة بحيث يحدث ذلك. يجب أن يكون الشخص الذي يتعامل مع تطور المنفعة قادرا على الاستجابة لكل الاستنتاجات المتعلقة باستحقاق وطلبات الحصول على المعلومات في في الوقت المناسب.
  • تأكد من أن العاملين المحددين لتطوير الفوائد المالية يحضرون التدريب المتعلق بمتطلبات التأهيل والعمليات. يتم اتاحة المعلومات الأساسية المطلوبة للحصول على المساعدة الطبية والضمان الاجتماعي والضمان الاجتماعي والمساعدة الخاصة بالتغذية الاضافية والحفاظ عليها. البرنامج والرعاية الطبية للأفراد المؤهلين. ويتوافر أيضا التدريب في مجال الاستحقاقات الأخرى والتدريب الأكثر تقدما من خلال المكتب التنفيذي لشعبة النهوض بالمرأة. يمكن الحصول على التسجيل للتدريب في نظام ادارة التعلم على نطاق الدولة (SLMS) على موقع OPWDD على الموقع : https://opwdd.ny.gov/providers/statewide-learning-management-system-slms
  • وبالإضافة إلى ذلك ، تتوفر المكاتب الميدانية لدعم الإيرادات (RSFO) لتوفير التوجيه بشأن هذه المواضيع والمواضيع ذات الصلة.
  • احتفظ بجميع الوثائق المرتبطة بالمزايا واصنع نسخًا من المستندات. توثيق جميع المعلومات الفئوية والمالية المتعلقة بأهلية المزايا مطلوب لتطبيقات المزايا وإعادة الاعتماد والتجديد والتدقيق. من المهم الاحتفاظ بنسخ من المستندات المقدمة إلى الوكالات التي تدفع الإعانات في حالة فقد المستندات. تعمل نسخ المستندات التي تم تقديمها مسبقًا أيضًا على تسهيل معرفة الدخل أو الموارد أو متطلبات الأهلية الأخرى التي يجب تحديثها في وقت إعادة اعتماد المزايا والتجديدات.
  • حالات الرفض وطلبات المدفوعات الزائدة. يمكن الاعتراض على أي قرار يتم اتخاذه فيما يتعلق باستحقاق أو دفع الاستحقاقات المالية أو يمكن الطعن فيه اذا كان هناك سبب للاعتقاد بأنه خطأ. ويمكن لمدير الرعاية أو لأحد أفراد أسرته أن يساعد في استكمال الطعن في تلك القرارات من أجل حماية مصالح الأفراد.
  • قم بالحصول على المعلومات المطلوبة لتطوير الفوائد المالية المستقبلية من خلال الاتصال المنتظم مع الفرد والعائلة والممثل المالي والمصادر الأخرى. جمع المعلومات عن الفرد ، بما في ذلك عدد الضمان الاجتماعي ، وأماكن العمل ، ووضع التقاعد ، وتغطية التأمين الصحي ، ووضع المحاربين القدماء ، أو غير ذلك من المعلومات المتعلقة بأهلية الاستحقاق أو التمويل (مثل الحسابات المصرفية للفرد ، أو سياسات التأمين على الحياة ، أو الصناديق الاستئمانية ، أو صناديق الدفن) لتطوير المزايا الخاصة بالعمل الخاص بالفرد أو سجل الخدمة العسكرية.
  • خطة للاستحقاقات المستقبلية التي سيتم تطويرها للفرد عندما يتقاعد الأب أو يبتعد أو يتلقى استحقاقات العجز. عند الدخول ، قم بتجميع وتسجيل المعلومات التي ستكون مطلوبة لتقديم طلبات للحصول على مزايا مالية للفرد بناء على عمل أو سجل الخدمة العسكرية للأصل. وتشمل المعلومات الأساسية المطلوبة الأسماء الكاملة للأبوين ، وتواريخ الميلاد ، وأرقام الضمان الاجتماعي ، وتواريخ الإعاقة أو الوفاة ، والوضع المخضرم ، وأرقام المطالبة بالاستحقاقات.
  • التحقق من مصادر المعلومات الخاصة بالأشخاص والأشخاص. ولنتأمل هنا حالة الهاتف أو الاتصال الشخصي بالفرد ، والأسرة ، والممثل المالي ، وغير ذلك من مصادر المعلومات اللازمة. ويمكن لجهة الاتصال أن تتخذ أشكالا عديدة ، مثل إرسال استبيان سنوي إلى الأسرة أو غيرها من الاتصالات لإتمامها ، وإجراء محادثات هاتفية ، وإجراء مناقشات عند زيارة الأسرة والأصدقاء ، والتحدث مباشرة إلى الفرد.

