دليل الأحداث التي يمكن الاتصال بها

وبوصفنا الوكالة الرائدة في ولاية نيويورك لدعم الأشخاص ذوي الإعاقة الفكرية والإنمائية ، يجب علينا أن نبذل قصارى جهدنا لضمان إمكانية الوصول إلى المناسبات والاجتماعات العامة. عند التخطيط للحدث أو الاجتماع التالي الخاص بك ، نأمل أن تقوم باستخدام هذا الدليل للتأكد من أنه يمكن التوصل اليها بالنسبة لكل شخص.

• يجب تجنب جدولة الحدث أو الاجتماع أثناء العطلات والمهرجانات الرئيسية. وأن تكون شاملة لجميع الثقافات والطوائف والمعتقدات.
• عند اختيار التاريخ ، يمكنك اتاحة الوقت الكافي للقيام بالاعلان وأي أماكن إقامة تم طلبها. (على سبيل المثال ، يستغرق الأمر أحيانا أسبوعا إلى 10 أيام للترتيب لتفسير لغة الإشارة).
• عند استضافة اجتماعات شخصية ، يتم تقييم المنشأة بالكامل ، بما في ذلك دورات المياه ومواقف السيارات للتأكد من أنه يمكن استخدامها من قبل الأشخاص ذوي الاعاقة بحد أدنى من المساعدة. وإذا أمكن ، يجب إزالة الحواجز.
• قم بزيارة المكان قبل الانتهاء من التحديد ، وأيضا قبل أيام قليلة من الحدث للتأكد من أنه سيتم الوفاء بالمتطلبات.

• مكان وجود فينوس بالقرب من خيارات النقل الميسرة (العامة والخاصة)
• والمدخل الرئيسي سهل الوصول إليه ومضاء بشكل جيد. ويشمل ذلك ممرات منحدرات يسهل الوصول إليها.
• وتوجد نقاط استقبال والتقاط منقطعين متاخمة للمدخل الرئيسي ، مع قطع الحد منها وتعليمها بوضوح (بطريقة برايل وعلامات التنشيط / التفعيل / رفعها).
• وتوجد أماكن لوقوف السيارات يمكن الوصول إليها بكثرة ، وتتميز بوجود رمز لإمكانية الوصول إليها في أقصر طريق يسهل الوصول إليه عند أقرب مدخل. هناك إشارات مرئية ومسموعة في مسيرات النشاب.
• يكون من السهل فتح الأبواب (مفتاح الفأرة / مفتاح الضغط الآلي ، مقابض الرافعة) وخفيف الوزن (لا أكثر من 5 أرطال) ؛ لا يمكن التوصل للأبواب الدوارة. الأبواب الزجاجية لديها إطارات الأبواب المهربة ، اللاصقات ، أو إشارات براقة.
• وإذا كان هناك مناطق يتعذر الوصول إليها في المكان ، فلابد أن يكون هناك سلالم مجهزة بالدرابزين على الجانبين إذا كان الارتفاع أكبر من 6 بوصات ، ومستوى الهبوط على المستوى.
• وهناك مؤشرات لسطح الأرض تقوم على اللمس التي تشير إلى درجات السلم والتسربات للأشخاص المكفوفين أو ذوي العاهات البصرية ، وكذلك المسارات التي يجب أن تظل غير مسدودة.
• وهناك مجال لأدوات الزينة لخدمة حيوانات الخدمات.

للحصول على كشف فحص شامل لأماكن الإقامة يمكنك استخدامه للأحداث الشخصية الخاصة بك ، قم بزيارة الموقع NYS Department of Health على الانترنت.

