مجموعة أدوات موارد تنمية المنافع : تنمية المنافع

عندما يتقدم شخص للحصول على خدمات OPWDD، من المهم لموظفي الوكالة النظر في دخل الشخص وموارده، وجمع كل المعلومات اللازمة للحصول على المزايا المالية للشخص والحفاظ عليها، ومساعدة الشخص و/أو أسرته في التقدم للحصول على أي مزايا مالية إضافية قد يستحقها الشخص، وإخطار وكالات دفع الاستحقاقات المناسبة بالتغييرات في الوضع المالي للشخص أو عنوانه. يعد توقيت الإجراءات المتعلقة بالمزايا، بما في ذلك التطبيقات وتقارير التغيير، أمرًا بالغ الأهمية لعمليات الوكالة لأن أهلية المزايا لا تكون دائمًا بأثر رجعي. الحد الأقصى بأثر رجعي لبرنامج Medicaid (على سبيل المثال) هو ثلاثة أشهر؛ لذلك، إذا لم يتم اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب، فقد تكون النتيجة فقدان الفوائد للشخص وفقدان الإيرادات للوكالة.

إن الإكمال الفوري والشامل لإجراءات تطوير المنافع المالية يحمي ويدعم الشخص وكذلك مزود الخدمة. إن التقدم بطلب للحصول على تغطية Medicaid والتسجيل في برنامج الإعفاء من HCBS وتنفيذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على تغطية Medicaid، مثل إعادة الاعتماد، يسمح للشخص بالحصول على الخدمات المطلوبة ويسهل مدفوعات المزود لهذه الخدمات. ولهذا السبب، يوصى بشدة بأن تقوم كل وكالة من وكالات تقديم الخدمات التطوعية بوضع الإجراءات وتحديد المسؤولية بين الموظفين لضمان حدوث كل ما يلي:

• تخصيص مسئولية تطوير الفوائد المالية للموظفين المحددين الذين تم تدريبهم على تطوير الفوائد. توقيت هذه التصرفات يعد حاسما. ويجب أن يعرف الموظفون المكلفون بهذا المجال من المسؤولية احتياجات برنامج الاستحقاقات المالية وأن يكون لديهم الوقت للتعامل مع المسائل المتعلقة بتنمية الاستحقاقات المرتبطة بذلك.
• قم بتقييم إمكانات الشخص للحصول على فوائد مالية.  من المهم أن يعرف الشخص الذي يتعامل مع تنمية المنافع أو يساعد الأشخاص في هذه الإجراءات التاريخ المالي للأشخاص الذين يساعدهم. يجب جمع معلومات حول تاريخ الفوائد للشخص والمعلومات اللازمة لتطبيقات المنافع بالتنسيق مع مدير رعاية الشخص. ستساعد هذه المعلومات في تحديد الفوائد المالية التي قد يكون الشخص مؤهلاً لها والتي يجب تقديم طلب للحصول عليها.
• قم بعمل ملفات واقية لـ SSI. تصبح إعانة دخل الضمان التكميلي (SSI) للشخص سارية المفعول في الشهر التالي لتقديم طلب SSI أو الشهر الذي يلي الشهر الأول الذي يكون فيه الشخص مؤهلاً للحصول على SSI، أيهما لاحق. تاريخ التقديم هو التاريخ الذي يتصل فيه الشخص بمكتب إدارة الضمان الاجتماعي المحلي لتحديد موعد. يشار إلى جهة الاتصال الأولية هذه باسم «تاريخ الإيداع الوقائي». من المهم أن تكون على دراية بهذه الأطر الزمنية عند تطوير ميزة SSI لشخص ما لتعظيم فائدة الشخص.
• Apply for Medicdia بينما لا يزال SSI معلق. ملف تطبيق Medicdia عند تنفيذ التطبيق الخاص ب SSI. وسيؤدي ذلك الى زيادة الفترة بأثر رجعي لتغطية المساعدة الطبية.
• تقدم بطلب للحصول على مزايا مالية جديدة، وأبلغ عن التغييرات، وأرسل عمليات إعادة الاعتماد والتجديدات في الوقت المناسب. من مصلحة الأشخاص الذين يتم خدمتهم أن يتم اتخاذ الإجراءات على الفور. سيضمن ذلك وجود الفوائد في أقرب وقت ممكن والحفاظ عليها دون انقطاع.
• تأكد من أنه يتم منح كل البريد والمعلومات والمواد الأخرى المتعلقة بالمزايا المالية للموظفين المحددين المناسبين ويتم محاذاة الاجراءات الخاصة بالوكالة بحيث يحدث ذلك. يجب أن يكون الشخص الذي يتعامل مع تطور المنفعة قادرا على الاستجابة لكل الاستنتاجات المتعلقة باستحقاق وطلبات الحصول على المعلومات في في الوقت المناسب.
• تأكد من أن موظفي تطوير المنافع المالية المعينين يحضرون التدريب المتعلق بمتطلبات وعمليات أهلية المزايا. يوفر التدريب على المزايا والاستحقاقات، الذي تقدمه OPWDD، المعلومات الأساسية اللازمة للحصول على مزايا Medicaid و SSI والضمان الاجتماعي وبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية ومزايا Medicare للأشخاص المؤهلين والحفاظ عليها. يتوفر أيضًا تدريب مفيد آخر وتدريب أكثر تقدمًا من خلال OPWDD. يمكن الوصول إلى التسجيل للتدريب في نظام إدارة التعلم على مستوى الولاية (SLMS) على موقع OPWDD على:  نظام إدارة التعلم على مستوى الولاية (SLMS) | مكتب الأشخاص ذوي الإعاقات التنموية (ny.gov)
• بالإضافة إلى ذلك، تتوفر & إدارة المساعدة في & الاستحقاقات والمزايا المالية (FBEAM) لتقديم إرشادات حول هذه الموضوعات والمواضيع ذات الصلة.
• احتفظ بجميع الوثائق المرتبطة بالمزايا وقم بعمل نسخ من المستندات. يلزم توثيق جميع المعلومات الفئوية والمالية المتعلقة بأهلية المزايا لطلبات المزايا وإعادة الاعتماد والتجديدات والتدقيق. من المهم الاحتفاظ بنسخ من المستندات المقدمة للوكالات التي تدفع الاستحقاقات في حالة فقدان المستندات. تعمل نسخ المستندات المقدمة مسبقًا أيضًا على تسهيل معرفة الدخل أو الموارد أو متطلبات الأهلية الأخرى التي يجب تحديثها في وقت إعادة اعتماد المزايا وتجديدها.
• رفض المسابقة وطلبات الدفع الزائد. يمكن الطعن في أي قرار يتم اتخاذه بشأن أهلية المزايا المالية أو الدفع أو الطعن فيه إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأنه خطأ. قد يساعد مدير الرعاية أو أحد أفراد الأسرة في استكمال استئناف تلك القرارات من أجل حماية مصالح الشخص.
• احصل على المعلومات اللازمة لتطوير المنافع المالية المستقبلية من خلال الاتصال المنتظم مع الشخص والأسرة والممثل المالي والمصادر الأخرى. اجمع معلومات حول الشخص، بما في ذلك رقم الضمان الاجتماعي، وأماكن العمل، وحالة التقاعد، وتغطية التأمين الصحي، وحالة المحاربين القدامى، أو غيرها من المعلومات المتعلقة بأهلية المزايا أو الشؤون المالية (على سبيل المثال، الحسابات المصرفية للشخص، أو سياسات التأمين على الحياة، أو الصناديق الاستئمانية، أو صناديق الدفن) لتطوير المزايا في سجل عمل الشخص أو الخدمة العسكرية.
• خطط للمزايا المستقبلية التي سيتم تطويرها للشخص عندما يتقاعد أحد الوالدين أو يموت أو يبدأ في تلقي إعانات الإعاقة. عند القبول، قم بجمع وتسجيل المعلومات التي ستكون مطلوبة لتقديم طلبات للحصول على مزايا مالية للشخص بناءً على عمل أحد الوالدين أو سجل الخدمة العسكرية. تتضمن المعلومات الأساسية المطلوبة الأسماء الكاملة للوالدين وتواريخ الميلاد وأرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الإعاقة أو الوفاة وحالة المحاربين القدامى وأرقام المطالبة بالمزايا.
• تحقق من مصادر المعلومات حول الشخص والوالدين.