لماذا يعتبر التحقق من أهلية الاستحقاق هاما ؟

ولأن العديد من العوامل يمكن أن تؤثر على أهلية الفرد للاستفادة من برامج الاستحقاقات المالية المختلفة ، فإنه من المهم إجراء تحقيق للأهلية الكاملة للاستحقاقات عندما يتقدم الفرد أولا بطلب للحصول على الخدمات. ويعد جمع المعلومات الكاملة والدقيقة عن أي فرد أمرا بالغ الأهمية لتحقيق تنمية الفوائد المالية. وهذا لأن برامج الاستحقاقات القائمة على أساس الاحتياجات مثل الدخل الإضافي للضمان الاجتماعي والمساعدات الطبية لها دخل محدد وحدود أصول محددة للأهلية ، وتستند برامج الاستحقاقات مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية إلى تاريخ عمل الفرد أو بعض أفراد الأسرة.

وفي بعض الحالات ، قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان يحق للفرد الحصول على استحقاقات مالية معينة (على سبيل المثال ، في حالة مقدمي الطلبات من غير المواطنين) ، على الرغم من ذلك ، تشجع شعبة النهوض بالمرأة الموظفين على تقديم طلبات للحصول على جميع الفوائد الممكنة. وستقوم الوكالة التي تدفع الاستحقاقات بتحديد الأهلية. وإذا لزم الأمر ، ستقوم الشعبة بإسداء المشورة بشأن الطعون إذا كان القرار غير موات وهناك سبب يدعو إلى الاعتقاد بأن الفرد مؤهل بالفعل.

ملحوظة : تم تطوير الاستبيان الخاص بتحديد الاستحقاق لمساعدة الوكالات مع جمع المعلومات الضرورية ؛ أنظر :

استبيان أهلية المزايا at https://opwdd.ny.gov//benefit-eligibility-questionnaire  

عملية التحقيق في أهلية الاستحقاق

راءويشمل التحقيق في أهلية الحصول على معلومات عن :

  • الشخص
  • نوع تغطية الرعاية الطبية للاحتياجات الفردية
  • دخل الفرد
  • موارد الفرد
  • التأمين على الحياة الذي قد يحمله الفرد
  • تغطية التأمين الصحي التي قد يكون للفرد
  • والديه وزوجه

ويرد أدناه وصف لكل خطوة في عملية التحقيق في الأهلية.

تجميع المعلومات عن الفرد

ويعد الحصول على معلومات عن الحق الفردي من البداية أمرا بالغ الأهمية لتحقيق فوائد مالية. ومن المهم أيضا مراعاة أنه على الرغم من أن الفرد قد لا يكون مؤهلا للحصول على نوع محدد من الاستحقاقات في وقت تقديم الطلب ، فإنه يمكن للفرد أن يصبح مؤهلا للاستفادة من ذلك في المستقبل. جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة بالفرد ، بما في ذلك :

  • الاسم
  • تاريخ ومكان الميلاد
  • رقم الضمان الاجتماعي
  • حالة المحاربين القدماء (ان أمكن)
  • الحالة الاجتماعية
  • اسم الزوج (إن انطبق)
  • تاريخ ومكان الزواج / الطلاق (في حالة الانطباق)
  • حالة المواطنة الأمريكية
  • rebmuN noitartsigeR een (اذا لم يكن مواطنا أمريكيا)
  • تاريخ الدخول إلى الولايات المتحدة
  • ميناء الدخول إلى الولايات المتحدة
  • :: تمثيل المحكمة (إذا انطبق ذلك) الوصي القانوني ، أو الوصي أو اللجنة ، أو القيم

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

جمع المعلومات لتحديد نوع التغطية التي يحتاج إليها الأفراد

وبالنسبة للأفراد الذين سيتلقون الخدمات عن طريق المكتب ، فمن الأهمية بمكان أن تكون التغطية الصحيحة للرعاية الطبية في مكانها ؛ وإلا فإن دفع مقابل هذه الخدمات قد يرفض. ويوصى بالتغطية على التغطية الكاملة [ 1 ] كلما أمكن ذلك.