• المدخل الرئيسي للمدخل / باب الخروج واسع بما يكفي (32 بوصة والباب مفتوح 90 درجة) لاستيعاب الكراسي المتحركة / السكوتر.
• وإذا كانت المصاعد أو المصاعد موجودة ، فإن هناك إضاءة ملائمة ، وعلامات ببرايل واللمس ، وتطهير ، وعرض كاف لكراسي متحركة ، وإمكانية الوصول إلى أجهزة التحكم والعرض الصوتي والبصري للاتصالات في حالات الطوارئ.
• وتكون مكاتب التسجيل / البواب في ذروة يمكن الوصول إليها بواسطة مستخدمي الكراسي المتحركة / السكوتر التي تقترب منهم ، وعادة ما لا يقل عن 28 بوصة ولا يزيد عن 34 بوصة فوق الأرضية ، مع حد أدنى للركبة طوله 27 بوصة.
• وينبغي أن يكون هناك عرض واسع بما فيه الكفاية (بحد أدنى 36 بوصة أو 64 بوصات لحركة المرور في الاتجاهين) ، وممرات وممرات خالية من العوائق للسماح لكل شخص بالتنقل بحرية ، وبخاصة في غرف المغادرة ودورات المياه.
• عرض أماكن الجلوس في جميع أنحاء الغرفة لذلك يكون للأشخاص ذوي الإعاقة اختيارات مثل الاختيارات المتاحة للآخرين. قم بعمل موظفين أو متطوعين للحضور في بداية كل جلسة للمساعدة في تغييرات اللحظة الأخيرة التي قد تكون مطلوبة. مقعد واحد كرسي متحرك يتطلب 36 بوصة X 48 بوصة. إذا كان 2 مقعد للمقعدين ، 33 بوصات لكل منهما.
• خطة للمقاعد عندما يكون الشخص مصحوبا بمساعد شخصي.
• هناك مساحة كافية لخدمة الحيوانات.
• ويواجه جميع المشاركين اتجاه المتكلم / العرض (استخدم نصف اجتماعات المائدة المستديرة ، وهو أحد جانبي المربع أو الإقليم الواحد).
• تأكد من أن مواد الحدث المطبوعة (البرامج والنشرات وغيرها) والملاحظات التمهيدية تذكر المشاركين بالاحتفاظ بتلك المناطق خالية من الأكياس أو الكراسي أو البنود الأخرى التي يمكن أن تؤدي إلى حدوث حواجز.
• Accessible restrooms are located on an accessible route and are clearly marked (Braille and tactile signage).
• وتكون الجداول المتعلقة بالمواد والأغذية / المشروبات في ارتفاع (28 إلى 34 بوصة) يمكن الوصول إليها بواسطة الكراسي المتحركة / السكوتر وفي موقع يسهل الوصول إليه.
• اذا كان الحدث يعرض أغذية أو مشروبات ، فهناك العديد من نقاط الخدمة بحيث يتمكن الناس من الوصول إلى المحطة بالقرب منهم. الموظفون في أيديهم لمساعدة الناس الذين لا يستطيعون الوصول إلى المواد أنفسهم. ومن السهل استخدام أدوات المائدة وأدوات المائدة. سيتم اتاحة Straws. من الواضح أن هناك خيارات للحساسية وحساسية الغلوتين ، نباتية ، نباتية ، أو غيرها من الخيارات
• يمكن التوصل لبيئة تشغيل السماعات. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن جميع المتكلمين الحاضرين من الطابق الرئيسي لكي يتكلثوا مع ذوي الإعاقة وغيرهم يتحدثون من المنطقة نفسها.
• وتدرج احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة في خطط الطوارئ. وإذا كانت هناك إعلانات تتعلق بدورات المياه ومخارج الطوارئ وما إلى ذلك ، فإنها تصف المواقع بوضوح ، مثل " إذا صوت إنذار الحريق ، خذ الدرج الذي تم تعليمه بعلامة EXIT الموجود في الزوايا الخلفية لهذه القاعة ؛ وقم بهبوط رحلتين للخروج على الأرض. إذا لم تكن قادرا على استخدام السلالم ، اذهب إلى منطقة اللجوء الواقعة أمام المصاعد ؛ للوصول إلى منطقة اللجوء خارج هذه الغرفة من خلال الأبواب في الجزء الخلفي من الغرفة ، حيث دخلت إلى يسار القاعة لمسافة حوالي 50 قدما إلى ردهة المصعد ؛ ومنطقة اللجوء موسومة بعلامات ومجهزة بنظام اتصالات ذي اتجاهين لتسجيل طلب المساعدة ؛ وسيكون الموظفون في متناول اليد لتزويدكم بمزيد من التوجيه والمساعدة. "

عند ارسال رسائل البريد الالكتروني أو الدعوات الخاصة بالتسجيل ، قم بتضمين رسالة تتيح للمدعوين معرفة الأشخاص الذين يمكنهم الاتصال بهم فيما يتعلق بأماكن الإقامة. ويمكن أن تتضمن أيضا شكلا يمكن تلافيه لأماكن الإقامة التي تسمح للشخص بتضمين احتياجاته الخاصة.

تأكد من متابعة كل الطلبات التي تم استلامها. اذا يبدو أنك لن تتمكن من تلبية طلب محدد ، قم بالمتابعة مع الشخص الذي قام بتنفيذ الطلب لتحديد ما اذا كان يمكن اجراء ترتيب بديل.