ضع في اعتبارك الاتصال الهاتفي أو الشخصي مع الشخص والأسرة والممثل المالي وغيرها من مصادر المعلومات المطلوبة. يمكن أن يتخذ الاتصال عدة أشكال، مثل الاستبيان السنوي الذي يتم إرساله إلى العائلة أو جهات الاتصال الأخرى لإكماله، والمحادثات الهاتفية، والمناقشات عند زيارة العائلة والأصدقاء، والتحدث مباشرة إلى الشخص.

ولأن العديد من العوامل يمكن أن تؤثر على أهلية الفرد للاستفادة من برامج الاستحقاقات المالية المختلفة ، فإنه من المهم إجراء تحقيق للأهلية الكاملة للاستحقاقات عندما يتقدم الفرد أولا بطلب للحصول على الخدمات. ويعد جمع المعلومات الكاملة والدقيقة عن أي فرد أمرا بالغ الأهمية لتحقيق تنمية الفوائد المالية. وهذا لأن برامج الاستحقاقات القائمة على أساس الاحتياجات مثل الدخل الإضافي للضمان الاجتماعي والمساعدات الطبية لها دخل محدد وحدود أصول محددة للأهلية ، وتستند برامج الاستحقاقات مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية إلى تاريخ عمل الفرد أو بعض أفراد الأسرة.

وفي بعض الحالات ، قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان يحق للفرد الحصول على استحقاقات مالية معينة (على سبيل المثال ، في حالة مقدمي الطلبات من غير المواطنين) ، على الرغم من ذلك ، تشجع شعبة النهوض بالمرأة الموظفين على تقديم طلبات للحصول على جميع الفوائد الممكنة. وستقوم الوكالة التي تدفع الاستحقاقات بتحديد الأهلية. وإذا لزم الأمر ، ستقوم الشعبة بإسداء المشورة بشأن الطعون إذا كان القرار غير موات وهناك سبب يدعو إلى الاعتقاد بأن الفرد مؤهل بالفعل.

ملحوظة: تم تطوير استبيان التحقيق في أهلية المزايا لمساعدة الوكالات في جمع المعلومات الضرورية؛ انظر الاستبيان في القسم التالي أدناه. 

عملية التحقيق في أهلية الاستحقاق

يتضمن تحقيق أهلية المزايا جمع معلومات حول:

• الشخص
• نوع تغطية Medicaid التي يحتاجها الشخص
• دخل الشخص
• موارد الشخص
• التأمين على الحياة الذي قد يحمله الشخص
• تغطية التأمين الصحي التي قد يحصل عليها الشخص
• والدي الشخص وزوجته

ويرد أدناه وصف لكل خطوة في عملية التحقيق في الأهلية.

يعد الحصول على معلومات حول الشخص منذ البداية أمرًا بالغ الأهمية لتحديد الفوائد المالية. من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الشخص قد لا يكون مؤهلاً لنوع معين من المزايا في وقت تقديم الطلب، إلا أنه يمكن أن يصبح مؤهلاً في المستقبل. اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة عن الشخص، بما في ذلك:

• الاسم
• تاريخ ومكان الميلاد
• رقم الضمان الاجتماعي
• حالة المحاربين القدماء (ان أمكن)
• الحالة الاجتماعية
• اسم الزوج (إن انطبق)
• تاريخ ومكان الزواج / الطلاق (في حالة الانطباق)
• حالة المواطنة الأمريكية
• rebmuN noitartsigeR een (اذا لم يكن مواطنا أمريكيا)
• تاريخ الدخول إلى الولايات المتحدة
• ميناء الدخول إلى الولايات المتحدة
• :: تمثيل المحكمة (إذا انطبق ذلك) الوصي القانوني ، أو الوصي أو اللجنة ، أو القيم

ملحوظة : أشكال الوثائق التي يمكن قبولها سيتم عرضها لاحقا في هذا القسم.