ويجب مراعاة العديد من العوامل عند التقدم بطلب للحصول على استحقاقات للفرد. وتشمل هذه الترتيبات الترتيب الحي الخاص بالفرد (سواء كان ذلك ترتيب معيشيا مصدق عليه أم لا) ، وما إذا كان هذا الفرد مدرجا في برنامج الخدمات المنزلية والخدمات المجتمعية ، وإذا كان هذا الشخص قد تم توثيكه بالفعل على أنه معوق. للتأكد من النوع الصحيح من تغطية الرعاية الطبية ، قم بطرح الأسئلة التالية ومقارنة الاجابات باحتياجات التغطية للشخص :

  • هل الفرد تحت سن 21 ؟
  • هل هذا الشخص يعيش مع والديه ؟
  • هل هذا الشخص مغطى بالفعل ببرنامج Mediceddia ؟
  • اذا كان يتم تغطيته بواسطة Mediceddia ، فما هو رقم تعريف Client (CIN) ؟
  • إذا لم يكن قد تم تغطيته بواسطة Mediceddia بالفعل ، هل تم حفظ تطبيق Mediceda ؟
  • وإذا تم تقديم طلب المساعدة الطبية ، فما هو تاريخ تقديم الطلب ؟
  • إذا كان قد تم رفض طلب المساعدة الطبية ، ما هو تاريخ وسبب الرفض ؟
  • هل هذا الشخص مدرج بالفعل في برنامج Home و Community Based Services (HCBS) ؟
  • اذا لم يكن قد تم ادراجه بالفعل في برنامج HBS Wiver ، هل تم حفظ تطبيق HCBS Wiver ؟
  • اذا تم حفظ تطبيق HCFS ، فما هو تاريخ التطبيق ؟
  • إذا كان قد تم رفض تطبيق HCBS ، فما هو تاريخ وسبب الرفض ؟

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

تجميع المعلومات عن دخل الفرد

ولا تعتمد الأهلية للحصول على أنواع معينة من الاستحقاقات المالية فقط على الحالة المعيشية للفرد ، كما هو مبين أعلاه ، بل تتوقف أيضا على مقدار دخل الفرد ونوعه.

وتعرف الإيرادات بأنها أي مدفوعات تتلقاها من أي مصدر. ويمكن تلقي الإيرادات على أساس متكرر (على سبيل المثال ، شهريا) ، أو على أساس سداد دفعة واحدة. وفئات الدخل هي "المكتسبة" و "غير المخصصة".

وترد الإيرادات المكتسبة كنتيجة لنشاط العمل ، بما في ذلك :

  • الأجور
  • المرتبات
  • ملاحظات
  • العمولات
  • العمالة الذاتية

والدخل غير الأقرب هو الدخل المدفوع بسبب الالتزام القانوني أو الاستحقاق القانوني وليس بسبب الخدمات الحالية التي يتم الاضطلاع بها.  وتشمل الإيرادات غير المخصصة ما يلي :

  • المعاشات التقاعدية
  • وتفيد الحكومة بما يلي :
  • دخل الأمان الاضافي
  • الضمان الاجتماعي
  • تقاعد السكك الحديدية
  • استحقاقات المحاربين القدماء
  • إعانات التأمين ضد البطالة
  • أرباح الأسهم
  • الفائدة
  • تعويضات التأمين
  • مدفوعات الدعم

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

([ 1 ]) تعرف "تغطية الرعاية الطبية الكاملة" بأنها المستوى الأدنى للتغطية الطبية اللازمة لتغطية تكاليف الخدمات المطلوبة أو التي تتلقاها.