اذا كان مقدم العرض يقوم باستخدام الفيديو ، يجب أن يكون للفيديو عرض مغلق.

• وينبغي أن يطلب إلى مقدمي العروض تقديم جميع المواد مقدما بحيث يمكن إرسالهم إلى الحضور الذين قد لا يكونون قادرين على النظر في الشاشات أو اللوحات البيانية.
• وينبغي أيضا أن يحاول مقدمو العروض جعل وثائقهم في متناولهم.

كيفية تيسير تقديم العروض والمواد الأخرى

فيما يلي بعض الممارسات الموصى بها لتكوين المواد التي يمكن التوصل اليها : 

• يجب الأخذ في الاعتبار نسق متعدد للمحتويات مثل html ، Microsoft Word و PowerPoint ، PDFs.
• استخدم حجم طاقم طباعة من 16 نقطة ، ولكن اذا كان غير عملي ، على الأقل 14 نقطة
• يجب تجنب استخدام أنواع من typeed Typeed
• استخدم أطقم طباعة سهلة القراءة مع حروف محددة بوضوح وتباعد واضح بين الحروف ، مثل أطقم طباعة sans-serif (على سبيل المثال ، Helvetica, Verdana, Arial)
• يجب تجنب استخدام كتل حروف رأس المال لأكثر من كلمتين
• تفادي التسطير أو التسطير على وحدات تخزين كبيرة من النص
• قم بالتخلص من الأرقام ، حيث أن الأشخاص ذوي العاهات البصرية غالبا ما يعانون من مشاكل في التمييز بين الأرقام 3 و 5 و 8 و 0
• بدلا من تغيير حجم طاقم الطباعة يدويا واظهار النص للتمييز بين العناوين من نص الفقرة ، قم باستخدام أنماط العناوين.
• Headings يجب أن يكون بترتيب زمني. لا يمكنك تخطي العناوين. على سبيل المثال ، العنوان 1 يجب أن يكون أول عنوان يتم استخدامه. اذا كان هناك عنوان فرعي ، يجب أن تقوم باستخدام العنوان 2 وهكذا.
• قم بمحاذاة كل النصوص الموجودة على اليسار ، بدلا من محاذاة النص أو اليمين.
• تفادي الفقرات المركزية أو المبررة
• تجنب الأعمدة
• عند تكوين جدول ، يجب أن يكون له صف عنوان. يجب تجنب دمج الأعمدة والصفوف في وثيقة excel.
• يجب تجنب خطوط طول النص أطول من ست بوصات (بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون عدسة مكبرة)
• عدم وضع نص مباشرة على أو التفاف النص حول صورة
• استخدام ما لا يقل عن 1.5 تباعد بين أسطر الفقرات
• تحديد العمود الذي يتم تحديده بطريقة عملية ، والتأكد من ادخال مساحة أو استخدام خط رأسي لتعليم نهاية وبداية كل عمود
• تأكد من التباين الجيد بين النص وألوان الخلفية
• استخدام نص أسود
• قم بتكوين PDFs مع Optical Character Recognition بدلا من الصور التي تم مسحها.
• عند استخدام الصور ، يجب أن تقوم بتضمين نص alt. النص البديل يرمز للنص البديل. النص البديل هو النسخة المكتوبة التي تظهر في مكان الصورة. يتم استخدامه لوصف الصورة.
• يقوم كل من Microsoft و Acrobat باتاحة برامج فحص امكانية التوصل التي يمكنك استخدامها لجعل الوثيقة الخاصة بك متاحة.

• والمواد متاحة بأشكال بديلة. برجاء التحقق من النسق الذي تحتاج اليه :
  • بريل
  • طباعة كبيرة
  • صوتيات
  • ملف رقمي
  • لغة أخرى

• والسؤال دائما ما إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمات للكلمات المكتوبة و / أو للتفسير للكلمة المنطوقة.
• وعندما يسأل المرء اللغة التي يتحدث بها ، تأكد أيضا من اللغة التي يقرأها أو يقرأها ، فإنها قد تكون مختلفة في الواقع. 
• وتشمل الاحتياجات اللغوية أيضا لغة الإشارة الأمريكية-مرة أخرى ، وتأكدي من أن تسأل. 