جمع المعلومات لتحديد نوع التغطية التي يحتاج إليها الأفراد

بالنسبة للأشخاص الذين سيحصلون على خدمات من خلال OPWDD، من المهم جدًا أن تكون تغطية Medicaid الصحيحة في مكانها؛ وإلا، قد يتم رفض الدفع مقابل هذه الخدمات. يوصى بتقديم التغطية الكاملة كلما أمكن ذلك.

يجب مراعاة العديد من العوامل عند التقدم للحصول على مزايا لشخص ما. ويشمل ذلك ترتيب المعيشة المحدد للشخص (سواء كان ترتيب المعيشة معتمدًا من OPWD أم لا)، وما إذا كان الشخص مسجلاً في برنامج الإعفاء من الخدمات المنزلية والمجتمعية (HCBS)، وما إذا كان الشخص قد تم توثيقه بالفعل على أنه معاق. لضمان النوع الصحيح من تغطية Medicaid، اطرح الأسئلة التالية وقارن الإجابات باحتياجات التغطية للشخص:

• هل الشخص أقل من 21 عامًا؟
• هل يعيش هذا الشخص مع والديه؟
• هل يغطي برنامج Medicaid هذا الشخص بالفعل؟
• اذا كان يتم تغطيته بواسطة Mediceddia ، فما هو رقم تعريف Client (CIN) ؟
• إذا لم يكن قد تم تغطيته بواسطة Mediceddia بالفعل ، هل تم حفظ تطبيق Mediceda ؟
• وإذا تم تقديم طلب المساعدة الطبية ، فما هو تاريخ تقديم الطلب ؟
• إذا كان قد تم رفض طلب المساعدة الطبية ، ما هو تاريخ وسبب الرفض ؟
• هل هذا الشخص مسجل بالفعل في برنامج الإعفاء من الخدمات المنزلية والمجتمعية (HCBS)؟
• اذا لم يكن قد تم ادراجه بالفعل في برنامج HBS Wiver ، هل تم حفظ تطبيق HCBS Wiver ؟
• اذا تم حفظ تطبيق HCFS ، فما هو تاريخ التطبيق ؟
• إذا كان قد تم رفض تطبيق HCBS ، فما هو تاريخ وسبب الرفض ؟

جمع معلومات حول دخل الشخص

تعتمد الأهلية لأنواع معينة من المزايا المالية ليس فقط على الوضع المعيشي للشخص، كما هو موضح أعلاه، ولكن أيضًا على مقدار ونوع دخل الشخص.

وتعرف الإيرادات بأنها أي مدفوعات تتلقاها من أي مصدر. ويمكن تلقي الإيرادات على أساس متكرر (على سبيل المثال ، شهريا) ، أو على أساس سداد دفعة واحدة. وفئات الدخل هي "المكتسبة" و "غير المخصصة".

وترد الإيرادات المكتسبة كنتيجة لنشاط العمل ، بما في ذلك :

• الأجور
• المرتبات
• ملاحظات
• العمولات
• العمالة الذاتية

والدخل غير الأقرب هو الدخل المدفوع بسبب الالتزام القانوني أو الاستحقاق القانوني وليس بسبب الخدمات الحالية التي يتم الاضطلاع بها.  وتشمل الإيرادات غير المخصصة ما يلي :

• المعاشات التقاعدية
• وتفيد الحكومة بما يلي :
  • دخل الأمان الاضافي
  • الضمان الاجتماعي
• تقاعد السكك الحديدية
• استحقاقات المحاربين القدماء
• إعانات التأمين ضد البطالة
• أرباح الأسهم
• الفائدة
• تعويضات التأمين
• مدفوعات الدعم