تحديد مستويات استحقاق الدخل-الأسئلة التي سيتم طرحها

وتتغير مستويات الأهلية للحصول على الدخل على أساس سنوي.  وللمساعدة في تحديد استحقاق الدخل لبعض المنافع المالية ، ينبغي طرح الأسئلة التالية :

  • هل يحصل الفرد على دخل من أي مصدر ، مثل :
  • الضمان الاجتماعي للإعاقة (SSDI)
  • دخل الأمن الاضافي (SSI)
  • إدارة المحاربين القدماء (VA)
  • هل هذا الشخص يعمل حاليا ؟
  • أين يقيم الشخص أو يتوقع إقامته ؟

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

تجميع المعلومات عن مصادر الفرد

ويتسم الكشف الكامل عن كل من الموارد الحالية والمستقبلية للفرد بالأهمية لضمان أن يكون الفرد ضمن حدود الموارد الخاصة ببرامج الاستحقاقات المحددة القائمة على الاحتياجات. وتشمل المزايا القائمة على الاحتياجات الدخل الإضافي للأمن ، والرعاية الطبية ، ومزايا بعض VA ، وبرنامج عمل SNAP.

ولدى برامج الاستحقاقات المالية المختلفة حدود موارد مختلفة يمكن أن تتغير على أساس سنوي. وينبغي رصد الموارد لأن الفوائد ستتأثر إذا لم تكن الموارد ضمن الحدود المحددة للاستحقاقات.

تحديد المصادر الحالية-الأسئلة التي سيتم طرحها

ومن أجل الحصول على معلومات بشأن الموارد الحالية للفرد ، ينبغي طرح الأسئلة التالية :

  • هل قام الفرد ببيع أو صرف أو نقل أي نقود أو عقارات أو غيرها من الأصول خلال ال ـ 60 شهرا الماضية ؟ ملاحظة : لا ينبغي أن يسأل هذا السؤال إلا إذا كان الفرد سيقيم في مرفق رعاية متوسطة (ICF) أو إذا كان لديه ثقة.
  • هل قام الفرد بوضع أي أصل (أصول) في ثقة أو أنه تم صرف أي مدفوعات من الصندوق الاستئماني الذي أنشئ لصالح الفرد ؟
  • هل للفرد حساب مصرفي أو حساب مصرفي أو شهادات إيداع ، أو شهادات إيداع ، أو معاش سنوي ، أو 401 (k) ، أو ودائع أخرى ، أو سندات ، أو سندات ، أو سندات ، أو سندات ، أو سندات ، أو سندات ، أو سندات ،
  • الأوراق المالية ، أو الفائدة في الممتلكات العقارية (بما في ذلك ملكية المساكن) ؟
  • هل هذا الشخص لديه صندوق الدفن ؟
  • هل يحتاج الشخص لعقد جنازة بحاجة إلى جنازة ، أو للدفن ، أو حبكة الدفن ، أو غيرها من مواد الدفن ؟

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

تحديد مصادر مستقبلية-الأسئلة التي سيتم طرحها

وهناك أوقات يتوقع فيها أن يحصل فرد ما على المال في المستقبل. ويمكن أن يؤثر ذلك على استحقاقات الفرد القائمة على الاحتياجات. (ب) الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات بشأن أي موارد في المستقبل لتجنب المشاكل المحتملة فيما يتعلق بالاستحقاقات المالية للفرد. وإذا كانت المعلومات معروفة قبل الوقت ، يمكن حماية الموارد بالنسبة للفرد بحيث تظل مؤهلة للحصول على الاستحقاقات.  وينبغي طرح السؤال التالي :

  • فهل للفرد مصلحة في الحصول على ميراث أو تسوية قضائية أو صندوق استئماني أو غير ذلك من الأصول ، أو من المحتمل أن يكون له مصلحة في ذلك أو يتوقع أن يحصل عليه ؟
تجميع معلومات التأمين على الحياة عن الفرد

وقد يؤثر التأمين على الحياة على الفوائد المالية للفرد. ولذلك ، فمن الضروري تحديد ما إذا كان للفرد التأمين على الحياة ، وإذا كان الأمر كذلك ، رصد السياسات لضمان بقائها ضمن حدود الاستحقاقات.