Plain Language- يتم تعديل ما يلي من Plainlanguage.gov

• الكتابة لجمهورك : استخدم اللغة التي يريح جمهورك بها-على سبيل المثال ، لن تقوم بالكتابة بمستوى قراءة الصف الثامن اذا كان لديك مشاهدين من طلاب الدكتوراه-أو العكس. 
• تنظيم المعلومات : Lay الأشياء في ترتيب منطقي-لها شكل عام بسيط وسهل. 
• قم باختيار الكلمات الخاصة بك بعناية : سيقوم اختيار الكلمات التي تقوم باستخدامها بتحديد ما اذا كنت تفهم من قبل الجمهور الخاص بك-أم لا. يجب تجنب استخدام لغة المصطلحات أو المصطلحات الفنية أو الاختصارات التي قد لا يفهمها الأشخاص. 
• يكون مختصر : Wordy ، وثائق كثيفة لا يتم قراءتها ولا يتم فهمها. اسأل نفسك إذا كانت الكلمة ضرورية للحصول على النقطة عبر. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فلتخرجه. 
• احفظه للأحاديث : استخدم الأفعال كما تجعل كتابتك مثيرة. . فيربز) أخبر جمهورك بما يجب فعله) تأكد من أنه واضح من يفعل ماذا استخدام الصوت الفعال. استخدم كلمة "يجب" للاشارة الى المتطلبات. 
• عند التحدث مع شخص في كرسي متحرك ، إما أن يجلس على كرسي لذا أنت في مستواهم أو تقف على مسافة صغيرة ، لذا هم ليسوا بحاجة إلى إجهاد رقبتهم وهم ينظرون إليك. لا تصل إلى شخص على كرسي متحرك لمصافحة يد شخص آخر أو التقاط شيء ما من على طاولة.

عند استضافة حدث متصل ، يجب أن تقوم أولا بالأخذ في الاعتبار بيئة التشغيل التي تقوم باستخدامها لاستضافة الأحداث والامكانيات الخاصة بها. برجاء الأخذ في الاعتبار أنه لا يتوافر لدى كل شخص امكانية توصل سهلة للانترنت أو حاسب لحضور الحدث. قم بادخال معلومات عن كيفية وصول الأشخاص الى الحدث بدون امكانية التوصل للانترنت ، بالاضافة الى أنهم على استعداد لمشاركة المعلومات دون اتصال. تقوم العديد من Platforms باتاحة الاتصال من خلال اختيارات التليفون.  

يجب أن يكون التسجيل الخاص بالأحداث المباشرة مماثلا للتسجيل الذي تقوم بارساله للأحداث في الأحداث الشخصية. يجب أن يتم إرسالهم للخارج قبل الوقت ويسألون عن أماكن الإقامة هذا الطريق ، أنت والمنظمون الآخرون يمكن أن يستعدوا.

• تأكد من أن الخدمة التي تقوم باستخدامها للنظام الرئيسي للحدث الفعلي متوافقة مع التقنية المساعدة مثل وحدات قراءة الشاشة.
• المعامل الخاص بتحديد العناوين ، وتفسير لغة الإشارة ، وخدمات الترجمة وغيرها من أماكن الإقامة الممكنة في الميزانية الخاصة بك.
• قم بتوفير أي مواد مكتوبة أو مرئية قبل الوقت لاعطاء الناس فكرة عما يجب عليهم توقعه والقدرة على التخطيط مسبقا. تأكد من استخدام نسق ملف يمكن التوصل اليه.
• تأكد من أن أطقم الطباعة سهلة القراءة ، والنص كبير وله تباين الألوان الجيدة.
• استخدم لغة عادية.
• اذا كان يتم مشاركة الفيديو ، تأكد من وصف ما يحدث في الفيديو واضافة تسميات توضيحية.
• ضع في الاعتبار توظيف محترف لكتابة التعليقات أو لترجمة لغة الإشارة للحدث الخاص بك.

فيما يلي الوصلات الخاصة باختيارات مؤتمرات الفيديو وخصائص امكانية التوصل الخاصة بها :

• تكبير
• مقابلة جوجل
• فرق Microsoft
• Webex
• سكايب
• GoToMeeting

• https://accessibility.cornell.edu/event-planning/accessible-meeting-and-event-checklist/ 
• https://adata.org/guide/planning-guide-guide-ouna-porary-الأحداث-الأشخاص ذوي الإعاقة#Modifications%20to%20a%20Site %E2%80%94Removing%20Barriers 
• https://splashthat.com/blog/accessible-event-التخطيط 
• http://www.buffalo.edu/access/help-and-support/planningaccessiblemeetingsandevents.html
• https://www.health.ny.gov/publications/0956/ 

* هناك العديد من أشرطة الفيديو التدريبية على موقع يوتيوب والتي تظهر لكم كيفية الوصول إلى وثائق Word ووثائق PDFs التي يمكن الوصول إليها.