وتتغير مستويات الأهلية للحصول على الدخل على أساس سنوي.  وللمساعدة في تحديد استحقاق الدخل لبعض المنافع المالية ، ينبغي طرح الأسئلة التالية :

• هل يحصل الشخص على دخل من أي مصدر، مثل:
  • الضمان الاجتماعي للإعاقة (SSDI)
  • دخل الأمن الاضافي (SSI)
  • إدارة المحاربين القدماء (VA)
• هل يعمل هذا الشخص حاليًا؟
• أين يقيم الشخص أو يتوقع إقامته ؟

جمع معلومات حول موارد الشخص

يعد الكشف الكامل عن الموارد الحالية والمستقبلية للشخص أمرًا مهمًا لضمان أن يكون الشخص ضمن حدود الموارد لبرامج المزايا القائمة على الاحتياجات المحددة. تشمل المزايا القائمة على الاحتياجات دخل الضمان التكميلي (SSI) و Medicaid وبعض مزايا VA و SNAP.

ولدى برامج الاستحقاقات المالية المختلفة حدود موارد مختلفة يمكن أن تتغير على أساس سنوي. وينبغي رصد الموارد لأن الفوائد ستتأثر إذا لم تكن الموارد ضمن الحدود المحددة للاستحقاقات.

تحديد الموارد الحالية - أسئلة يجب طرحها

من أجل الحصول على معلومات حول الموارد الحالية للشخص، يجب طرح الأسئلة التالية:

• هل قام الشخص ببيع أو منح أو تحويل أي مبالغ نقدية أو عقارات أو أصول أخرى خلال الـ 60 شهرًا الماضية؟ ملاحظة: يجب طرح هذا السؤال فقط إذا كان الشخص سيقيم في مرفق الرعاية المتوسطة (ICF) أو لديه ثقة.
• هل قام الشخص بوضع أي أصل (أصول) في صندوق استئماني أو هل تم سداد أي مدفوعات من صندوق استئماني تم إنشاؤه لصالح الشخص؟
• هل لدى الشخص أي حساب (حسابات) مصرفي، أو حساب (حسابات) اتحاد ائتماني، أو شهادات إيداع، أو معاش سنوي، أو 401 (k)، أو حساب تقاعد آخر، أو أسهم، أو سندات،
• الأوراق المالية ، أو الفائدة في الممتلكات العقارية (بما في ذلك ملكية المساكن) ؟
• هل لدى هذا الشخص صندوق دفن؟
• هل لدى الشخص عقد جنازة مطلوب مسبقًا أو صندوق دفن أو قطعة أرض دفن أو غيرها من عناصر مكان الدفن؟

تحديد مصادر مستقبلية-الأسئلة التي سيتم طرحها

هناك أوقات يُتوقع فيها أن يتلقى الشخص أموالًا في المستقبل. يمكن أن يؤثر ذلك على الفوائد القائمة على احتياجات الشخص. احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات فيما يتعلق بأي موارد مستقبلية لتجنب المشاكل المحتملة مع المزايا المالية للشخص. إذا كانت المعلومات معروفة مسبقًا، فيمكن حماية الموارد للشخص حتى يظل مؤهلاً للحصول على المزايا.  يجب طرح السؤال التالي:

• هل لدى الشخص مصلحة أو مصلحة محتملة أو يتوقع الحصول على ميراث أو تسوية دعوى قضائية أو صندوق استئماني أو أصول أخرى؟

جمع معلومات التأمين على الحياة عن الشخص

قد يؤثر الحصول على تأمين على الحياة على المزايا المالية للشخص. لذلك من الضروري تحديد ما إذا كان الشخص لديه تأمين على الحياة، وإذا كان الأمر كذلك، يجب مراقبة السياسات لضمان بقائها ضمن حدود المزايا.