فالتأمين على الحياة الذي يتمتع بقيمة للاستسلام النقدي ومملوك للفرد مستبعد من موارد الضمان الاجتماعي والصحي والرعاية الطبية إذا كانت القيمة الإجمالية لجميع السياسات التي تملكها هي 500 1 دولار أو أقل. ولكن إذا كان مجموع القيمة الاسمية للتأمين على الحياة أكثر من 500 1 دولار ، فإن إجمالي قيمة الإستسلام النقدية (وهو المبلغ الذي ستدفعه شركة التأمين عند إلغاء السياسة قبل الوفاة أو الاستحقاق) من التأمين تحسب كمورد.  وإذا خصص للدفن على وجه التحديد الأموال المخصصة للدفن ، فيمكن استبعاد مبلغ يصل إلى 500 1 دولار من موارد الفرد لهذا الغرض.

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

تجميع معلومات التأمين الصحي عن الفرد

ولأن الرعاية الطبية هي الدافع الذي يلجأ إليه كملاذ أخير ، فمن المهم أن تعرف الإدارة المحلية للخدمات الاجتماعية عن أي تغطية أخرى للتأمين الصحي قد تكون لدى مقدم الطلب.

وينبغي طرح الأسئلة التالية :

  • هل لدى الفرد برنامج "ميديكير" ؟ إذا كان الجواب نعم ، فهو :
    • Medicare Part A (التأمين في المستشفيات)
    • Medicare Part B (التأمين الطبي)
    • الجزء جيم من الرعاية الطبية (Medicare Advantage Plan)
    • Medicare Part D (PPrescricription Drug Plan)
  • إذا كان الفرد لديه "ميديكير" الجزء "أ" أو "ب" ، ما هو تاريخه الفعلي ورقم المطالبة بالرعاية الطبية ؟
  • إذا كان الشخص لديه الجزء دال أو الجزء جيم ، ما هو تاريخ الفعالية في التغطية ، واسم الخطة ورقمها ، ورقم السياسة العامة ؟
  • هل الفرد مغطى بأي نوع آخر من التأمين الصحي من خلال صاحب عمل أو سياسة عائلية ؟
    • وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو تاريخ التغطية الفعلي ، ورقم السياسة ، ورقم المجموعة ، واسم المشترك ، واسم وعنوان المجموعة / رب العمل ؟

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

تجميع المعلومات عن الوالدين والزوج للأفراد

ويحق للأفراد الحصول على استحقاقات مالية معينة استنادا إلى سجل عمل أحد الوالدين أو الزوج (إذا كان ذلك ممكنا). ومن المهم أن يكون المرء على علم بما إذا كان زوج الشخص ووالده يعملان ، أو متقاعدا ، أو معوقين أو متوفين ، وأن يتخذ إجراءات في الوقت المناسب لتقديم طلب للحصول على استحقاقات عندما يتغير مركز الزوج أو الوالد. وينبغي الحصول على المعلومات التالية عن زوج الفرد ووالديه للحصول على الاستحقاقات بالنيابة عن الفرد :

  • الاسم الكامل عند الولادة / اسم العذراء
  • تاريخ الميلاد
  • مكان الميلاد (المدينة ، الولاية)
  • رقم الضمان الاجتماعي
  • حالة المواطنة الأمريكية
  • حالة المحاربين القدامى في الولايات المتحدة (ان انطبق ذلك)
    • الرقم المسلسل للمحاربين
    • المطالبة بعدد من قدامى المحاربين
  • إذا كان الوالد / الزوج قد حصل بالفعل على استحقاق العجز / التقاعد
    • وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو تاريخ التقاعد / التقاعد ؟
  • إذا كان الأب / الزوج قد توفي
    • إذا كان الأمر كذلك ، ما هو تاريخ ومكان الوفاة ؟

توثيق المعلومات التي تم تجميعها

وعند طلب الحصول على منافع ، يلزم توثيق المعلومات التي تجمع بشأن الفرد وموارده. وفيما يلي قائمة بالوثائق التي تم قبولها :

الجنسية أو حالة الهجرة الحالية

ويجب أن يتم التحقق عند تقديم طلب لنظام SSI أو SNAP أو Mediceddia أو عند تجديد الأهلية لأي شخص تغير وضعه في ال ـ 12 شهرا الماضية. أي مما يلي يعد عملية تحقق مقبولة :

  • شهادة ميلاد أمريكية
  • جواز سفر أمريكي
  • شهادة من Baptismalmal
  • المستشفى الرسمي / سجلات أطباء بالولايات المتحدة
  • شهادة التجنيس (N-550 أو N-570)
  • بطاقة مقيم دائم (I-551) صادرة عن وزارة الأمن الوطني
  • من بين ما يلي ، أصدرته وزارة المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) :
    • سجل Arالمنافسين / Departure (I-94)
    • رسالة الإخطار بالمغادرة الطوعية (I-210)
    • ترتيب الإشراف (I-220B)
    • مذكرة إنشاء سجل للإقامة الدائمة (1)181
    • وثيقة تفويض العمالة (I-766)
    • الإشعار بالعمل (I-797)
عنوان الإقامة / المنزل

وقد تتطلب برامج دفع الاستحقاقات وثائق عن عنوان مسكن الفرد عند الطلب و / أو تجديدها. التحقق من القبول يمكن أن يكون واحد أو أكثر مما يلي :

  • كارت ID مع العنوان
  • رخصة القيادة أو هوية السائق غير الصادرة في غضون الأشهر الستة الماضية
  • Letter / lease/ايجار الايصال مع عنوان المنزل من المالك
  • سجلات ضريبة الملكية أو بيان الرهن العقاري
  • مظروف مبعد ، أو بطاقة بريدية ، أو علامة مميزة للمجلة بالاسم والتاريخ
  • فاتورة المرافق (الغاز ، والكهرباء ، والكابل) ، أو البيان المصرفي ، أو المراسلات الواردة من وكالة حكومية
الإيرادات والموارد

ويجب على أي شخص يتقدم بطلب للحصول على استحقاقات قائمة على الاحتياجات أو تجديدها أن يقدم دليلا على الدخل والموارد.  التحقق المقبول هو كما يلي :