يُستثنى التأمين على الحياة الذي له قيمة تسليم نقدي ويملكه الشخص من موارد SSI و Medicaid القابلة للعد إذا كانت القيمة الاسمية الإجمالية لجميع السياسات المملوكة هي 1500 دولار أو أقل. ومع ذلك، إذا كانت القيمة الاسمية الإجمالية للتأمين على الحياة أكثر من 1500 دولار، فإن إجمالي قيمة الاستسلام النقدي (المبلغ الذي سيدفعه المؤمن عند إلغاء البوليصة قبل الوفاة أو الاستحقاق) للتأمين يعتبر موردًا.  إذا تم تخصيصها على وجه التحديد كأموال مخصصة للدفن، فيمكن استبعاد ما يصل إلى 1500 دولار من موارد الشخص لهذا الغرض.

جمع معلومات التأمين الصحي عن الشخص

ولأن الرعاية الطبية هي الدافع الذي يلجأ إليه كملاذ أخير ، فمن المهم أن تعرف الإدارة المحلية للخدمات الاجتماعية عن أي تغطية أخرى للتأمين الصحي قد تكون لدى مقدم الطلب.

وينبغي طرح الأسئلة التالية :

• هل لدى الشخص برنامج Medicare؟
  • إذا كان الجواب نعم ، فهو :
    • Medicare Part A (التأمين في المستشفيات)
    • Medicare Part B (التأمين الطبي)
    • الجزء جيم من الرعاية الطبية (Medicare Advantage Plan)
    • Medicare Part D (PPrescricription Drug Plan)
• إذا كان الشخص لديه الجزء أ أو الجزء ب من برنامج Medicare، فما هو تاريخ السريان ورقم المطالبة ببرنامج Medicare؟
• إذا كان الشخص لديه الجزء D أو الجزء C من برنامج Medicare، فما هو تاريخ سريان التغطية واسم الخطة ورقمها ورقم البوليصة؟
• هل الشخص مشمول بأي نوع آخر من التأمين الصحي من خلال صاحب العمل أو بوليصة الأسرة؟
  • وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو تاريخ التغطية الفعلي ، ورقم السياسة ، ورقم المجموعة ، واسم المشترك ، واسم وعنوان المجموعة / رب العمل ؟

جمع معلومات حول والدي الشخص وزوجته

قد يحق للأشخاص الحصول على مزايا مالية معينة بناءً على سجل عمل أحد الوالدين أو الزوج (إن وجد). من المهم أن تكون على دراية بما إذا كان زوج الشخص ووالديه يعملون أو متقاعدين أو معاقين أو متوفين، واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب للتقدم بطلب للحصول على المزايا عندما تتغير حالة الزوج أو الوالد. يجب الحصول على المعلومات التالية حول زوج الشخص ووالديه للتقدم بطلب للحصول على المزايا نيابة عن الشخص:

• الاسم الكامل عند الولادة / اسم العذراء
• تاريخ الميلاد
• مكان الميلاد (المدينة ، الولاية)
• رقم الضمان الاجتماعي
• حالة المواطنة الأمريكية
• حالة المحاربين القدامى في الولايات المتحدة (ان انطبق ذلك)
  • الرقم المسلسل للمحاربين
  • المطالبة بعدد من قدامى المحاربين
• إذا كان الوالد / الزوج قد حصل بالفعل على استحقاق العجز / التقاعد
  • وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو تاريخ التقاعد / التقاعد ؟
• إذا كان الأب / الزوج قد توفي
  • إذا كان الأمر كذلك ، ما هو تاريخ ومكان الوفاة ؟

وعند طلب الحصول على منافع ، يلزم توثيق المعلومات التي تجمع بشأن الفرد وموارده. وفيما يلي قائمة بالوثائق التي تم قبولها :

الجنسية أو حالة الهجرة الحالية

ويجب أن يتم التحقق عند تقديم طلب لنظام SSI أو SNAP أو Mediceddia أو عند تجديد الأهلية لأي شخص تغير وضعه في ال ـ 12 شهرا الماضية. أي مما يلي يعد عملية تحقق مقبولة :