الإيرادات
  • الدخل المكتسب من الراتب / الصعق الحالي لرب العمل (أربعة أسابيع على التوالي) أو رسالة من صاحب العمل.
  • إيرادات العمل الذاتي-عائدات ضريبة الدخل الموقعة حاليا أو سجل الإيرادات والنفقات
  • تأجير / غرفة-الدخل-رسالة من غرفة الغرفه ، أو مستأجر ، أو مستأجر أو مرجع لفحص
  • استحقاقات البطالة-رسالة / شهادة ، ومرجع للفوائد ، ومراسلات من وزارة العمل الوطنية والرياضة والرياضة والرياضة
  • المعاشات الخاصة / المعاشات التقاعدية-بيان من المعاش / المعاشات التقاعدية
  • استحقاقات الضمان الاجتماعي-منح شهادة / شهادة ، ومرجع الاستحقاقات ، والمراسلات الواردة من إدارة الضمان الاجتماعي
  • :: الإجازة المرضية القائمة على أساس الاستخدام / شهادة الدخل / الشهادة ، وشيك الاستحقاقات ، والمراسلات من مصدر الدخل
  • نفقة الطفل / رسالة-رسالة من شخص يقدم الدعم ، ورسالة من المحكمة ، ودعم الطفل / لفحص نفقة الطفل (ب)
  • رسالة التعويض-منح التعويضات ، فحص stub
  • منح المحاربين القدامى رسالة جائزة ، وفوائد فحص الاستحقاقات ، والمراسلات من إدارة المحاربين القدماء
  • رسالة بشأن منح الأجر العسكري ، وشيك للصوت (ب)
  • الفوائد / الأرباح / الإتاوات-بيان صادر عن مصرف أو اتحاد ائتماني أو مؤسسة مالية ، رسالة من سمسار ، رسالة من وكيل
  • الدعم المقدم من أفراد الأسرة الآخرين-بيان أو رسالة موقعة من أحد أفراد الأسرة
  • الإيرادات من الوثائق الاستئمانية أو صحيفة وثائق بها تفاصيل عن الثقة ، بما في ذلك مصدر المال ، واسم الوصي ، ومكان وجوده
  • الثقة ورقم الحساب وقيمة الثقة
  • إيرادات أخرى غير مدرجة أعلاه بيان أو رسالة موقعة من الشخص / المصدر الذي يوفر الدخل
الموارد
  • إذا كان الشخص قد باع أو نقل أو نقل أي نقد أو عقارات أو موارد أخرى خلال ال ـ 60 شهرا الأخيرة-معلومات عن نوع الأصل أو اسم الشخص الذي يتلقى بيانات البنك أو يحمل السجلات.
  • إذا كان للشخص أي حساب مصرفي أو حسابات أو حسابات نقابية أو شهادات إيداع أو معاش أو معاش تقاعدي أو 401 (k) أو حساب تقاعدي آخر أو أسهم أو سندات أو أوراق مالية أو مصلحة في الملكية العقارية (بما في ذلك ملكية المنزل)-وصف وتفاصيل
  • المصدر (الموارد) ، البيانات المصرفية ، الفعل أو التقييم للعقارات ، أو نسخ الأوراق المالية ، أو السندات ، أو الأوراق المالية
  • إذا كان للشخص صندوق الدفن ، فإنه يحتاج إلى عقد جنازة ، أو إلى صندوق استئماني للدفن ، أو حبلا لدفنه ، أو غير ذلك من مواد غير الدفن-نسخة من العقد (العقود)
  • وإذا كان للفرد اسم وعنوان شركة التأمين على الحياة ، فإن رقم السياسة ، والقيمة الاسمية للسياسة ، واسم وعنوان الشخص الذي يحمل السياسة. يتم تفضيل نسخة من السياسة.
  • :: نسخة من التأمين الصحي الخاص أو القائم على صاحب العمل-نسخة من وثيقة التأمين ، وبيان الأقساط ، وبطاقة التأمين. وإذا لم يعد الشخص مشمولا ، تكون هناك حاجة إلى رسالة إنهاء الخدمة.
المسؤولية عن الحفاظ على استحقاقات الأفراد

والشخص أو الكيان المسؤول عن تطوير الاستحقاقات المالية والحفاظ عليها ، بما في ذلك تقديم جميع الطلبات ، وإعادة الترخيص ، والوفاء بجميع شروط الإبلاغ لكل فائدة يكون الشخص مؤهلا / يحق له الحصول عليها ، يتوقف على ترتيب معيشة الشخص وعلى عوامل أخرى. وينبغي استخدام ما يلي كدليل لتحديد المسؤولية الرئيسية عن تحقيق التنمية / الصيانة :

اذا كان الشخص موجود في محددات داخلية معتمدة :

  • ويكون موظفو الأجهزة السكنية مسؤولين عما إذا كانت الوكالة السكنية هي الممثل أو ستكون هي الجهة التي تدفع باسم "SSI" و / أو استحقاقات الضمان الاجتماعي للشخص و / أو الممثل المأذون له بشأن استحقاقات المساعدة الطبية و / أو برامج العمل الوطنية.
  • ويكون مدير الرعاية مسؤولا عن مساعدة الشخص إذا كان الشخص يتعامل مع مزاياه الخاصة.

وإذا كان الفرد يقيم في المجتمع المحلي ، فإن مدير الرعاية مسؤول عن تقديم المساعدة للشخص حسب الحاجة.  وإذا كان للشخص أحد الوالدين أو أحد أفراد الأسرة الآخرين أو صديق يعمل كممثل Payee ، فإنه ينبغي لمدير الرعاية أن يساعد الممثل Payee إذا طلب منه ذلك.

ولا يؤدي التوضيح المذكور أعلاه إلى إزالة أي من المسؤوليات التي تقع على مقدمي الخدمات في إطار لوائح المسؤولية عن الخدمات لضمان حصول الأفراد الذين يخدمونهم على التغطية اللازمة لدفع تكاليف الخدمات التي يتلقونها والحفاظ عليها.