• شهادة ميلاد أمريكية
• جواز سفر أمريكي
• شهادة من Baptismalmal
• المستشفى الرسمي / سجلات أطباء بالولايات المتحدة
• شهادة التجنيس (N-550 أو N-570)
• بطاقة مقيم دائم (I-551) صادرة عن وزارة الأمن الوطني
• من بين ما يلي ، أصدرته وزارة المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) :
  • سجل Arالمنافسين / Departure (I-94)
  • رسالة الإخطار بالمغادرة الطوعية (I-210)
  • ترتيب الإشراف (I-220B)
  • مذكرة إنشاء سجل للإقامة الدائمة (1)
• 181
  • وثيقة تفويض العمالة (I-766)
  • الإشعار بالعمل (I-797)

عنوان الإقامة / المنزل

قد تتطلب برامج دفع الاستحقاقات توثيق عنوان إقامة الشخص عند تقديم الطلب و/أو عند التجديد. يمكن أن يكون التحقق المقبول واحدًا أو أكثر مما يلي:

• كارت ID مع العنوان
• رخصة القيادة أو هوية السائق غير الصادرة في غضون الأشهر الستة الماضية
• Letter / lease/ايجار الايصال مع عنوان المنزل من المالك
• سجلات ضريبة الملكية أو بيان الرهن العقاري
• مظروف مبعد ، أو بطاقة بريدية ، أو علامة مميزة للمجلة بالاسم والتاريخ
• فاتورة المرافق (الغاز ، والكهرباء ، والكابل) ، أو البيان المصرفي ، أو المراسلات الواردة من وكالة حكومية

الإيرادات والموارد

ويجب على أي شخص يتقدم بطلب للحصول على استحقاقات قائمة على الاحتياجات أو تجديدها أن يقدم دليلا على الدخل والموارد.  التحقق المقبول هو كما يلي :

الإيرادات

• الدخل المكتسب من الراتب / الصعق الحالي لرب العمل (أربعة أسابيع على التوالي) أو رسالة من صاحب العمل.
• إيرادات العمل الذاتي-عائدات ضريبة الدخل الموقعة حاليا أو سجل الإيرادات والنفقات
• تأجير / غرفة-الدخل-رسالة من غرفة الغرفه ، أو مستأجر ، أو مستأجر أو مرجع لفحص
• استحقاقات البطالة-رسالة / شهادة ، ومرجع للفوائد ، ومراسلات من وزارة العمل الوطنية والرياضة والرياضة والرياضة
• المعاشات الخاصة / المعاشات التقاعدية-بيان من المعاش / المعاشات التقاعدية
• استحقاقات الضمان الاجتماعي-منح شهادة / شهادة ، ومرجع الاستحقاقات ، والمراسلات الواردة من إدارة الضمان الاجتماعي
• :: الإجازة المرضية القائمة على أساس الاستخدام / شهادة الدخل / الشهادة ، وشيك الاستحقاقات ، والمراسلات من مصدر الدخل
• نفقة الطفل / رسالة-رسالة من شخص يقدم الدعم ، ورسالة من المحكمة ، ودعم الطفل / لفحص نفقة الطفل (ب)
• رسالة التعويض-منح التعويضات ، فحص stub
• منح المحاربين القدامى رسالة جائزة ، وفوائد فحص الاستحقاقات ، والمراسلات من إدارة المحاربين القدماء
• رسالة بشأن منح الأجر العسكري ، وشيك للصوت (ب)
• الفوائد / الأرباح / الإتاوات-بيان صادر عن مصرف أو اتحاد ائتماني أو مؤسسة مالية ، رسالة من سمسار ، رسالة من وكيل
• الدعم المقدم من أفراد الأسرة الآخرين-بيان أو رسالة موقعة من أحد أفراد الأسرة
• الإيرادات من الوثائق الاستئمانية أو صحيفة وثائق بها تفاصيل عن الثقة ، بما في ذلك مصدر المال ، واسم الوصي ، ومكان وجوده
• الثقة ورقم الحساب وقيمة الثقة
• إيرادات أخرى غير مدرجة أعلاه بيان أو رسالة موقعة من الشخص / المصدر الذي يوفر الدخل

الموارد

• إذا قام الشخص ببيع أو منح أو تحويل أي نقد أو عقار أو مورد (موارد) آخر خلال الـ 60 شهرًا الماضية - معلومات حول نوع الأصل أو اسم الشخص الذي يتلقى البيانات المصرفية أو يحتفظ بالسجلات
• إذا كان لدى الشخص أي حساب (حسابات) مصرفي، أو حساب (حسابات) اتحاد ائتماني، أو شهادات إيداع، أو معاش سنوي، أو 401 (k)، أو حساب تقاعد آخر، أو أسهم، أو سندات، أو أوراق مالية، أو مصلحة في الممتلكات العقارية (بما في ذلك ملكية المنزل) - وصف وتفاصيل

• المصدر (الموارد) ، البيانات المصرفية ، الفعل أو التقييم للعقارات ، أو نسخ الأوراق المالية ، أو السندات ، أو الأوراق المالية

• إذا كان لدى الشخص صندوق الدفن أو عقد الجنازة قبل الحاجة أو صندوق الدفن أو قطعة أرض الدفن أو غيرها من المواد غير المتعلقة بالدفن - نسخة من العقد (العقود)
• إذا كان الشخص لديه تأمين على الحياة - اسم شركة التأمين وعنوانها ورقم البوليصة والقيمة الاسمية للوثيقة واسم وعنوان الشخص الذي يحمل البوليصة. يفضل نسخة من السياسة.
• :: نسخة من التأمين الصحي الخاص أو القائم على صاحب العمل-نسخة من وثيقة التأمين ، وبيان الأقساط ، وبطاقة التأمين. وإذا لم يعد الشخص مشمولا ، تكون هناك حاجة إلى رسالة إنهاء الخدمة.

المسؤولية عن الحفاظ على استحقاقات الأفراد

والشخص أو الكيان المسؤول عن تطوير الاستحقاقات المالية والحفاظ عليها ، بما في ذلك تقديم جميع الطلبات ، وإعادة الترخيص ، والوفاء بجميع شروط الإبلاغ لكل فائدة يكون الشخص مؤهلا / يحق له الحصول عليها ، يتوقف على ترتيب معيشة الشخص وعلى عوامل أخرى. وينبغي استخدام ما يلي كدليل لتحديد المسؤولية الرئيسية عن تحقيق التنمية / الصيانة :

إذا كان الشخص يقيم في بيئة سكنية معتمدة:

• ويكون موظفو الأجهزة السكنية مسؤولين عما إذا كانت الوكالة السكنية هي الممثل أو ستكون هي الجهة التي تدفع باسم "SSI" و / أو استحقاقات الضمان الاجتماعي للشخص و / أو الممثل المأذون له بشأن استحقاقات المساعدة الطبية و / أو برامج العمل الوطنية.
• ويكون مدير الرعاية مسؤولا عن مساعدة الشخص إذا كان الشخص يتعامل مع مزاياه الخاصة.

إذا كان الشخص يقيم في المجتمع، فإن مدير الرعاية مسؤول عن مساعدة الشخص حسب الحاجة.  إذا كان لدى الشخص أحد الوالدين أو فرد آخر من أفراد الأسرة أو صديق يعمل كممثل للمستفيد، يجب على مدير الرعاية مساعدة الممثل المستفيد إذا طُلب منه ذلك.

لا يزيل التوضيح أعلاه أيًا من المسؤوليات الملقاة على عاتق مقدمي الخدمات بموجب لوائح المسؤولية عن الخدمات لضمان حصول الأشخاص الذين يخدمونهم على التغطية اللازمة للدفع مقابل الخدمات التي يتلقونها والحفاظ عليها.